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企業(yè)管理咨詢中組織咨詢考點(diǎn)知識(shí)
組織是為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),建立起來的人們之間分工與合作所必需的職責(zé)與權(quán)利關(guān)系系統(tǒng)。那么,下面是小編為大家整理的企業(yè)管理咨詢中組織咨詢考點(diǎn)知識(shí),歡迎大家閱讀瀏覽。
企業(yè)管理咨詢中組織咨詢考點(diǎn)知識(shí)
1 企業(yè)可能面臨的困惑
1.1 關(guān)于集團(tuán)管控
集團(tuán)下屬企業(yè)形式較多,有全資的、控股的,有國有的、民營的,有自有的、收購的,怎樣才能保證子公司戰(zhàn)略與集團(tuán)戰(zhàn)略的一致性?
集團(tuán)戰(zhàn)略如何落地,怎樣搭建一系列管理平臺(tái)來協(xié)助實(shí)現(xiàn)?內(nèi)部管理平臺(tái)比較薄弱,應(yīng)如何加強(qiáng)?
子公司對(duì)管控的作用和價(jià)值看法不一,有的子公司需求強(qiáng)烈,希望能從集團(tuán)公司輸出好的理念和具體的方法,幫助加強(qiáng)內(nèi)部管理,也有的子公司僅僅是希望從法人治理角度進(jìn)行管理,怎樣平衡?
集團(tuán)與下屬企業(yè)之間到底如何定位,如何劃分權(quán)限,才能做到既不越位,也不失位?如何把握管控力度,常常出現(xiàn)的“管嚴(yán)則死,管寬則亂”的現(xiàn)象怎么改變?
新形勢(shì)下如何明確職能部門在集團(tuán)管理中的定位?如何促進(jìn)集團(tuán)管理人員能力的發(fā)展?總部怎樣能夠?qū)ο聦賳挝粚?shí)行正確的指導(dǎo)?
資源調(diào)配和資金整合如何能實(shí)現(xiàn)最大程度的價(jià)值?子公司間業(yè)務(wù)如何設(shè)置才合理,既能發(fā)揮其積極性又可以避免重復(fù)或空白?
這些問題集總結(jié)起來,主要是:1.管控模式、組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)組合戰(zhàn)略不匹配,不能對(duì)新的業(yè)務(wù)發(fā)展和重大戰(zhàn)略變化形成有效的組織能力支撐;集團(tuán)沒有準(zhǔn)確的戰(zhàn)略定位,總部找不到管控的平衡點(diǎn),功能和角色定位不適當(dāng),導(dǎo)致總部管理手段的“缺位”和“越位”,集團(tuán)總部的價(jià)值不能充分發(fā)揮;管控模式單一,不適應(yīng)不同業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn)和所處發(fā)展階段。集分權(quán)拿捏不準(zhǔn),要么過度集權(quán),要么過度分權(quán);管控資源嚴(yán)重不足,造成管理輸出能力不足;手段和方式缺乏,管控有形式?jīng)]內(nèi)容;缺少科學(xué)的評(píng)估和監(jiān)控手段,管控效果無法估量;逐漸被空心化和服務(wù)化;組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,管控部門設(shè)置失當(dāng),組織各層級(jí)之間的縱向接口和同一層級(jí)各部門之間的橫向接口界面存在較多問題;組織精力無法聚焦到集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)和整體利益上,內(nèi)部資源得不到有效整合,內(nèi)部利益分配不合理;總部與子公司在經(jīng)營理念方面存在分歧,信息溝通渠道不暢通或者不重視溝。組織的各部門各自為戰(zhàn),部門間壁壘嚴(yán)重,一體化協(xié)同較弱。人才隊(duì)伍現(xiàn)狀不能滿足集團(tuán)化管理的要求。
1.2 關(guān)于組織運(yùn)行
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代都在談組織扁平化、去中心化、股權(quán)激勵(lì)、事業(yè)合伙人機(jī)制等等,落實(shí)到我們企業(yè),該如何進(jìn)行組織變革,以最大化激發(fā)員工創(chuàng)新和活力?
公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型/重大業(yè)務(wù)調(diào)整,涉及到很多部門間利益與關(guān)系的重新界定,涉及到組織和人員的重新分配,變革阻力重重,如何形成有效的組織變革方案并推進(jìn)實(shí)施落地?
