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企業(yè)的溝通管理分析
溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
第一、溝通是企業(yè)管理中的基石、橋梁、潤(rùn)滑劑和催化劑,其它任何企業(yè)管理手段所不可替代的有效方式方法
1、溝通是管理層制定決策的基礎(chǔ)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中常有各種各要的政策需要確定和定奪。通過管理者之間、管理者與員工的溝通,管理者才能得到最好的方法、主意、決策的雛形,進(jìn)而啟發(fā)管理進(jìn)行重大的決策。摩托羅拉的員工可以通過參加“總經(jīng)理座談會(huì)”、“業(yè)績(jī)報(bào)告會(huì)”、《大家庭》、公司網(wǎng)站的“暢所欲言”、“我建議”等形式反映個(gè)人問題,進(jìn)行投訴或提出合理化建議,進(jìn)行直接溝通。公司管理者也可以根據(jù)存在的問題即使處理員工的事務(wù),不斷促進(jìn)員工關(guān)系,創(chuàng)造良好、寬松的工作氛圍。
2、良好的日常溝通是管理層與企業(yè)員工合作的橋梁。溝通能增加相互之間的信任,為今后的管理工作起到橋梁一樣的連接作用。管理者最重要的功能是把企業(yè)構(gòu)想、使命、期望與績(jī)效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工 ,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)。如何完成這樣重要的企業(yè)管理工作?聰明的管理者通過日常的溝通這一座橋梁,輕松自然的便完成了傳遞工作。惠普公司提倡“周游式管理方法”,創(chuàng)建“敞開式大房間”辦公室,全體人員在一間敞廳辦公,各部門之間只有矮屏分隔,無論哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)單獨(dú)辦公室,同時(shí)也不稱呼職銜,對(duì)董事長(zhǎng)也直呼其名;萜展境珜(dǎo)所有公司管理者深入基層,接觸廣大員工,有利于公司上下左右通氣,便順利簡(jiǎn)單的傳達(dá)公司決策,指引員工工作方向。
3、溝通在管理中能使矛盾變得緩和,從而避免出現(xiàn)令人難堪的場(chǎng)面,化解雙方的對(duì)立情緒,使問題更好地解決。我們先舉個(gè)小例子:一次,美國(guó)總統(tǒng)里根在白宮鋼琴演奏會(huì)上講話時(shí),夫人南希不小心連人帶椅跌落在臺(tái)下的地毯上。正講話的里根看到夫人并沒受傷,便插入一句俏皮話:“親愛的,我告訴過你,只有在我沒有獲得掌聲的時(shí)候,你才應(yīng)這樣表演”。臺(tái)下響起了一片熱烈的掌聲。由此可見,在企業(yè)里即使上司在責(zé)備下屬時(shí),最好在言語中帶有幽默語氣,面帶笑容地說出,這樣一方面保住了對(duì)方的自尊心,又能達(dá)到責(zé)備的效果。這樣才能真正領(lǐng)會(huì)到溝通的妙處所在,也能讓下屬、員工感覺到你對(duì)他們的平等性,無形中化解了雙方的矛盾,讓員工和你相處的關(guān)系更加和睦?梢姕贤ㄊ瞧髽I(yè)管理中的潤(rùn)滑劑,在適當(dāng)場(chǎng)合合理使用會(huì)認(rèn)你的員工更加愛戴你。
4、良好的溝通是企業(yè)精神、企業(yè)文化和企業(yè)管理提高的催化劑。企業(yè)要經(jīng)受考驗(yàn),員工也要經(jīng)受磨練,整體來說是一個(gè)提高和提升的過程,溝通能給企業(yè)增添活力,給員工帶來希望。企業(yè)內(nèi)部溝通具有日益重要的戰(zhàn)略意義,有利于企業(yè)文化氛圍的形成,有利于職能部門之間的協(xié)作配合;有利于員工共識(shí)的實(shí)現(xiàn),形成統(tǒng)一的價(jià)值觀和強(qiáng)大的凝聚力;有利于滿足員工的心理需要,實(shí)現(xiàn)自主管理和人本管理;有利于增強(qiáng)員工的主人翁責(zé)任感,調(diào)動(dòng)員工參與公司經(jīng)營(yíng)管理的積極性和創(chuàng)造性,使人力資源向人力資本轉(zhuǎn)變;有利于保持企業(yè)文化網(wǎng)絡(luò)暢通和信息資源共享;有利于建立溝通、學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作的奮進(jìn)平臺(tái),打造成一支學(xué)習(xí)型員工隊(duì)伍。
第二、正確處理好溝通中的“面子”、“關(guān)系”問題,讓溝通對(duì)企業(yè)發(fā)展更加有效
在中國(guó)的企業(yè)和事業(yè)單位中有一個(gè)很具有特色的現(xiàn)象:有關(guān)系就面子大,在溝通中就處于優(yōu)勢(shì);無關(guān)系面子小,在溝通中就處于劣勢(shì)。企業(yè)管理中要做好真正的溝通必須認(rèn)真處理好關(guān)系和面子這兩個(gè)問題。
面子問題在中國(guó)根深蒂固,不論是在古代中國(guó)的外交還是在近代國(guó)內(nèi)企業(yè)中都存在面子思想。在中國(guó)古代的外交中常發(fā)生這樣的事情:洋使者到中國(guó)來“朝拜”一下,向皇帝三呼萬歲,滿足下中國(guó)人的面子,中國(guó)皇帝就會(huì)向洋使者“下賜”許多物質(zhì)的利益。中國(guó)皇帝就會(huì)在金鑾殿上做起了“天朝上國(guó)”的大夢(mèng)。由于我國(guó)這種思想的存在,企業(yè)管理者在溝通中面子問題未免不放在實(shí)際,面子思想也給溝通打上了烙印。管理者在與員工溝通時(shí)不但要放下自身的地位,同量也要屏拚血源關(guān)系、“打狗看主人”等所引起的其它面子問題,應(yīng)從實(shí)際出發(fā),真誠(chéng)交流認(rèn)真溝通讓企業(yè)發(fā)展更加健壯。
與面子問題相關(guān)聯(lián)的是關(guān)系問題,管理者在溝通中要充分了解自身及溝通對(duì)象的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及其特性,建立開拓性的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò),以提高溝通效率降低溝通成本。在溝通的過程中既要注重中國(guó)傳統(tǒng)文化下的關(guān)系,也要克服溝通中的誤區(qū)。比如:重強(qiáng)輕弱,重小集團(tuán)輕大隊(duì)伍,重經(jīng)驗(yàn)管理輕科學(xué)管理。
眾所周知的哲理故事《剪褲腿》就是因?yàn)闇贤▎栴}所引發(fā)出令世人反思的笑話。原本長(zhǎng)了兩寸的褲腿,在三個(gè)沒有溝通的親人各剪掉兩寸后,反而短了四寸。試想,如果阿東的媽媽剪短褲腿后,放下面子問題,與奶奶和嫂子溝通,阿東還會(huì)穿著短四寸的褲子去參加畢業(yè)典禮嗎?
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