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單證員考試《綜合指導(dǎo)》備考復(fù)習(xí)考點(diǎn)整理
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單證員考試《綜合指導(dǎo)》備考復(fù)習(xí)考點(diǎn)整理
一、國(guó)際貿(mào)易單證的分類
(一)《托收統(tǒng)一規(guī)則》(《URC522》)的分類
1、金融單據(jù)——具有貨幣屬性,匯票、支票、本票或其他用于取得付款資金的類似憑證。
2、商業(yè)單據(jù)——除了金融單據(jù)以外的所有單據(jù)
1)基本單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海運(yùn)提單、保險(xiǎn)單等
2)附屬單據(jù):
進(jìn)口國(guó)官方要求的單據(jù):領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、原產(chǎn)地證明等
買(mǎi)方要求的單據(jù):裝箱單、重量單、品質(zhì)證書(shū)、寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等。
(二)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(《UCP600》)的分類
1、運(yùn)輸單據(jù)——海運(yùn)提單;非轉(zhuǎn)讓海運(yùn)單;租船合約提單;多式聯(lián)運(yùn)單據(jù);空運(yùn)單據(jù);公路、鐵路和內(nèi)陸水運(yùn)單據(jù);快遞和郵包收據(jù);運(yùn)輸代理人的運(yùn)輸單據(jù)等。
2、保險(xiǎn)單據(jù)——保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證、承保證明、預(yù)保單等
3、商業(yè)發(fā)票
4、其他單據(jù)——包括裝箱單、重量單和各種證明書(shū)。
(三)UN/EDIFACT的分類
EDI國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)將國(guó)際貿(mào)易單證分為九大類:生產(chǎn)單證、訂購(gòu)單證、銷(xiāo)售單證、銀行單證、保險(xiǎn)單證、貨運(yùn)代理服務(wù)單證、運(yùn)輸單證、出口單證、進(jìn)口和轉(zhuǎn)口單證。
(四)按照單證形式分類
國(guó)際貿(mào)易單證按照單證的形式分為紙面單證和電子單證。
二、國(guó)際貿(mào)易單證工作環(huán)節(jié)
國(guó)際貿(mào)易單證工作的基本環(huán)節(jié)包括制單、審單、交單和歸檔。信用證支付方式下,在制單環(huán)節(jié)前還有審證環(huán)節(jié)。
三、制單基本要求
(一)正確——單證工作的前提,也是最重要的一條。包含兩方面的內(nèi)容
(1) 各種單據(jù)必須做到“三相符”;
2 單證相符:?jiǎn)螕?jù)與信用證相符——占首要地位
2 單單相符:?jiǎn)螕?jù)與單據(jù)相符
2 單同相符:?jiǎn)螕?jù)與貿(mào)易合同相符
(2)單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符。
信用證按照《UCP600》的解釋。
也要注意進(jìn)出國(guó)對(duì)單據(jù)或進(jìn)口貨物有無(wú)特殊規(guī)定。例如,輸往加拿大、美國(guó)等國(guó)的貨物,沒(méi)有使用木質(zhì)包裝的話,要提供無(wú)木質(zhì)包裝證明,使用的話要進(jìn)行熏蒸處理,并提供證書(shū)。
對(duì)于單據(jù)的三相符,銀行只要求前兩個(gè)相符,以及與相關(guān)國(guó)際慣例相符;而對(duì)于外貿(mào)企業(yè),則還要加上一個(gè)“單貨相符”。
例:
1)、因下列情況開(kāi)證行有權(quán)拒付票款 ( AD )。 (09年試題)
A、單據(jù)內(nèi)容與信用證條款不符 B、實(shí)際貨物未裝運(yùn)
C、單據(jù)與貨物有出入 D、單據(jù)與單據(jù)互相之間不符
E、單據(jù)內(nèi)容與合同條款不符
2)、企業(yè)審核信用證項(xiàng)下單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)是( )(2006年試題)
A.單據(jù)與信用證相符 B.單據(jù)與貿(mào)易合同相符
C.單據(jù)與單據(jù)之間相符 D.單據(jù)與所代表的貨物相符 E.以上均不正確 答案:ABCD
3)按照慣例,開(kāi)證行在收到國(guó)外寄來(lái)的全套單證后應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核,但下列哪一條不屬于審核事項(xiàng)( )(2007年試題)
A.單據(jù)與信用證之間是否相符 B.單據(jù)與單據(jù)之間是否相符
C.單據(jù)與貨物之間是否相符 D.單據(jù)與《UCP600》是否相符 答案:C
