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財務總監(jiān)

企業(yè)財務管理的電子商務模式

時間:2024-07-15 21:01:49 財務總監(jiān) 我要投稿
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企業(yè)財務管理的電子商務模式

  企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。下面是小編為大家整理的企業(yè)財務管理的電子商務模式,歡迎大家閱讀瀏覽。

企業(yè)財務管理的電子商務模式

  一、企業(yè)財務管理受到電子商務環(huán)境的具體影響

  企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構,財務處理流程、財務處理方法,財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。由于企業(yè)具有一定的個異性,內部環(huán)境也不同,從而造成一定的財務組織構建、財務管理條例、財務規(guī)則、財務信息系統(tǒng)各個方面的不同,引起不同財務管理手段。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。

  當前信息科學技術的進步特別是網(wǎng)絡管理技術的廣泛應用,正在逐步形成一定電子商務環(huán)境,造成企業(yè)生產、管理等多方面的深刻轉變;陔娮由虅、企業(yè)生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息,處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。財務管理模式正受到電子商務環(huán)境不可忽視的影響。其表現(xiàn)在:

  1. 影響財務的組織結構

  財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務內部實體綜合職員管理部門逐步轉變?yōu)樘摂M職員管理部門。財務部門職員實行內部分工制,崗位設也將發(fā)生較大變化。以往的財務部門管理較萎縮,職能分散,其中管理決策與職員業(yè)務包括在內的虛擬網(wǎng)絡的財務管理已被以往的財務管理模式取代。

  2. 影響財務的處理流程

  在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息全面融合。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息融合為一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。再一次全面重組是以往的財務管理條例所即將面對的。

  3. 影響財務的實施方式

  電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易,網(wǎng)上結算,網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。以往的財務計量策略、財務預算方式、投資管理策略以及分析財務策略等均將面臨根本性的革新。

  4. 影響財務的內部制度

  電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家有效規(guī)范企業(yè)內部管理活動的各種策略需面對新需求。新的環(huán)境需求指標革新需會計策略、會計指標等多方面與之相適應。就企業(yè)本身而言,財務組織,財務流程,財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

  5. 影響財務的辦公軟件

  電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息:財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈接發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。

  在信息技術的潮流下,財務信息系統(tǒng)的轉變,不將再是簡簡單單的修補,而是一次更加深刻的革命。未來的財務系統(tǒng)將不僅僅是面向財務問題的處理,它的觸角將延伸到企業(yè)內外活動的各個終端,系統(tǒng)功能的變更性,擴充性,系統(tǒng)內外部數(shù)據(jù)的共享和一致將成為必然的發(fā)展趨勢。財務軟件本身就是電子商務的一部分,在一定程度上,它將對企業(yè)財務管理的革新起到巨大的推動作用。

  二、針對性的構建合理的財務管理模式

  通過全面的分析電子商務環(huán)境對現(xiàn)今的企業(yè)財務管理的具體影響,急需相關企業(yè)針對內部的財務管理方式做出合理性的改革,積極應對信息技術的發(fā)展潮流,合理的構建有效的財務管理模式。

  1. 選擇合適的管理目標

  企業(yè)財務管理的目標,是指企業(yè)財務管理在一定環(huán)境和條件下所應達到的預期結果,它是企業(yè)整個財務管理工作的定向機制、出發(fā)點和歸宿。企業(yè)財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益,同時還應追求企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,即以建立企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化為目標。

  2. 組織設計有效管理

  結合企業(yè)財務管理的目標和特點的同時,基于電子商務交易模式的要求指標,確定組織設計的方法、原則和主要參數(shù)確定企業(yè)財務管理關鍵功能及其結構,層層分解到各項業(yè)務和工作中,進行業(yè)務的總體設計。層層分解,實行分級歸口管理,明確各部門和崗位在財務管理過程中的責任、權利,以及應提供的信息、完成的工作、評價的依據(jù)等,并對實際的財務管理活動進行嚴格審核,保證有效地控制經(jīng)濟活動,實現(xiàn)財務控制,完成財務管理目標和計劃。

  3. 改造業(yè)務流程

  業(yè)務流程再造是指基于信息技術。對企業(yè)業(yè)務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現(xiàn)代關鍵業(yè)績指標的巨大提高。

  在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內外部的相互協(xié)作關系,財務管理不能忽視,包括其具有的開放性。與此同時,各個業(yè)務部門也能夠隨時獲取財務部門的信息,從而更好的開展業(yè)務活動,真正的實現(xiàn)事前預測、事中控制和事后反饋,企業(yè)成為一個有機整體。

  4. 信息系統(tǒng)構建

  企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應在流程再造的基礎上設計,關注其與電子商務交易系統(tǒng)的融合,將信息需求模式分為核算導向、控制導向和決策導向,并尋找三種導向與企業(yè)現(xiàn)代信息技術的電算化、信息化和智能化三類支持環(huán)境的關系。對外安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉賬結算和與之相關的財務業(yè)務電子化,實現(xiàn)資源共享和信息及時互動;對內有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理。

  而對于電子商務的財務管理而言,信息系統(tǒng)的安全性至關重要,由于財務問題涉及資金問題和公司機密等,任何一點漏洞都可能導致大量資金或商業(yè)秘密的流失,甚至給企業(yè)帶來滅頂之災,因此,對其傳遞手段和儲存工具要求嚴格。為此.許多學者提出各種安全控制的方法與措施,如形成網(wǎng)上公證牽制,分離監(jiān)控與操作、在線測試應用軟件、設置災難風險控制,以及在企業(yè)內部設立與當前企業(yè)中的審計委員會相類似的內控機構.網(wǎng)監(jiān)會等。

  三、創(chuàng)新電子商務環(huán)境中的企業(yè)財務管理

  1. 合理構建財務組織結構

  面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。

  2. 整合財務處理流程

  20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。

  3. 改進財務處理控制方法

  長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法.在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

  4. 創(chuàng)新財務制度

  財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約.尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術的快速發(fā)展,宏觀的財務制度或對創(chuàng)新企業(yè)財務管理造成一定的約束。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度威為理論研究的重要任務。

  5. 開發(fā)合適的財務軟件

  目前,國內財務軟件大多數(shù)都沒有從根本上改變對傳統(tǒng)業(yè)務的模擬,只是對傳統(tǒng)會計處理改進基礎上。增加了對其他業(yè)務的模擬。以往的自動化流程思路仍然存在一定的原因,注意表現(xiàn)在兩方面:一方面是宏觀財務制度的限制因素。另一方面是軟件開發(fā)商在商品化市場環(huán)境中的限制因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境,事項會計、事項法會計信息系統(tǒng)為電子商務環(huán)境下財務信息系統(tǒng)的設計展現(xiàn)了全新的視角。

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