我們制定了各個(gè)層面的戰(zhàn)略,不知道怎樣保障這些戰(zhàn)略順利有效的實(shí)施?組織如何支撐企業(yè)戰(zhàn)略?如何建立責(zé)任機(jī)制保證公司目標(biāo)落實(shí)?如何完善控制系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)有效授權(quán)?
公司發(fā)展規(guī)模越來越大,但是效率卻越來越低,很多事情權(quán)責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重。坐辦公室的人多了,干活的人少了,審批的人多了,負(fù)責(zé)的人少了。要怎么樣才能提高企業(yè)的效率,減輕官僚病?
為了完成企業(yè)的目標(biāo),究竟應(yīng)該有多少人來做事?他們各自做什么工作、履行什么職責(zé)?在組織中如何將他們有效地組織起來,去實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),組織獲得利潤?
怎樣不斷改進(jìn)和提升企業(yè)的運(yùn)營效率?怎樣能夠有效地提高企業(yè)管理水平?企業(yè)運(yùn)營過程的預(yù)警系統(tǒng)如何建立?如何對(duì)企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)的過程進(jìn)行督促、監(jiān)控和調(diào)整?
企業(yè)如何避免偏離公司戰(zhàn)略目標(biāo)?如何讓員工準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)公司戰(zhàn)略重點(diǎn)和工作重點(diǎn)?如何做到公司重?fù)?dān)大家挑,人人頭上有目標(biāo)?如何避免員工將大量時(shí)間用在“完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作”,導(dǎo)致各部門工作缺乏有效鏈接?
企業(yè)資源如何在運(yùn)營管理過程中有效分配?如何通過預(yù)算體系來控制公司成本?如何通過預(yù)算來量化業(yè)績考評(píng)?
這些問題的總結(jié):企業(yè)因人設(shè)崗,隨意調(diào)整組織結(jié)構(gòu),忽視戰(zhàn)略對(duì)組織的要求;部門職責(zé)不明確;員工憑經(jīng)驗(yàn)開展工作,管理無序、低效、混亂;企業(yè)機(jī)構(gòu)臃腫,組織復(fù)雜,人浮于事,信息傳輸失真,出現(xiàn)大企業(yè)病傾向;部門和崗位設(shè)置缺乏原則性,不科學(xué),職責(zé)與權(quán)限不明確,不清晰;部門溝通和協(xié)作不暢,信息和資源不能共享,各自為戰(zhàn),互不買賬;部門之間相互推諉,責(zé)任缺失,多頭管理和無人管理并行存在;管理制度流于形式,員工執(zhí)行力低下,領(lǐng)導(dǎo)意圖不能有效貫徹;缺乏組織運(yùn)行的保障機(jī)制,或機(jī)制不完善,得不到有效的實(shí)施。
1.3 關(guān)于流程
作為新員工,對(duì)于出差、請(qǐng)假、費(fèi)用報(bào)銷等,該如何走流程?申請(qǐng)單遞交了,不知道流程審批流轉(zhuǎn)到哪個(gè)環(huán)節(jié)了!領(lǐng)導(dǎo)出差了單子遲遲得不到處理,怎么開展工作?
企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型目標(biāo)制定后,如何通過價(jià)值鏈的設(shè)計(jì)優(yōu)化來支撐戰(zhàn)略的落地?公司組織架構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,如何快速的進(jìn)行相關(guān)的流程制度變更呢?
移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,如何建立充分互動(dòng)的流程?如何形成真正以客戶為導(dǎo)向的快速響應(yīng)和協(xié)同機(jī)制?
各部門/業(yè)務(wù)單元都已開展過流程梳理,但形成的都是部門級(jí)流程,如何從公司整體打破部門壁壘,形成企業(yè)的系統(tǒng)能力?
公司已經(jīng)建立過很多流程體系,這些最終變成一個(gè)個(gè)手冊(cè)放在不同的文件柜里,執(zhí)行起來相互不一致怎么辦?