(二)完整
(1) 成套單證群體的完整性
在結(jié)匯時(shí),要提供齊全的,成套的單證。 比如CIF下,至少要提供發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單,還有些要提供箱單、檢驗(yàn)證書(shū)、產(chǎn)地證、附屬證明等。
(2) 每一種單據(jù)的所填內(nèi)容必須完備齊全
格式、簽章、背書(shū)等。
(3) 單據(jù)的份數(shù)齊全,尤其是提單的份數(shù)。
例:(2005年試題)根據(jù)制單的“完整”原則,下列表述不正確的是( D )
A.單據(jù)種類的完整 B.單據(jù)所填寫(xiě)的內(nèi)容完整
C.每種單據(jù)份數(shù)的完整 D.所有單證都必須簽署
(三)及時(shí)
(1)出單及時(shí):各種單據(jù)的出單日期必須合理可行,不能超過(guò)信用證有效期或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
保險(xiǎn)單日期早于或等于提單的簽發(fā)日期
提單日期不得遲于裝運(yùn)期
裝運(yùn)通知書(shū)必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出。
各單據(jù)日期早晚次序:發(fā)票日期<檢驗(yàn)證書(shū)日期或保險(xiǎn)單日期<提單裝船日期<信用證最遲裝運(yùn)日期<匯票出票日期<信用證最遲交單日期或信用證有效期
(2) 結(jié)匯及時(shí):向銀行交單議付不能超過(guò)信用證規(guī)定的交單期。
如果信用證未規(guī)定交單期,銀行將拒收遲于運(yùn)輸單據(jù)出單日期21天后提交的單據(jù),但單據(jù)也不得遲于信用證到期日提交。
例如:(2005年6月)根據(jù)《UCP600》,信用證項(xiàng)下單據(jù)應(yīng)在信用證效期和交單期內(nèi)向銀行提交。如果信用證對(duì)交單期未作規(guī)定,則交單期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)日期后的15天,并且不得遲于信用證的效期。(否 )
補(bǔ)充:
有效期:(UCP600)規(guī)定,一切信用證均須規(guī)定一個(gè)到期日和一個(gè)交單付款、承兌的地點(diǎn)。規(guī)定的付款、承兌或議付的到期日,將被解釋為信用證的有效期。
交單期:信用證還應(yīng)規(guī)定一個(gè)運(yùn)輸單據(jù)出單日期后必須提交符合信用證條款的單據(jù)的特定期限,即“交單期”。
裝運(yùn)期:裝運(yùn)期是指賣(mài)方將貨物裝上運(yùn)往目的港的運(yùn)輸工具或交付給承運(yùn)人的日期。信用證可以沒(méi)有裝運(yùn)期,只有有效期,在實(shí)際業(yè)務(wù)中叫做“雙到期”。
例: (2005年試題)如果信用證規(guī)定匯票的期限為30 DAYS FROM DATE OF BILL OF LADING,提單日期為MARCH 1ST,2005,則根據(jù)《國(guó)際銀行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)務(wù)》,匯票的到期日應(yīng)該是( )
A.2005年3月30日 B. 2005年3月31日
C. 2005年3月20日 D. 2005年4月1日 答案:B.在這里FROM=AFTER。
信用證規(guī)定的到期日為2006年5月31日,而未規(guī)定最遲裝運(yùn)期,按UCP600的規(guī)定,可理解為( )(2007年試題)
A.最遲裝運(yùn)期為2006年5月10日 B.最遲裝運(yùn)期為2006年5月16日
C.最遲裝運(yùn)期為2006年5月31日 D.該信用證無(wú)效 答案:C
(四)簡(jiǎn)明
(五)整潔
四、制單的依據(jù)
(一)買(mǎi)賣(mài)合同
買(mǎi)賣(mài)合同是制單和審單的首要依據(jù)。
狹義角度:國(guó)際貿(mào)易單證要與合同內(nèi)容相一致。
廣義角度:業(yè)務(wù)函電也可作為制單和審單的依據(jù)。
(二)信用證
在信用證支付方式下,銀行僅看信用證,不看合同。所以在審證環(huán)節(jié),就要做好信用證與合同的一致問(wèn)題。
(三)有關(guān)商品的原始資料
生產(chǎn)商提供的一些資料,如出廠裝箱單中顯示的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。
(四)相關(guān)國(guó)際慣例
《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(《UCP600》)、《跟單信用證項(xiàng)下銀行間償付統(tǒng)一規(guī)則》(《URR725》)、《審核跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)》(《ISBP681》)、《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》(《INCOTERMS2000》)
(五)相關(guān)國(guó)內(nèi)管理規(guī)定
