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廣告設(shè)計(jì)師如何提升設(shè)計(jì)效率
對(duì)于一個(gè)廣告設(shè)計(jì)而言，設(shè)計(jì)出高質(zhì)量的作品是非常重要的，同時(shí)，高效率的設(shè)計(jì)也是很重要的，那么，廣告設(shè)計(jì)師如何提升設(shè)計(jì)效率?下面是YJBYS小編搜索整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
先來(lái)看看設(shè)計(jì)師在工作中經(jīng)常遇到的拖稿情況：
1.加班把設(shè)計(jì)做完，卻被產(chǎn)品經(jīng)理告知這和我想的不一樣
2.每次去和產(chǎn)品過(guò)方案，都發(fā)現(xiàn)有新的需求變動(dòng)，持續(xù)的改改改
3.白天沒(méi)什么事情，臨下班卻來(lái)了個(gè)緊急需求，還得馬上完成
4.項(xiàng)目異常復(fù)雜，理不清頭緒，馬上就到deadline了
5.找素材時(shí)看了一天網(wǎng)頁(yè)，又得加班了
6.各方老大意見(jiàn)不一，始終無(wú)法確定最終方案
7.產(chǎn)品經(jīng)理自己也不知道想要什么
根據(jù)筆者多年的設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，要想提高設(shè)計(jì)效率，歸根結(jié)底可以分為三項(xiàng)：項(xiàng)目管理、時(shí)間把控與設(shè)計(jì)溝通。
1、廣告設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)師每周都會(huì)接到不同的需求，如何承接和安排自己的工作內(nèi)容是提高工作效率的基礎(chǔ)。
1.收集需求;
通過(guò)郵件、IM等方式把下一階段的需求收集過(guò)來(lái)統(tǒng)一安排，會(huì)更有利于之后工作的展開(kāi)。因此，建議設(shè)計(jì)師(特別是身兼多條產(chǎn)品線(xiàn)的設(shè)計(jì)師)和產(chǎn)品經(jīng)理們安排一個(gè)固定時(shí)間(如每周五下午或每周一上午)，花10分鐘討論下一期需求的數(shù)量與安排，大致預(yù)估下工作量。
2.對(duì)所收集的需求進(jìn)行再處理;
首先，對(duì)所收集的需求進(jìn)行整理，按工作的重要度和難度合理分配時(shí)間，可以提高工作效率。只要理清了事情的優(yōu)先級(jí)，就能輕松的決定處理順序。這方面建議學(xué)習(xí)《佐藤可士和的超整理術(shù)》。
其次，對(duì)需求要有刨根問(wèn)底的態(tài)度，一拿到需求就馬上開(kāi)始畫(huà)稿，碰到問(wèn)題再去找產(chǎn)品，這是很多設(shè)計(jì)新人的習(xí)慣，有些甚至到截稿時(shí)才找產(chǎn)品過(guò)稿，孰不知這是方向跑偏和不斷修改的主要原因。表面應(yīng)付需求無(wú)法解決問(wèn)題，要先了解用戶(hù)或產(chǎn)品的核心訴求，找出背后真相，才能夠得出最合適的解決方案。解決本質(zhì)問(wèn)題便不會(huì)有因產(chǎn)品方向跑偏導(dǎo)致的重復(fù)返工。因此，在與產(chǎn)品溝通時(shí)，不妨多問(wèn)自己和產(chǎn)品幾個(gè)問(wèn)題。
這個(gè)需求的背景是什么?是為了幫助用戶(hù)/公司/產(chǎn)品本身解決什么樣的問(wèn)題?解決這些問(wèn)題需要考慮哪些關(guān)鍵點(diǎn)?現(xiàn)有的和我們理想中的使用場(chǎng)景及流程是怎樣的?
用戶(hù)要完成什么具體任務(wù)?
目前有哪些內(nèi)容還沒(méi)有確定?
這個(gè)需求是否存在風(fēng)險(xiǎn)，如果有怎么解決?
