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外貿(mào)單證操作實(shí)例有哪些

時(shí)間:2024-10-15 03:03:15 單證員 我要投稿
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外貿(mào)單證操作實(shí)例有哪些

  外貿(mào)單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng),它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過程,具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強(qiáng)和要求高等特點(diǎn)。下面是小編為大家分享外貿(mào)單證操作實(shí)例有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。

  一、 報(bào)檢

  由于正昌貿(mào)易有限公司出口的商品屬于法定檢驗(yàn)的商品范圍(屬于《目錄表》商品范疇),在商品報(bào)關(guān)時(shí),必須有商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的通關(guān)單方可辦理通關(guān)手續(xù),因此,正昌貿(mào)易有限公司向產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫局——湖州檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)出口商品檢驗(yàn),隨附發(fā)票、箱單、合同和 信用證 復(fù)印件、廠檢單、包裝性能結(jié)果單,需要的是出境貨物換證憑單,以便去口岸檢驗(yàn)檢疫局——上海檢驗(yàn)檢疫局換取通關(guān)單。

  (一)、入境貨物 報(bào)檢 單填制說明

  1、 報(bào)檢 單位應(yīng)加蓋公章。所列項(xiàng)目必須填制完整、準(zhǔn)確、清晰。

  2、受貨人和發(fā)貨人:按合同、國(guó)外發(fā)票所列填制。

  3、貨物名稱、規(guī)格:按合同、國(guó)外發(fā)票所列填制。

  4、H.S.編碼:按《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》中所列貨物的編碼填制。

  5、報(bào)檢數(shù)/重量:按申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫的數(shù)/重量,注明計(jì)量單位,重量須注明毛重、凈重。

  6、貨物總值:按合同或國(guó)外發(fā)票所列幣種、單價(jià)及總值填制。

  7、標(biāo)記及號(hào)碼:按合同、國(guó)外發(fā)票或提(運(yùn))單上列明的標(biāo)記號(hào)碼填制。

  8、運(yùn)輸:填啟運(yùn)國(guó)家(地區(qū))、啟運(yùn)口岸、經(jīng)停口岸、入境口岸、目的地。

  9、到貨日期:按入境貨物到貨通知單所列進(jìn)口日期填寫。

  10、卸畢日期:按入境貨物到貨通知單所列卸畢日期填寫。

  11、貿(mào)易國(guó)別(地區(qū)):填入境貨物購(gòu)自國(guó)或地區(qū)。

  12、索賠有效期:按合同規(guī)定的索賠期限填制,應(yīng)特別注明截止日期。

  13、許可證/審批號(hào):指須經(jīng)審批方可入境貨物的批件號(hào)。

  14、報(bào)檢單其他欄目?jī)?nèi)容也應(yīng)如實(shí)填制或做出選擇。

  二、出境貨物報(bào)檢單填制說明

  1、報(bào)檢單位應(yīng)加蓋公章,準(zhǔn)確填制 報(bào)檢員 證號(hào)。所列項(xiàng)目必須填制完整、準(zhǔn)確、清晰,不得涂改。

  2、發(fā)貨人:按合同、 信用證 中所列賣方名稱填制。

  3、受貨人:按合同、 信用證 中所列賣方名稱填制。

  4、貨物名稱、規(guī)格:按合同、信用證上所列名稱及規(guī)格填制。

  5、H.S.編碼:按《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》中所列貨物的編碼填制。

  6、報(bào)檢數(shù)/重量:按實(shí)際申請(qǐng)檢驗(yàn)檢疫的數(shù)/重量填制,注明計(jì)量單位,重量須注明毛重、凈重。

  7、包裝種類:填外包裝材料的種類。

  8、產(chǎn)地:填省、市、縣名。

  9、許可證/審批號(hào):填檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的衛(wèi)生注冊(cè)證書號(hào)或質(zhì)量許可證號(hào)。

  10、標(biāo)記及號(hào)碼:按實(shí)際貨物運(yùn)輸包裝上的標(biāo)記(嘜頭)填制;裸裝、散裝貨物應(yīng)填‘N/M’,并注明‘裸裝’、‘散裝’。

