2017采購(gòu)基本常識(shí)匯總

　　隨著采購(gòu)行為在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位越來(lái)越高，良好的職業(yè)道德的素養(yǎng)是成功的采購(gòu)人員的第一種必備素質(zhì)。那么采購(gòu)還要掌握哪些基本常識(shí)呢，我們一起來(lái)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)！

　　一、優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些才能?

　　成本意識(shí)與價(jià)值分析能力;預(yù)測(cè)能力;表達(dá)能力;專業(yè)知識(shí);

　　二、優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備哪些品德?

　　公正與誠(chéng)實(shí);臨財(cái)不茍得;敬業(yè)精神;虛心與耐心;

　　三、為什么會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)

　　采購(gòu)支出通常占銷貨收入的53%，當(dāng)采購(gòu)支出直接原料降低，若欲獲得相同的結(jié)果，則直接人工必須降低22%，制造費(fèi)用必須降低24%;管銷費(fèi)用必須降低17%;若利潤(rùn)比率想要維持不變，則銷貨收入必須增加34%。由此可見(jiàn)，透過(guò)采購(gòu)成本的降低來(lái)提升企業(yè)利潤(rùn)，不但輕而易舉，也不會(huì)引起競(jìng)爭(zhēng)者的仿效，消費(fèi)者也無(wú)由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價(jià)或銷貨收入來(lái)改善利潤(rùn)，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，采購(gòu)的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)的正常運(yùn)作，更直接影響經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及企業(yè)的商譽(yù)與形象。因此會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)，絕非言過(guò)其實(shí)。

　　四、為什么有些企業(yè)或機(jī)構(gòu)采用分段式采購(gòu)作業(yè)?

　　分段作業(yè)具有以下優(yōu)點(diǎn)：每位采購(gòu)員只負(fù)責(zé)采購(gòu)過(guò)程中的一部分，熟能生巧，可減少錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)，并提高辦事效率。一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體人員沆臟一氣，否則勾串不易。

　　五、哪些物料值得擬訂采購(gòu)策略?

　　對(duì)企業(yè)產(chǎn)銷活動(dòng)及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購(gòu)策略。例如：高附加值的。因?yàn)橥獠織l件變化，例如：戰(zhàn)爭(zhēng)、運(yùn)輸困難、匯率重大變動(dòng)等，導(dǎo)致短缺性的物資。自然因素用完后無(wú)法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。

　　六、為什么采購(gòu)工作必須擬訂策略?

　　策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評(píng)估的結(jié)果，另外從采購(gòu)力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機(jī)會(huì)點(diǎn)或弱點(diǎn)，因此能夠發(fā)展對(duì)付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購(gòu)人員執(zhí)行工作的行動(dòng)方針。

　　七、當(dāng)賣(mài)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略?

　　采取靈活多變策略。所需數(shù)量需向一家廠商采購(gòu)。不主動(dòng)與供應(yīng)商洽談價(jià)格。設(shè)法與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合約。積極尋求新的供應(yīng)商。應(yīng)保有安全存量。買(mǎi)方應(yīng)設(shè)法做到自給自足應(yīng)積極尋求替代品。著手工程研究來(lái)獲取較低的采購(gòu)成本。自行前往供應(yīng)商處提貨。

　　八、當(dāng)買(mǎi)方占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略?

　　通常會(huì)采購(gòu)壓制策略。將采購(gòu)數(shù)量分散給幾個(gè)供應(yīng)商。適當(dāng)施加壓力迫使賣(mài)方降低。應(yīng)以采購(gòu)現(xiàn)貨為宜。除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。要求供應(yīng)商提高送貨次數(shù)，協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)單位降低存貨。不必自行設(shè)廠制造。應(yīng)加以研究采用替代品的可行性。迫使供應(yīng)商透過(guò)工程的方法降低購(gòu)入成本。請(qǐng)賣(mài)方承擔(dān)物品運(yùn)送或儲(chǔ)存的責(zé)任。

　　九、當(dāng)買(mǎi)賣(mài)雙方勢(shì)均力敵時(shí)，應(yīng)采取何種采購(gòu)策略?

　　采取平衡策略。其行動(dòng)方針如下：交貨正常則應(yīng)保持現(xiàn)況;若有廠商發(fā)生延遲交貨或數(shù)量不足，則在尋求其他廠商承諾后，才謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)移數(shù)量。買(mǎi)方可尋機(jī)會(huì)要求賣(mài)方降價(jià)。買(mǎi)方可以兼取現(xiàn)貨及合約采購(gòu)。擇優(yōu)選用新的供應(yīng)商，替代比較不利的來(lái)源。應(yīng)保持相當(dāng)存貨以為緩沖。若買(mǎi)賣(mài)雙方配合尚好，則無(wú)需設(shè)廠制造;但若雙方關(guān)系日漸惡化，應(yīng)考慮自行開(kāi)發(fā)來(lái)源的必要。引介替代品造成優(yōu)勢(shì)。由于價(jià)格工程投入不菲，因此價(jià)值工程必須因勢(shì)制宜。

　　十、預(yù)購(gòu)備用適用于哪些狀況?

