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管理溝通

職場(chǎng)溝通法則

時(shí)間:2024-10-11 11:34:24 管理溝通 我要投稿
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職場(chǎng)溝通法則

  在職場(chǎng)上溝通是由很多技巧的,那么大家知道職場(chǎng)溝通法則有哪些嗎?下面一起來看看小編整理的職場(chǎng)溝通法則盤點(diǎn)介紹了解下吧。

職場(chǎng)溝通法則

  1.說話愛揭別人短

  張挺在某國家機(jī)關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛說話?擅慨(dāng)就某件事情征求她的意見時(shí),她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。

  有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當(dāng)人家問張挺感覺如何時(shí),張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合!鄙踔吝說:“這顏色你穿有點(diǎn)艷,根本不合適!

  這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。因?yàn)椋瑥埻φf的話有一部分是事實(shí),比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時(shí)張挺會(huì)為自己說出的話不招人喜歡而后悔,可很多時(shí)候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見。

  盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時(shí),她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。

  現(xiàn)在在公司里幾乎沒有人主動(dòng)搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。

  2.抱怨老板反遭刁難

  小月目前在中關(guān)村一家計(jì)算機(jī)公司做高級(jí)程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因?yàn)樗谕赂氨г估习宓脑挘瑐鞯嚼习宓亩淅锖,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。

  事情是這樣的。一次,老板交給小月一個(gè)難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管小月明白自己的實(shí)力,她覺得在公司眾人中,老板主動(dòng)找她征求意見,說明老板器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,小月的確沒能按時(shí)完成任務(wù)。結(jié)果因?yàn)榇耸滦≡略獾搅死习迮u(píng),并受到了經(jīng)濟(jì)處罰。

  可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認(rèn)為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當(dāng)時(shí)那么努力,沒做完也不該算是工作失誤。

  “老板真過分,這么短的時(shí)間里,讓我干那么難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我!笔潞,小月跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回小月完成得相當(dāng)順利。

  正當(dāng)小月高興時(shí),老板又把一個(gè)難度更大的任務(wù)交給他。并說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作!

  3.說實(shí)話兩頭挨訓(xùn)

  霍明在一家知名外企公司做事。有一次項(xiàng)目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個(gè)宣傳案的策劃,經(jīng)過大家討論后,霍明完全按照項(xiàng)目經(jīng)理的意思加班加點(diǎn),并順利完成策劃。但是,當(dāng)策劃案交到單位該項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。

  在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項(xiàng)目經(jīng)理也非常贊同,這個(gè)策劃案60%都是項(xiàng)目經(jīng)理的想法。

  可沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項(xiàng)目經(jīng)理叫來,當(dāng)面對(duì)質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問項(xiàng)目經(jīng)理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來集體策劃?我看你這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還是不要當(dāng)了!

  從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來后,霍明又被項(xiàng)目經(jīng)理批評(píng)了一頓。項(xiàng)目經(jīng)理告誡他,以后說話前動(dòng)點(diǎn)腦子,別一五一十把什么都說出去。

  4.莫相向同事訴衷腸

  劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動(dòng)物的她很慶幸自己能夠選擇一個(gè)非常合適的工作。因?yàn)橄矚g和動(dòng)物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個(gè)月前,升職加薪的人員中并沒有看到她的名字。而一個(gè)在工作熱情和工作業(yè)績(jī)上都明顯不如她的人,卻因?yàn)樯朴诜畛兄魅味p輕松松地升了職加了薪。

  劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯(cuò)的一個(gè)同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會(huì)拍馬屁的人身上。這話說出去后沒多久,劉欣明顯感覺主管對(duì)她另眼相待,并且時(shí)時(shí)在一些事情上壓制她。年底,當(dāng)劉欣的合同快到期時(shí),主管以單位人力資源部門對(duì)她的績(jī)效考核不及格為由,沒有與她續(xù)約。

  5.嚼上司私生活被批

  鄧盈是一個(gè)性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室里的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車?yán)镒艘粋(gè)年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時(shí)間少說與工作沒有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個(gè)人過來安慰她。

  后來,鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實(shí)辦公室里除了她,別人幾乎很少說與工作無關(guān)的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹(jǐn)慎。

  專家:換位思考合作共贏

  從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),能自動(dòng)自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟(jì)效益。因此從某種意義上可以說,企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。

  從個(gè)人的角度看,善于處理職場(chǎng)中的棘手問題、維護(hù)并保持良好的職場(chǎng)人際關(guān)系,是職場(chǎng)成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時(shí)站在別人的立場(chǎng)來考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標(biāo)。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評(píng),顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實(shí)踐中比較行之有效。

