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采購(gòu)如何分析供應(yīng)環(huán)境
供應(yīng)環(huán)境分析，就是要對(duì)供應(yīng)環(huán)境進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析和預(yù)測(cè)，目的在于為供應(yīng)決策提供客觀依據(jù)。而供應(yīng)環(huán)境就是與企業(yè)供應(yīng)管理活動(dòng)有關(guān)的宏觀環(huán)境因素、供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境因素以及企業(yè)內(nèi)部微觀環(huán)境因素等。
一、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境分析
采購(gòu)過(guò)程所處的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，主要包括以下幾個(gè)方面：
1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)工作的重視程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理劉產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)值的貢獻(xiàn)以及企業(yè)利潤(rùn)的貢獻(xiàn)，在企業(yè)流程重組中將采購(gòu)管理放在什么位置。
2.各部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作的支持力度。銷(xiāo)售部門(mén)是否及時(shí)提供顧客訂單調(diào)整情況和顧客反饋信息，財(cái)務(wù)部門(mén)是否有充足的資金保證，設(shè)計(jì)部門(mén)提供原材料、零部件變動(dòng)情況的及時(shí)程度，人力資源部門(mén)是否提供適合采購(gòu)管理人員的激勵(lì)機(jī)制、薪酬水平和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
3.信息技術(shù)在采購(gòu)工作中的應(yīng)用程度。
二、供應(yīng)商及所處行業(yè)環(huán)境分析
供應(yīng)環(huán)境因素一方面是供應(yīng)商因素，包括供應(yīng)商的組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、生產(chǎn)能力、工藝水平、質(zhì)量體系、交貨周期及準(zhǔn)時(shí)率、成本結(jié)構(gòu)與價(jià)格等;另一方面是供應(yīng)商所處行業(yè)環(huán)境因素，包括該行業(yè)的供求狀況、行業(yè)效率、行業(yè)增長(zhǎng)率、行業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存量、行業(yè)集中度、供應(yīng)商的數(shù)量與分布等。
根據(jù)產(chǎn)業(yè)組織理論，供應(yīng)商所處行業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)可劃分為以下幾種不同情況：
1.完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。供應(yīng)商處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)時(shí)，市場(chǎng)信息完缶，透明度高，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、性能和價(jià)格在不同的供應(yīng)商之間幾乎沒(méi)有差異，如農(nóng)副產(chǎn)品。
2.壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。供應(yīng)商處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的比例最高。這樣的市場(chǎng)上有大量供應(yīng)商的存在，各供應(yīng)商提供的物品的品質(zhì)不同，企業(yè)進(jìn)入和退出的門(mén)檻很低，供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力不強(qiáng)，如大多數(shù)日用消費(fèi)品、家用電器和工業(yè)產(chǎn)品。
3.寡頭壟斷市場(chǎng)。供應(yīng)商處于寡頭壟斷市場(chǎng)時(shí)，幾家大供應(yīng)商占據(jù)絕大多數(shù)市場(chǎng)份額，企業(yè)進(jìn)入障礙高，供應(yīng)商的討價(jià)還價(jià)能力強(qiáng)，如石油、電力、電信等。
4.完全壟斷市場(chǎng)。完全壟斷可分為自然資源壟斷，如一些國(guó)家造幣所需專有林場(chǎng)的木材;政府壟斷：如鐵路、郵政;控制壟斷：如擁有專利權(quán)的微軟。在這樣的市場(chǎng)上，供應(yīng)商只有一家，所以在交易中占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，完全控制了價(jià)格。