問題的總結(jié):企業(yè)組織的變革缺少相匹配的流程去細(xì)化、落實(shí)和執(zhí)行,或缺乏流程管理體系,內(nèi)部跨部門的溝通和協(xié)作缺乏流程的有效支撐,使得運(yùn)營效率低下;供應(yīng)鏈管理、銷售訂單和排產(chǎn)生產(chǎn)的管理不力,不能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng);產(chǎn)品研發(fā)管理和質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)不能協(xié)同并進(jìn);產(chǎn)品成本需要不斷降低,以獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的執(zhí)行和落地缺乏業(yè)務(wù)流程的有效支撐;流程和業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫節(jié),流程主題不清;流程過細(xì),沒有分級(jí)概念,不利于監(jiān)控和維護(hù);流程管理失控,從來不進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化設(shè)計(jì)。
2 我們的思路與服務(wù)
戰(zhàn)略實(shí)施與公司運(yùn)營管理水平密切相關(guān),這包括公司的治理結(jié)構(gòu)、管控模式、組織架構(gòu)、流程管理等內(nèi)容。戰(zhàn)略所確定的是方向性問題,運(yùn)營管理則承擔(dān)實(shí)施戰(zhàn)略和保障企業(yè)日常管理活動(dòng)順暢的責(zé)任。首先需要確定治理結(jié)構(gòu),管控模式和組織結(jié)構(gòu)。流程管理和整個(gè)管理體系的構(gòu)建可使業(yè)務(wù)活動(dòng)和資源流通順暢。
2.1 集團(tuán)管控
通過嚴(yán)密的調(diào)查分析,找出企業(yè)集團(tuán)管控存在的問題,提出詳細(xì)的診斷分析方案;探究管控模式的合理性與缺陷,有針對(duì)性進(jìn)行改善;提出集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略定位,設(shè)置戰(zhàn)略目標(biāo)并進(jìn)行有效分解,在目標(biāo)層面統(tǒng)一經(jīng)營規(guī)劃,做好母公司角色定位;提出總部管控部門設(shè)置建議,提高集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的合理性;對(duì)集團(tuán)的不同行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分比較,在管理控制對(duì)策上做出相應(yīng)調(diào)整;設(shè)計(jì)完善的集團(tuán)管控流程體系,建立管控制度;建立暢通的信息溝通渠道,實(shí)現(xiàn)上下通達(dá)的有效交流;提出準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)管理方式,保證業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常有序與資源的有效整合;資源配置與資金調(diào)度的合理化,最大程度實(shí)現(xiàn)利益價(jià)值;建立對(duì)管控效果的及時(shí)反饋平臺(tái),有助于總部不斷完善管控。
1. 集團(tuán)組織設(shè)計(jì):在集團(tuán)管理現(xiàn)狀診斷的基礎(chǔ)上,提出管理的模式、框架和體系的各個(gè)方向。明確組織設(shè)計(jì)的原則、建立清晰的組織架構(gòu)、明晰部門與崗位職責(zé),結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出分階段的組織調(diào)整方案。
2. 管控授權(quán)設(shè)計(jì):明晰總部、下屬企業(yè)的定位及董事會(huì)、經(jīng)營層、職能部門等不同層面的職能切分,確定集團(tuán)管控事項(xiàng),形成集團(tuán)與下屬企業(yè)縱向管控授權(quán)清單,編制下屬企業(yè)管理大綱
3. 管理體系改革:通過組織架構(gòu)、管控授權(quán)體系、管控流程與制度體系的建立,從管理上保證集團(tuán)戰(zhàn)略的落地,確保下屬公司與集團(tuán)戰(zhàn)略的一致性。發(fā)展管控手段,提升管理能力,通過管理理念及工具的導(dǎo)入,圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略管理的閉環(huán),提升集團(tuán)總部各項(xiàng)核心管理能力。
4. 流程制度優(yōu)化:建立管控流程體系,梳理核心管控流程和制度,導(dǎo)入先進(jìn)管理工具,確保集團(tuán)管控思想落地。
5. 推動(dòng)管理變革:開展集團(tuán)管控、流程管理等理念的培訓(xùn),進(jìn)行管控權(quán)限與管控流程的宣導(dǎo),提升企業(yè)人員能力,推動(dòng)管理變革。
管控組織設(shè)計(jì)可以幫助客戶實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的有效支撐,消除灰色和空白職能地帶,形成各部門達(dá)成共識(shí)的縱向和橫向接口界面,形成組織內(nèi)部的整體協(xié)同;以客戶、市場(chǎng)為導(dǎo)向,形成以一體化流程效率最優(yōu)為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)性組織結(jié)構(gòu);以流程為實(shí)施載體,形成組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案的配套執(zhí)行方案,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