  職場(chǎng)職場(chǎng)晉升法則

  一多:職場(chǎng)多做實(shí)事。作為管理者,平常在工作中需要沉淀自己,多做實(shí)事,上司交代的事情要徹底完成并解決問題,實(shí)在解決不了的問題,可向上司尋求幫助,最終還要自己解決。在職場(chǎng),工作做得越實(shí),工作效果越實(shí),獲得的晉升機(jī)會(huì)就越實(shí)在,因?yàn)槿魏紊纤径枷矚g提拔能做實(shí)事的人。

  二多:職場(chǎng)多做匯報(bào)。通常管理者在工作中的許多任務(wù)有可能沒有最終決定權(quán),那是高管的事,對(duì)于你來說,執(zhí)行力是步步高升的保證。而在職場(chǎng)可以說,展示自己強(qiáng)大執(zhí)行力的最好辦法是凡事多溝通、多匯報(bào),讓上司知道你工作進(jìn)展的每個(gè)細(xì)節(jié),這樣他才會(huì)將你鎖定為下一個(gè)升職目標(biāo)!多匯報(bào),不等同于常向上司打小報(bào)告,也不是說雞毛蒜皮的小事都要向上司匯報(bào)。每次匯報(bào)是指重要的工作,重要的項(xiàng)目,重要的事項(xiàng),以書面、郵件等方式,將工作進(jìn)度、存在問題、解決策略、需上司支持的地方向上司及時(shí)匯報(bào)。使上司工作不被動(dòng),有準(zhǔn)備,能及時(shí)調(diào)整。

  三多:職場(chǎng)多聽建議。管理者常犯的錯(cuò)誤就是聽不進(jìn)別人的批評(píng)和意見,善于聽取意見并作出改進(jìn)的人,一定是成大事的管理者。在職場(chǎng),許多的管理工作有可能沒有對(duì)錯(cuò)之分,只有是否更適合之別。在工作中能虛心接受同事、上司、客戶的各類意見,并真正作出改變,就有利于提高工作品質(zhì)和工作效率,獲得大家的認(rèn)可與支持,多聽取別人建議的人在職場(chǎng)人緣極好,晉升機(jī)會(huì)自然就多起來了。

  在職場(chǎng),做到以上“三多”,說明你的工作表現(xiàn)極佳,在晉升時(shí)很搶眼,但不一定能保證讓你從同事中脫穎而出!還需做到以下“三少”,才最保險(xiǎn)。

  一少:職場(chǎng)少抱怨。職場(chǎng)沒有上司、同事愿意聽到一個(gè)時(shí)常抱怨工作的人。在職場(chǎng),當(dāng)同事們?cè)诙淅锕酀M了別人的抱怨后,便會(huì)心生厭煩,對(duì)工作產(chǎn)生倦怠!因此,職場(chǎng)中人千萬別養(yǎng)成在午餐時(shí)和同事抱怨工作的壞習(xí)慣,上司知道后,只會(huì)認(rèn)為你缺乏對(duì)工作的熱情,不適合做未來管理者!如果真對(duì)所做工作產(chǎn)生不滿,晚上回家去打一場(chǎng)球,放松一下,發(fā)發(fā)牢騷就夠啦!

  二少:職場(chǎng)少拖延。在職場(chǎng),今日事,今日畢。沒有一個(gè)上司會(huì)喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務(wù),無論如何要想盡千方百計(jì)完成它,消滅它,且做得漂亮。實(shí)在因工作量大,哪怕不要加班費(fèi),也要加班加點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)完成,才會(huì)獲得上司的贊許。職場(chǎng)心理專家認(rèn)為,在工作時(shí)切忌隨意拖拉,要知道,作為管理者,你需要向上司展現(xiàn)自己的忠誠和可靠!

  三少:職場(chǎng)少搶功。在職場(chǎng)規(guī)則中,最忌諱的就是“搶功”。與性格沉默的同事一起完成工作后,你應(yīng)該和同事一起平分工作成果呢?還是將成果占為己有?如果你選擇占為已有,上司可能會(huì)嘉獎(jiǎng)你的態(tài)度,忽略同事的行為。但再沉默的同事也不是啞巴,一旦別的同事知道了你“搶功”行為,就會(huì)對(duì)你敬而遠(yuǎn)之!因此千萬別因一時(shí)小利而昏了頭腦,長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,幫助同事表白功勞,能為你的“親和力”指數(shù)增分!