三、進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境分析
1.確定供應(yīng)環(huán)境分析的目標(biāo)企業(yè)的供應(yīng)環(huán)境涉及面廣、因素復(fù)雜，所以在進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境分析時(shí)首先要明確目標(biāo)，通常是解決供應(yīng)管理中發(fā)現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題，使最終形成的分析報(bào)告有針對(duì)性。
2.搜集和分析間接資料。搜集和分析間接資料，可以快速而經(jīng)濟(jì)地獲取初步的信息和結(jié)論，確認(rèn)是否有必要進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境調(diào)查，為了下一步的安排奠定良好的基礎(chǔ)。間接資料的來(lái)源包括：國(guó)家有關(guān)部門(mén)發(fā)布的政策方針、發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及經(jīng)濟(jì)信息，從各種信息中心或互聯(lián)網(wǎng)上查詢的信息，從刊物發(fā)布的信息資料、廣告及供應(yīng)商提供的資料等。
3.設(shè)計(jì)供應(yīng)環(huán)境調(diào)研方案。供應(yīng)環(huán)境調(diào)研方案設(shè)計(jì)是為實(shí)施供應(yīng)環(huán)境調(diào)研所作的計(jì)劃或方案.包括確定調(diào)查對(duì)象、資料搜集方法、時(shí)間安排和組織配備。
4.實(shí)施供應(yīng)環(huán)境調(diào)查。企業(yè)供應(yīng)部門(mén)可以采取多種形式進(jìn)行供應(yīng)環(huán)境調(diào)查。在調(diào)查過(guò)程中要緊緊圍繞調(diào)查的主題、突出重點(diǎn)，需調(diào)查的問(wèn)題要具體明確。
5.編寫(xiě)供應(yīng)環(huán)境分析報(bào)告。搜集到的資料經(jīng)過(guò)整理、分類(lèi)匯總，進(jìn)行分析研究，得出符合客觀實(shí)際的調(diào)查結(jié)論，對(duì)供應(yīng)決策提出建議。
認(rèn)真研究各種原材料的供需現(xiàn)狀的發(fā)展趨勢(shì)，特別是分清哪些原材料處于賣(mài)方市場(chǎng)，哪些原材料處于買(mǎi)方市場(chǎng)，哪些原材料供需基本平衡。并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，分別采用不同的采購(gòu)策略。
拓展內(nèi)容：采購(gòu)供應(yīng)商應(yīng)具有的五種悟性
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，政府采購(gòu)的市場(chǎng)化運(yùn)作也更是競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，其規(guī)律就是“殘酷無(wú)情”。你沒(méi)有好的商品、過(guò)硬的品牌、適度的價(jià)格、周到的售后（或全方位服務(wù)等）服務(wù)、較高的商業(yè)誠(chéng)實(shí)信用度等就無(wú)法立足于市場(chǎng)，更談不上獲取采購(gòu)與中標(biāo)權(quán)！所致，在各類(lèi)采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)商是指向采購(gòu)人提供貨物和工程或者服務(wù)的法人，其他組織或者采購(gòu)自然人。鑒于政府采購(gòu)是市場(chǎng)的供方主體，也是政府采購(gòu)當(dāng)事人之一；政府采購(gòu)活動(dòng)包括政府采購(gòu)的需方與供方。那么，筆者認(rèn)為：供應(yīng)商應(yīng)具以下“五種悟性”：
一、對(duì)自己實(shí)力的悟性。要量力而行，切莫自不量力地去亂找門(mén)子，串關(guān)系等；
1、常言說(shuō)得好：“打鐵需得自身硬”，采購(gòu)也是一樣“沒(méi)有金剛鉆，哪能攬來(lái)鐵器活”；
2、資質(zhì)、資格、信譽(yù)、履約能力、資金保障、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、規(guī)定期限內(nèi)無(wú)違法記錄、專業(yè)技術(shù)能力、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、可靠性等等都是供應(yīng)商不可短缺的；
3、具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力和良好的商業(yè)信譽(yù)及健全的履約本領(lǐng)，才是供應(yīng)商硬件、軟件的天衣無(wú)縫之結(jié)合和參與采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)之尚方寶劍！
4、供應(yīng)商，你要把握自己、把握機(jī)遇，把握悟性、掃除貪婪，這才又是你邁向輝煌的前奏曲！