  11、貨物總值:按合同或國(guó)外發(fā)票所列貨物總值填制;要求同時(shí)填人民幣的收購(gòu)值和美元的出口值。

  12、輸往國(guó)家(地區(qū)):填同境貨物的最終銷售國(guó)(地區(qū))。

  13、如合同、信用證對(duì)檢驗(yàn)檢疫條款有特殊要求的,應(yīng)詳盡填出。

  14、貨物存放地點(diǎn):填市、縣名和具體地點(diǎn)。

  15、報(bào)檢單其他欄目?jī)?nèi)容也應(yīng)如實(shí)填制或做出選擇。

  三、出境貨物運(yùn)輸包裝檢驗(yàn)申請(qǐng)單填制說明

  1、申請(qǐng)人:填報(bào)檢單位,并加蓋公章。

  2、聯(lián)系人:填 報(bào)檢員 名及 報(bào)檢員 證號(hào)。

  3、包裝容器生產(chǎn)廠:填包裝容器生產(chǎn)單位全稱。

  4、包裝容器名稱及規(guī)格:填詳細(xì)名稱,注明規(guī)格尺寸。

  5、包裝容器標(biāo)記及批號(hào):包裝容器上壓印的標(biāo)記及檢驗(yàn)批次。

  6、生產(chǎn)日期:填該批包裝容器生產(chǎn)的起止日期。

  7、數(shù)量:按實(shí)際報(bào)檢的數(shù)量填制。

  8、擬裝貨物名稱及形態(tài)、密度:填包裝容器所要盛裝貨物的名稱、形態(tài)(氣、固、液)和比重或密度。

  9、原材料名稱及產(chǎn)地:填生產(chǎn)包裝容器的原材料名稱及產(chǎn)地。

  10、擬裝貨物單件毛重、凈重:填包裝容器內(nèi)所裝貨物的單件重量,注明重量單位。

  11、包裝使用人:填使用該批包裝單位的名稱。

  12、危險(xiǎn)性檢驗(yàn)結(jié)果單號(hào):填該批包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單的編號(hào)。

  13、包裝質(zhì)量許可證號(hào):填檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的包裝質(zhì)量許可證號(hào)。

  14、合同、信用證對(duì)包裝的特殊要求:如合同、信用證對(duì)包裝有特殊要求的,應(yīng)詳盡填出。

  15、申請(qǐng)單其他欄目,如申請(qǐng)項(xiàng)目、提供單據(jù)、包裝容器編號(hào)、聯(lián)合國(guó)編號(hào)等,也應(yīng)如實(shí)填制或做出選擇。

  四、更改申請(qǐng)單填制說明

  1、申請(qǐng)人:填報(bào)檢單位,并加蓋公章。

  2、聯(lián)系人:填報(bào)檢員名及報(bào)檢員證號(hào)。

  3、原發(fā)證單:填明原發(fā)證單種類、編號(hào)及交還的證單正、副本數(shù)量。

  4、貨物品名及數(shù)量:按原發(fā)證單上所列貨物名稱和數(shù)量填制。

  5、更改原因:詳細(xì)注明需要改證原因。

  6、更改內(nèi)容:詳細(xì)列出更改前和更改后的證書內(nèi)容。

  7、申請(qǐng)單其他欄目,也應(yīng)如實(shí)填制。

  五、填制報(bào)檢單注意事項(xiàng)

  1、報(bào)檢單應(yīng)由持有報(bào)檢員證的人員如實(shí)填制,并加蓋單位公章;代理報(bào)檢的應(yīng)加蓋代理報(bào)檢機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)備案的印章。

  2、原則上一批貨物填制一份報(bào)檢單。入境貨物一批指:同一合同、發(fā)票、提單;出境貨物一批指:同一品名、運(yùn)輸工具、運(yùn)往同一地點(diǎn)、同一收貨人。

  3、報(bào)檢單填制應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、不得涂改。欄目?jī)?nèi)容確實(shí)無法填制的,應(yīng)注明‘無’或‘/’。采用打印或鋼筆填制,字跡要清晰。

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