2.2 組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
基于戰(zhàn)略對(duì)未來組織模式的系統(tǒng)思考,解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理問題的基礎(chǔ)上,通過回答“企業(yè)高層的決策運(yùn)行機(jī)制與制度安排”、“管理控制體系的主要架構(gòu)”,“各部門在管控體系中承擔(dān)的責(zé)任與溝通協(xié)作機(jī)制”、“管理人員的責(zé)任與能力體系”等問題,進(jìn)行組織建設(shè)與職業(yè)化建設(shè),從而構(gòu)建具有決策靈活快速、運(yùn)行高效精簡、管控適度有力的組織。
1. 組織架構(gòu)優(yōu)化:進(jìn)行組織效率診斷和戰(zhàn)略匹配分析,結(jié)合公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,考慮未來組織的演進(jìn)方向和組織變革方案的可操作性,基于組織經(jīng)營特點(diǎn)與行業(yè),梳理組織目標(biāo),設(shè)計(jì)可落地的組織變革調(diào)整方案。
2. 崗位分析設(shè)計(jì):在公司戰(zhàn)略和價(jià)值鏈分析基礎(chǔ)上,清晰界定各層級(jí)組織、部門的定位與管理職責(zé)邊界,并對(duì)崗位開展全面的梳理和設(shè)計(jì)工作,實(shí)施崗位分析,明確崗位職責(zé),進(jìn)行工作定額分析,戰(zhàn)略目標(biāo)展望,明晰各崗位職責(zé)和人員編制,建立崗位職業(yè)發(fā)展通道。
3. 職責(zé)說明書:在崗位分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,完成崗位職責(zé)說明書。
4. 領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā):通過實(shí)施一系列科學(xué)的方法與手段來實(shí)現(xiàn)企業(yè)高管領(lǐng)導(dǎo)能力的開發(fā),從而加速促進(jìn)組織效率的提升。包括領(lǐng)導(dǎo)力模型構(gòu)建、稱職度評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)價(jià)和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)以及發(fā)展計(jì)劃。
5. 員工滿意度調(diào)研:為構(gòu)建良好的內(nèi)部服務(wù)鏈,提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營效率和工作質(zhì)量,創(chuàng)新性開發(fā)員工滿意度調(diào)查的工具和方法,構(gòu)建內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查模型并進(jìn)行調(diào)研分析。
確定組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化模式和具體的優(yōu)化措施,強(qiáng)化各個(gè)部門職能,建立分工合作、組合優(yōu)化模型,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;建立完善的績效考核體系,幫助企業(yè)規(guī)范化管理,增加管理透明度。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)力和員工滿意度方面的工作,提升企業(yè)軟實(shí)力。
2.3流程優(yōu)化
流程的目標(biāo)與組織系統(tǒng)的目標(biāo)密不可分。立足于企業(yè)現(xiàn)有流程,運(yùn)用專業(yè)的分析工具和工作方法,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行的梳理、改進(jìn)和提高,在梳理優(yōu)化流程的同時(shí),幫助進(jìn)行業(yè)務(wù)績效指標(biāo)的改善和實(shí)際業(yè)務(wù)問題的解決,以期通過優(yōu)化設(shè)計(jì)使流程的效能最大化,非增值內(nèi)容最小化,從而獲得組織效率的改進(jìn)。最終要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自發(fā)地、持續(xù)地進(jìn)行自我改造、調(diào)整,流程績效和組織績效持續(xù)改善提高。
1. 流程框架規(guī)劃:結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略要求進(jìn)行流程管理的頂層設(shè)計(jì),包括流程框架和分類分級(jí)的流程清單,為流程管理建立起清晰的結(jié)構(gòu)框架;明確各級(jí)流程的責(zé)任人,落實(shí)流程執(zhí)行監(jiān)控與持續(xù)優(yōu)化的責(zé)任主體;明確后續(xù)流程管理各模塊工作規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃,持續(xù)推動(dòng)流程型組織建設(shè)。
2. 關(guān)鍵流程梳理優(yōu)化:結(jié)合現(xiàn)狀問題和業(yè)務(wù)管理重點(diǎn),選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理優(yōu)化,明晰跨部門的職責(zé)和協(xié)同關(guān)系,打破部門壁壘;建立業(yè)務(wù)運(yùn)作的表單模板和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,使企業(yè)過去的成功經(jīng)驗(yàn)得以有效的積累和傳承,提升組織運(yùn)作效率。