另外，有一些不十分明確的需求，照著執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)很大。所以要思于前，行于后。最后一步才是開(kāi)始畫(huà)稿。熟練的技能會(huì)顯著提升工作效率。就像做菜，必須有一手好刀工，做設(shè)計(jì)也一樣。在提高手速的同時(shí)，好用的工具，明確清晰的規(guī)范，可以反復(fù)調(diào)用的模板也是提高工作效率，減少重復(fù)工作量的好幫手。
2、時(shí)間把控
說(shuō)到時(shí)間管理，不得不提四象限管理法，將所有工作內(nèi)容/個(gè)人目標(biāo)歸入下表中，以不同方式進(jìn)行處理。對(duì)個(gè)人幫助最大的是重要但不緊急的任務(wù)，因?yàn)檫@類(lèi)任務(wù)有較多的時(shí)間思考和準(zhǔn)備，要好好把握哦。同時(shí)，定期回顧自己的時(shí)間花費(fèi)，在每天，每一階段的回顧中，對(duì)比自己的長(zhǎng)期或年度目標(biāo)，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。
另外，順帶一提5分鐘原則，確切的說(shuō)是：1秒+5分鐘原則，對(duì)突然打斷的事情，先記錄手頭工作狀態(tài)，然后1秒鐘評(píng)估，5分鐘內(nèi)能解決的，無(wú)論是什么事情，馬上著手解決，處理完后馬上重新回到主任務(wù)上來(lái)。如果不能在5分鐘內(nèi)解決，就按普通項(xiàng)目處理，分解，排序，處理。
3、設(shè)計(jì)溝通
這一條與項(xiàng)目管理中的探求需求真相相輔相成，配合使用能大大提升設(shè)計(jì)效率。
高效的設(shè)計(jì)溝通，首先需要保證雙方在交流時(shí)在談同一件事。這乍看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但當(dāng)溝通雙方的意見(jiàn)完全向左時(shí)，會(huì)從不同方面去佐證自己的觀點(diǎn)。比如一個(gè)人在講設(shè)計(jì)規(guī)范，另一個(gè)在講開(kāi)發(fā)周期。都在嘗試告訴對(duì)方，從自己的專(zhuān)業(yè)角度來(lái)看該如何處理這個(gè)問(wèn)題。這種溝通方式效率很低，因?yàn)殡p方壓根就沒(méi)有站在同一個(gè)層面講問(wèn)題。這時(shí)，除了設(shè)計(jì)師在平時(shí)完善自身能力，學(xué)會(huì)從不同的職位角度考慮問(wèn)題外，及時(shí)找有經(jīng)驗(yàn)的同事來(lái)幫助溝通會(huì)是行之有效的辦法。
同時(shí)，及時(shí)引入外援能幫助我們更全面客觀地看待問(wèn)題，跳出從“自我”出發(fā)看問(wèn)題時(shí)的局限性。在僵持不下時(shí)，第三方的介入也給當(dāng)事人退一步思考的空間，不再是兩個(gè)人的針?shù)h相對(duì)，從更廣的角度考慮問(wèn)題，比較容易達(dá)成一致。當(dāng)雙方的觀點(diǎn)各有利弊，同時(shí)不能同時(shí)存在時(shí)，不妨找一個(gè)能拍板的人，比如老板來(lái)做決策，防止討論停滯不前。
另外，在溝通時(shí)不要過(guò)早進(jìn)入細(xì)節(jié)討論，每次討論/會(huì)議都應(yīng)有明確目標(biāo)，控制討論的范圍，偶爾的偏題不是不可以，但在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法得出結(jié)論時(shí)，需要有頭腦清醒的人及時(shí)把大家拉回主題，必要時(shí)，備個(gè)鬧鐘也是可以噠。
另一個(gè)高效溝通的經(jīng)驗(yàn)是及時(shí)的反饋，這樣可以快速判斷當(dāng)前的想法/設(shè)計(jì)是否需要調(diào)整，并快速跟進(jìn)。當(dāng)對(duì)方?jīng)]有及時(shí)給答復(fù)時(shí)，主動(dòng)追問(wèn)，以求快速得到結(jié)論，展開(kāi)下一步工作。這時(shí)，微信、QQ、電話(huà)的效率會(huì)比郵件+等待高的多。
有效的工具也有助于提高設(shè)計(jì)溝通的效率和質(zhì)量，在此著重推薦紙筆和白板，圖形化的溝通方式比單純的口頭描述高效的多。
以上是一個(gè)在廣告設(shè)計(jì)領(lǐng)域工作了二十年的平面廣告設(shè)計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)之談，希望能對(duì)新手平面廣告設(shè)計(jì)師有幫助。
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