5、供應(yīng)商要在多點(diǎn)悟性中不斷壯大，要在告別不應(yīng)有的貪婪中成長(zhǎng)！想畢這樣之供應(yīng)商一定是最棒的，一定將會(huì)是笑到永遠(yuǎn)的采購(gòu)贏家��！
二、對(duì)自己的行為有其一定準(zhǔn)則之悟性。
1、不要以為走歪門(mén)邪道、請(qǐng)客送禮等就能將某某采購(gòu)權(quán)拿下，把某某中標(biāo)權(quán)搞定等錯(cuò)誤想法；
2、要在自己的行為準(zhǔn)則上多做文章，使得自身在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中有一席之地；
3、建立自身良好的商業(yè)信譽(yù)與資信度，做到“酒香不怕巷子深”；
4、用自己的模范遵循市場(chǎng)規(guī)律行為和價(jià)格底蘊(yùn)去贏得采購(gòu)和中標(biāo)權(quán)；
5、樹(shù)立良好的供應(yīng)商姣姣者形象，為采購(gòu)市場(chǎng)樹(shù)立一面旗幟！
6、努力按市場(chǎng)規(guī)律辦事，多具備點(diǎn)商業(yè)悟性；
三、對(duì)所投項(xiàng)目標(biāo)書(shū)，要有透徹的知情曉底悟性。
1、不要盲目地招投標(biāo)，要在吃準(zhǔn)、吃透某項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)情和底細(xì)后，謹(jǐn)慎科學(xué)行事；
2、要在全面了解和掌握某項(xiàng)所投標(biāo)項(xiàng)目的詳情后再作手介入，達(dá)到命中率的攀高；
3、不要壓標(biāo)、抬標(biāo)或用不正當(dāng)手段獲取標(biāo)權(quán)，靈活運(yùn)用、科學(xué)精確之計(jì)算（做到天衣無(wú)縫、適合市場(chǎng)行情等）去贏得標(biāo)權(quán)；
4、總之，供應(yīng)商多點(diǎn)硬件悟性才是走向成功與財(cái)富的橋梁，少點(diǎn)軟件貪婪更是你獲取輝煌的前奏曲；
四、對(duì)市場(chǎng)行情要有了如指掌的悟性。
1、在參加招投標(biāo)前，要多了解市場(chǎng)行情；
2、要求供應(yīng)商多跑市場(chǎng)，做到“三勤”即腿勤、嘴勤、手勤；
3、要在本地區(qū)、跨地區(qū)間貨比貨，從進(jìn)貨渠道、貨源產(chǎn)地、品質(zhì)量等上下功夫；
4、想獲得商品的各項(xiàng)指標(biāo)行情，就必須對(duì)市場(chǎng)行情做到了如指掌，才能從容應(yīng)對(duì)；
5、把嘴上的吹噓和軟性的功夫用到務(wù)實(shí)的供貨行情中，憑借過(guò)硬的商品（或貨物等）、較高的資信度等來(lái)贏得采購(gòu)中標(biāo)權(quán)；
6、最終達(dá)到對(duì)市場(chǎng)信息、市場(chǎng)行情的了如指掌，以便為獲取采購(gòu)中標(biāo)權(quán)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；
五、對(duì)采購(gòu)需方主體采購(gòu)意圖要有悟性。
1、要在摸清采購(gòu)需方主體采購(gòu)意圖后，努力做好各項(xiàng)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作；
2、供應(yīng)商有本國(guó)與外國(guó)之分（但目前因中國(guó)處于未成為wto《政府采購(gòu)協(xié)議》成員，對(duì)國(guó)貨<采購(gòu)法>還是比較傾向本國(guó)供應(yīng)商及本國(guó)國(guó)貨的）；加入世貿(mào)組織后對(duì)本國(guó)供應(yīng)商是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)；
3、更加茍刻地要求本國(guó)的供應(yīng)商要多點(diǎn)悟性（就是要在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中找感覺(jué)，尋亮點(diǎn)等），少點(diǎn)貪婪（就是要拿得起、放得下，不要以占小便宜，而失去大的商機(jī)等）；
4、這也是政府采購(gòu)的內(nèi)在要求（政府采購(gòu)在wto中，屬于非關(guān)稅貿(mào)易壁壘的形式之一，歷史悠久在國(guó)際上廣為施行），供應(yīng)商應(yīng)吃透游戲規(guī)則，從容自如應(yīng)對(duì)；
5、面對(duì)政府采購(gòu)的保護(hù)政策，不要身在福中不知福，而要自覺(jué)保護(hù)采購(gòu)的共公利益和國(guó)家利益；
6、在中國(guó)未簽署《政府采購(gòu)協(xié)議》之前，供應(yīng)商要練就真功夫（具備“真金不怕火燒”的本領(lǐng)）；
7、供應(yīng)商，你要憑你的貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)優(yōu)名響、價(jià)廉物美去贏得采購(gòu)人的青睞，而取得新的感悟商機(jī)；
8、供應(yīng)商你的悟性是使采購(gòu)人把偏好：“洋貨變成熱衷土貨”；你的貪婪將是你失去更多商機(jī)的“地雷”陣！多點(diǎn)悟性，少點(diǎn)貪婪！將是你走向更加成功的法寶和座右銘！
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