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公司年會(huì)策劃方案怎么寫(xiě)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的公司年會(huì)策劃方案怎么寫(xiě)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)目的
所有年會(huì)無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看：
公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開(kāi)展和進(jìn)行，這些目的都會(huì)不知不覺(jué)的完成大家在這個(gè)環(huán)節(jié)可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個(gè)方向靠攏。
年會(huì)主題
所有公司年會(huì)主題基本一致，任何公司任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過(guò)去、展望未來(lái)�？梢阅陼�(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑�，帶�?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題最好以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛(ài)我XX（公司），凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來(lái)”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏”等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
年會(huì)時(shí)間場(chǎng)地流程安排
年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，各部門(mén)展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上，根據(jù)年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。這里大家要做出斟酌的是：
�。�1）場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
�。�2）場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
�。�3）外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。
年會(huì)形式
年會(huì)的形式通常會(huì)選擇如下幾種：
（1）全員大會(huì)+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對(duì)于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
（2）聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門(mén)分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單，各大飯店均有舞臺(tái)搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會(huì)場(chǎng)，獎(jiǎng)品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場(chǎng)，具備較強(qiáng)的靈活控場(chǎng)能力；同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節(jié)目。節(jié)目通過(guò)員工評(píng)選，在年會(huì)結(jié)束時(shí)，公布獲獎(jiǎng)節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。也可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結(jié)束活動(dòng)開(kāi)始就餐。
�。�3）旅游
只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì)也比較簡(jiǎn)單，并且充滿(mǎn)了樂(lè)趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè)道且羨慕的旅游活動(dòng)，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂(lè)、山莊休閑、篝火晚會(huì)、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國(guó)外游。韓國(guó)泰國(guó)等國(guó)家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000—6000左右。舉辦國(guó)外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類(lèi)活動(dòng)也是充滿(mǎn)話(huà)題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會(huì)的豐富程度，活動(dòng)環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會(huì)，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會(huì)出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎(jiǎng)金，扛著一袋袋毛爺爺回家過(guò)年；又或者海南游，出國(guó)游，主題酒會(huì)大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會(huì)流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會(huì)形式建議“全員大會(huì)+節(jié)目表演”，上午全員大會(huì)播放公司紀(jì)錄片，董事長(zhǎng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jī)情況總結(jié)，分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門(mén)提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。中午在會(huì)場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì)。
年會(huì)會(huì)務(wù)組
年會(huì)會(huì)務(wù)組的組建是策劃能不能實(shí)施的關(guān)鍵，所謂不怕神一樣的對(duì)手，只怕哼哼一樣的隊(duì)友。會(huì)務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會(huì)務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
1、洽談場(chǎng)地、酒店；
2、采購(gòu)物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動(dòng)；
7、布置會(huì)場(chǎng)；
8、活動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無(wú)巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì)務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì)務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。
年會(huì)預(yù)算
預(yù)算表包含幾類(lèi)支出，場(chǎng)地宴席費(fèi)，表彰獎(jiǎng)金，節(jié)目獎(jiǎng)金，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，年會(huì)道具制作費(fèi)，外地員工或邀請(qǐng)嘉賓住宿費(fèi)等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類(lèi)，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。年會(huì)獎(jiǎng)品選擇盡可能實(shí)用的物品，或者健康類(lèi)的體驗(yàn)感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎(jiǎng)，會(huì)每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗(yàn)，年會(huì)結(jié)束，總有運(yùn)氣好的同事夸耀自己中獎(jiǎng)的金額。
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