  職場(chǎng)規(guī)則清單

  1. 生活和工作要區(qū)分,別成為能當(dāng)好朋友卻很難共事的人。別讓別人為你的生活、心情、健康、心理、前女友、渣男等買單。一旦你開始因?yàn)樯疃绊懝ぷ,等于綁架了整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

  2. 工作是一種社交關(guān)系。你的情緒一旦在公眾場(chǎng)合出現(xiàn),就具有影響周圍的人的能力。如果真的有情緒,不要直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來。哪怕冷處理30分鐘,讓大家看到你自己先在努力,別人也愿意幫你。

  3. 工作,就是和世界玩交換游戲。作為新人,如果沒有資源,就把自己當(dāng)做資源。你的資源包括:你能支配的時(shí)間、你能運(yùn)用的技能和經(jīng)驗(yàn)、你能支配的錢、愿意和你鏈接與合作的人,以及你眼光能看到的趨勢(shì)。

  4. 對(duì)大部分人來說,以貌取人都是最簡(jiǎn)單有效的判斷方式。你期待別人怎么看你,就用一種他能識(shí)別的方式裝扮自己。如果工作常常要見陌生人,著裝特別需要注意。

  5. 工作中既要關(guān)注人,也要關(guān)注事。不關(guān)注人,人不和你玩。不關(guān)注事,合作沒收益。在人事之間,其實(shí)越是機(jī)動(dòng)靈活的地方,人起到了越大的作用,越需要關(guān)注人。

  6. 要學(xué)會(huì)向上調(diào)用資源,而不是等待被調(diào)用。上級(jí)時(shí)間少,但信息多、資源多;你時(shí)間多,但信息少、資源也少。溝通一定遵循兩個(gè)原則:誰資源匱乏誰主動(dòng)溝通,誰比較痛苦誰主動(dòng)溝通。所以,和上級(jí)的溝通一定是由你發(fā)起。

  7. 聰明的人總是給別人出選擇題,不是問答題。你說得越清楚,越有力,越符合對(duì)方的工作習(xí)慣,就越有可能拿到資源。

  8. 你不僅是在為公司工作,更是在逐步確立自己在公司內(nèi)的評(píng)價(jià)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的江湖地位。個(gè)人信用,源于持續(xù)提供價(jià)值。就算自己能力暫時(shí)不強(qiáng),但至少要讓別人看到你的付出和態(tài)度。

  9. 一次性把一件事做到完美最重要。人的記憶排列中,永遠(yuǎn)只能記得頂級(jí)的事、讓你尖叫的人。知道世界第一高峰的很多,能說出世界第二高峰的卻寥寥無幾,工作亦同理。每一次,都嘗試逼近一個(gè)完美的點(diǎn),其實(shí)就是在不斷修煉把任何事情到極致的能力。

  10. 任何一個(gè)小任務(wù),都可以拆分為很多細(xì)節(jié),你只能挑其中一件來做。選哪件呢?考慮那些你最有天賦、資源最多和最想花時(shí)間的。

  11. 組織內(nèi)的自由度,源于你的專業(yè)和能力,而非相反。這就是一個(gè)入職2個(gè)月的年輕人,給任正非寫“萬言書”探討華為戰(zhàn)略問題,任正非會(huì)說“有病治病,沒病開除”的原因。這種行為背后只有自由,沒有責(zé)任,說對(duì)了全是討巧,功成名就;說錯(cuò)了,卻完全不擔(dān)責(zé)任。

  12. 好的組織,會(huì)選擇那些愿意又能夠承擔(dān)責(zé)任的人,給他們更大自由和權(quán)力來激勵(lì)他們。那些少干活的人,組織一旦意識(shí)到這點(diǎn),會(huì)開始降低自由度,制定條款去約束他們。長(zhǎng)期來看,躲避責(zé)任讓你更不自由。

  13. 工作要以“可交付”而不是“我盡力了”為標(biāo)準(zhǔn)。可交付的意思就是,這個(gè)結(jié)果在離開你手的時(shí)候已經(jīng)是個(gè)完成品,不需要下家修補(bǔ)你的工作才能繼續(xù)下一個(gè)流程。公司生態(tài)中,誰的結(jié)果最可交付,資源和收益都會(huì)迅速集中到他那里。

  14. 以下三件事別指望組織為你做:教你東西、幫你平衡生活和工作、幫你自我實(shí)現(xiàn)。別期待組織做,不代表組織不會(huì)做,好的組織會(huì)幫你做。“別期待”意思是說,不要被動(dòng)地等著組織,你才是這些事情的主體。

  15. 不僅是工作,所有事情都是一樣。如果你能成為一個(gè)有能力、好合作、強(qiáng)目標(biāo)感、在關(guān)鍵時(shí)刻能起關(guān)鍵作用的人,就具備了領(lǐng)導(dǎo)者的魅力。這樣的你,也同樣會(huì)是一個(gè)好父親、好母親、好丈夫、好妻子、好兄弟。

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