(六)相關(guān)國(guó)外客戶要求等
五、《國(guó)際貿(mào)易用標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸標(biāo)志》
運(yùn)輸標(biāo)志SHIPPING MARKS指國(guó)際運(yùn)輸中,標(biāo)在單件貨物和相關(guān)單證上的標(biāo)志和編號(hào)。
收貨人(買(mǎi)方)簡(jiǎn)稱、參考號(hào)(合同號(hào))、目的地、件號(hào)編號(hào)。分四行,每行限17個(gè)字母或數(shù)字。使用英文大寫(xiě),數(shù)字。不允許使用幾何圖形或其他圖案;不允許用彩色編碼作為運(yùn)輸標(biāo)志。
SHIPPING MARKS:
K.K.G.T
3178
SINGAPORE
NO.1-200
例:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織推薦的運(yùn)輸標(biāo)志,應(yīng)包括的內(nèi)容是( )(2007年6月)
A.收貨人名稱的縮寫(xiě)或簡(jiǎn)稱 B.參考號(hào)(訂單號(hào)、發(fā)票號(hào)) C.目的地
D.件號(hào)或箱單 E.信用證號(hào) 答案:ABCD
提示:在制作嘜頭時(shí),件數(shù)指的是外層包裝件數(shù),如紙箱(CARTON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。
單證員考試《綜合指導(dǎo)》備考復(fù)習(xí)考點(diǎn)整理
一、單證審核的基本方法 :
縱向?qū)徍朔?/p>
是指以信用證或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對(duì)規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)進(jìn)行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴(yán)格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符“
橫向?qū)徍朔?/p>
在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
二、單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證.
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點(diǎn):
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫(xiě)必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號(hào)碼是否正確。
是否按需要進(jìn)行了背書(shū)。
匯票是否由出票人進(jìn)行了簽字。
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2.商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規(guī)定;
簽發(fā)人必須是受益人;
商品的描述必須完全符合信用證的要求;
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;
單價(jià)和價(jià)格條件必須符合信用證的規(guī)定;
提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額,如數(shù)量、金額均有“大約”,可按10%的增減幅度掌握。
3.保險(xiǎn)單據(jù)
保險(xiǎn)單據(jù)必須由保險(xiǎn)公司或其代理出具;
投保加成必須符合信用證的規(guī)定;
保險(xiǎn)險(xiǎn)別必須符合信用證的規(guī)定并且無(wú)遺漏;
保險(xiǎn)單據(jù)的類型應(yīng)與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)人出具的暫保單銀行不予接受;
保險(xiǎn)單據(jù)的正副本份數(shù)應(yīng)齊全,如保險(xiǎn)單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交;
保險(xiǎn)單據(jù)上的幣制應(yīng)與信用證上的幣制相一致;
包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;
運(yùn)輸工具、起運(yùn)地及目的地,都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;
如轉(zhuǎn)運(yùn),保險(xiǎn)期限必須包括全程運(yùn)輸;
除非信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得遲于運(yùn)輸單據(jù)的簽發(fā)日期;
除信用證另有規(guī)定,保險(xiǎn)單據(jù)一般應(yīng)作成可轉(zhuǎn)讓的形式,以受益人為投保人,由投保人背書(shū)。