　　1)生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲(chǔ)存空間小者。4)固定購(gòu)入成本。

　　十一、現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)適用于哪些狀況?按訂貨生產(chǎn)的企業(yè)。

　　供應(yīng)來(lái)源暢旺不斷。3)價(jià)格看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財(cái)力不足的企業(yè)。

　　十二、什么是投機(jī)采購(gòu)?適用于哪些狀況?

　　所謂“投機(jī)采購(gòu)”即采購(gòu)數(shù)量為正常使用量或采購(gòu)量的許多倍。通常適用于下列三種狀況：1)物品價(jià)格的看漲。2)預(yù)期來(lái)源的短缺。3)財(cái)力雄厚的企業(yè)。

　　十三、什么是長(zhǎng)期合約采購(gòu)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?

　　所謂“長(zhǎng)期合約采購(gòu)”即由買(mǎi)方承諾在某一段時(shí)間內(nèi)，向賣(mài)方采購(gòu)一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點(diǎn)：1)期約交貨，來(lái)源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點(diǎn)：1)價(jià)格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場(chǎng)調(diào)。3)依賴成性，采購(gòu)功能降低。

　　十四、多家供應(yīng)適用于哪些狀況?

　　多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣(mài)方無(wú)法獨(dú)力供應(yīng)。3)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)化的物品。

　　十五、什么是多家供應(yīng)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?

　　所謂“多家供應(yīng)”即分散來(lái)源，將采購(gòu)數(shù)量分配給數(shù)個(gè)不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點(diǎn)：1)賣(mài)方競(jìng)爭(zhēng)，使賣(mài)方產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。2)來(lái)源分散，不虞中斷。3)市場(chǎng)情報(bào)較多，有利于掌握趨勢(shì)。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。其缺點(diǎn)：1)分散采購(gòu)，損失數(shù)量折扣。2)買(mǎi)賣(mài)雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負(fù)擔(dān)。

　　十六、什么是獨(dú)家供應(yīng)?適用于哪些狀況?

　　所謂獨(dú)家供應(yīng)是指僅向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。適用于以下?tīng)顩r：1)買(mǎi)賣(mài)雙方利害與共。2)來(lái)源管制或獨(dú)占市場(chǎng)。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短，及經(jīng)常需要變更設(shè)計(jì)。5)產(chǎn)品需具有獨(dú)特性。

　　十七、采購(gòu)員應(yīng)如何規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

　　對(duì)采購(gòu)員風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估行為的調(diào)查表明：與未經(jīng)審查和不熟悉的供應(yīng)商做交易存在的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。同樣的，常規(guī)、重復(fù)采購(gòu)存在的風(fēng)險(xiǎn)決不低于新的或以較低標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。通常來(lái)說(shuō)，對(duì)于不熟悉的材料、部件、裝備、供應(yīng)商和增加的資金數(shù)量而言，風(fēng)險(xiǎn)看起來(lái)較高。采購(gòu)員可以采取一系列的行動(dòng)去避免、減輕、轉(zhuǎn)嫁、限制或者抵制風(fēng)險(xiǎn)。例如，一個(gè)采購(gòu)員可以試圖通過(guò)征求意見(jiàn)和建議來(lái)轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)，像技術(shù)意見(jiàn);采購(gòu)員也許需要投標(biāo)合同、履行合同或者支付合同以抵制風(fēng)險(xiǎn);或是通過(guò)雙重或多重供應(yīng)源而非單一供應(yīng)源來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)員也可以通過(guò)協(xié)商支付條款來(lái)限制風(fēng)險(xiǎn)：條款允許當(dāng)確定支付日到期時(shí)可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務(wù)為止。當(dāng)一個(gè)采購(gòu)員采取了如下的行動(dòng)：如挑選一個(gè)供應(yīng)商，或者轉(zhuǎn)換供應(yīng)商，或者同意一定的條款和條件時(shí)，他或她應(yīng)該清楚地知道采取這些措施帶給以下三者的風(fēng)險(xiǎn)：所做出的決定對(duì)公司的影響、預(yù)期回報(bào)以及這兩者間的權(quán)衡。采購(gòu)員從單方面和總體上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)間平衡的評(píng)估，應(yīng)該指導(dǎo)采購(gòu)員的決定。

　　十八、什么是聯(lián)合采購(gòu)?有何優(yōu)缺點(diǎn)?

　　所謂的聯(lián)合采購(gòu)是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購(gòu)。聯(lián)合采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)：1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。2)價(jià)格優(yōu)惠。3)促進(jìn)同業(yè)合作，達(dá)成經(jīng)濟(jì)外交。聯(lián)合采購(gòu)缺點(diǎn)：1)采購(gòu)作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費(fèi)周章。2)采購(gòu)時(shí)機(jī)與條件未必能配合個(gè)別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。

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