3. 流程改進(jìn)固化:在對(duì)流程修訂改進(jìn)后,通過簽署發(fā)布、宣傳培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查控制,付諸于實(shí)際操作運(yùn)行;運(yùn)作后將流程逐一固化下來。
4. 長效機(jī)制建設(shè):建立流程制度文件管理體系,以流程為主線,將多套管理體系要求最終融合落實(shí)到一套流程實(shí)現(xiàn);建立持續(xù)改進(jìn)流程和流程管理制度,保證流程持續(xù)優(yōu)化;進(jìn)行流程管理的專業(yè)人才培養(yǎng),保障企業(yè)流程管理的長效落地。
通過流程優(yōu)化建立支撐戰(zhàn)略落地的流程體系;清晰化流程制度框架,解決管理交叉或真空地帶;沉淀企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化業(yè)務(wù)運(yùn)作;形成流程長效機(jī)制,保障流程持續(xù)優(yōu)化和執(zhí)行落地。從而提高反應(yīng)速度,增強(qiáng)應(yīng)變能力,降低業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性,清晰角色職責(zé)提高員工滿意度, 使部門合作順暢。
2.4 管理優(yōu)化
戰(zhàn)略執(zhí)行是高層領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略決策后的重要環(huán)節(jié),戰(zhàn)略決策的快速響應(yīng)與落實(shí)效果取決于企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行體系的健全程度。組織的執(zhí)行力不僅依賴規(guī)范的組織結(jié)構(gòu),更依賴系統(tǒng)化持續(xù)化的監(jiān)督檢查和運(yùn)行糾偏機(jī)制。
1. 管理體系梳理:根據(jù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)企業(yè)的信息傳導(dǎo)機(jī)制和溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,完善企業(yè)的關(guān)鍵制度支撐體系,設(shè)計(jì)組織運(yùn)行監(jiān)督檢查和運(yùn)行糾偏機(jī)制,設(shè)計(jì)組織變革推進(jìn)體系、變革阻力化解與防范機(jī)制。
2. 管理制度規(guī)范:在管理體系的框架下,協(xié)助企業(yè)補(bǔ)充缺漏的管理制度,完善和優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度,達(dá)到規(guī)范的目標(biāo)。
3. 制度改善實(shí)施:管理體系和管理制度的優(yōu)化說明以及相應(yīng)的實(shí)施輔導(dǎo)。
分工明確,協(xié)作有序,運(yùn)行效率大幅提升;制度體系的針對(duì)性和操作性迅速提升;監(jiān)督與制衡成為常態(tài),組織執(zhí)行力不斷增強(qiáng);組織的活力和創(chuàng)新得到有效激發(fā)。
3 多行業(yè)經(jīng)營企業(yè)的案例
項(xiàng)目背景:某大型企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,涉及多個(gè)行業(yè)的經(jīng)營,包括機(jī)械、房地產(chǎn)開發(fā)、進(jìn)出口貿(mào)易等,擁有員工數(shù)千。隨著快速發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模不斷膨脹,企業(yè)現(xiàn)有的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、職權(quán)分工等難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求;公司整體管理基礎(chǔ)薄弱,科學(xué)管理意識(shí)淡漠,缺乏規(guī)范的管理體系,企業(yè)存在比較嚴(yán)重的因人設(shè)崗現(xiàn)象,管理隨意性強(qiáng);主要業(yè)務(wù)流程欠清晰,管理秩序較亂。
服務(wù)內(nèi)容:在進(jìn)行診斷和分析的基礎(chǔ)上,為企業(yè)提出新的組織管理模式,引入適合企業(yè)現(xiàn)狀的有效授權(quán)的管控模式;提出新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,扭轉(zhuǎn)了過去重經(jīng)營輕管理的組織格局,增補(bǔ)了一系列原來缺失的職能部門和崗位,同時(shí)對(duì)經(jīng)營部門進(jìn)行了整合,減少了同類管理部門,形成了合理的管理幅度和管理層次; 明確各部門及崗位的職責(zé),界定了各部門的管理權(quán)限,并規(guī)范了主要業(yè)務(wù)管理流程;規(guī)范健全了企業(yè)的管理制度,使之成為系統(tǒng)、科學(xué)、適用的制度體系。
客戶反饋:一直以來公司的管理基礎(chǔ)比較薄弱,管理缺乏系統(tǒng)性。在多元化發(fā)展中,企業(yè)原有組織架構(gòu)設(shè)置不合理的弊端不斷顯現(xiàn),通過引入咨詢服務(wù),設(shè)計(jì)了符合企業(yè)發(fā)展的組織管理體系,并針對(duì)企業(yè)過去因人設(shè)崗的做法提出了切實(shí)可行的解決方案。目前管理更加有序,內(nèi)部管理效率得到較大提升,整體有了質(zhì)的飛躍。
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