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2018年管理咨詢師案例分析考試復(fù)習(xí)模擬題及答案
企業(yè)管理咨詢是由具有豐富經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專家,深入到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng),與企業(yè)管理人員密切配合,運(yùn)用各種科學(xué)方法,找出經(jīng)營(yíng)管理上存在的主要問題,進(jìn)行定量及定性分析,查明產(chǎn)生問題的原因,提出切實(shí)可行的改善方案并指導(dǎo)實(shí)施,以謀求企業(yè)堅(jiān)實(shí)發(fā)展的一種改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的服務(wù)活動(dòng)。那么,下面是小編為大家分享管理咨詢師案例分析考試復(fù)習(xí)模擬題,歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
一、案例分析題
【材料】A公司是某市一家中型規(guī)模的私營(yíng)企業(yè),擁有職工800余人。公司在90年代初創(chuàng)立時(shí),主要給其他企業(yè)做OEM(貼牌生產(chǎn)),生產(chǎn)一些通用性強(qiáng)的電子零部件,品種不多,設(shè)計(jì)定型,新產(chǎn)品也很少。當(dāng)時(shí)公司分設(shè)開發(fā)、制造、銷售等部門,其中制造部是主要的。開發(fā)和銷售部都不大,開發(fā)部隸屬于技術(shù)科,銷售部門和供應(yīng)部門合并在一起,統(tǒng)稱供銷科。開發(fā)部門擔(dān)負(fù)的新產(chǎn)品開發(fā)工作很少,主要是按照生產(chǎn)部下達(dá)的任務(wù),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和工藝進(jìn)行改進(jìn)。銷售部門工作也不多,主要是簽訂合同,跟催和交接貨物。這3個(gè)部門分開設(shè)立,彼此間依賴程度不大,主要通過計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)手段(新產(chǎn)品研制計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃)進(jìn)行相互溝通和協(xié)調(diào)。
90年代后期,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),A公司開始感到了市場(chǎng)的壓力,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要是新興的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。這些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)生產(chǎn)同類的電路測(cè)量?jī)x器,產(chǎn)品設(shè)計(jì)新穎,生產(chǎn)成本和銷售價(jià)格卻很低。該市的交電公司不再對(duì)A公司的產(chǎn)品實(shí)行包銷,而是實(shí)行擇優(yōu)訂貨的方式。市場(chǎng)形勢(shì)迫使公司改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,采取先進(jìn)技術(shù),加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,并增加產(chǎn)品的規(guī)格和系列。為此,A公司大力加強(qiáng)了研發(fā)部門和銷售部門的力量,分別從技術(shù)科和供銷科中獨(dú)立出來。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,公司感到開發(fā)一制造一銷售3個(gè)部門間的溝通和協(xié)調(diào)不暢。新產(chǎn)品的研究開發(fā),從一開始有些新產(chǎn)品就不符合市場(chǎng)需要,或是由于公司生產(chǎn)技術(shù)條件欠缺而無法正常投產(chǎn)。最主要的問題還是在于試制周期太長(zhǎng),從研究到投入市場(chǎng)的中間環(huán)節(jié)太多,結(jié)果投入市場(chǎng)晚,失去了本應(yīng)占領(lǐng)的市場(chǎng)。經(jīng)過研究分析,公司認(rèn)為周期太長(zhǎng)的主要原因是上述3個(gè)部門之間相互提供的信息不及時(shí),試制周期各環(huán)節(jié)上三者之間的協(xié)調(diào)和銜接不好,F(xiàn)在3個(gè)部門的相互依賴性提高了,而原來的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)不了新的要求。問題和原因找到了,公司決定,原來設(shè)置的3個(gè)部門不變,但要加強(qiáng)協(xié)調(diào),于是增設(shè)3名項(xiàng)目經(jīng)理,分別負(fù)責(zé)新產(chǎn)品在試制過程中各環(huán)節(jié)間的銜接和協(xié)調(diào)的問題。組織改革之后,效果不錯(cuò),新產(chǎn)品試制周期從原來的一年縮短到平均半年左右,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此感到很滿意。
2003年左右,情況又有了變化。一方面,這幾年公司經(jīng)過一系列的發(fā)展,模擴(kuò)大到了l500人;另一方面,電路測(cè)量?jī)x器的市場(chǎng)趨向飽和,發(fā)展前途不大。為求企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本公司的技術(shù)、人才、資金比較雄厚的條件,決定在維持原有產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí),打入電子醫(yī)療器械及辦公用品電,子產(chǎn)品兩個(gè)新的市場(chǎng)。為此,進(jìn)一步擴(kuò)大和加強(qiáng)了研究開發(fā)部門,適當(dāng)充實(shí)了制造和銷售部門,F(xiàn)在遇到的問題,還是三大部門的協(xié)調(diào)問題。一位副總經(jīng)理總結(jié)說:“產(chǎn)品開發(fā)部沒有研制出完全符合市場(chǎng)要求并能及時(shí)投放市場(chǎng)的新產(chǎn)品,特別是原來縮短了的試制周期又拉長(zhǎng)了。”分析原因,試制車間主任的講話具有代表性。他說: “現(xiàn)在新產(chǎn)品試制的戰(zhàn)線拉得太長(zhǎng),計(jì)劃書下來,同時(shí)要試制的品種很多,時(shí)間都很急,車間沒辦法,只好什么方便先干什么。結(jié)果,這個(gè)新產(chǎn)品在樣品試制這個(gè)環(huán)節(jié)上被卡住了、那個(gè)產(chǎn)品在成批生產(chǎn)時(shí)卡住了。各項(xiàng)產(chǎn)品的試制周期都拉長(zhǎng)了。”公司經(jīng)過研究,根據(jù)進(jìn)一步發(fā)展的需要,決定對(duì)組織結(jié)構(gòu)作重大的改革,將原來按職能分段設(shè)部的結(jié)構(gòu)改為事業(yè)部制,分設(shè)電路測(cè)量、醫(yī)療器械、辦公用品3個(gè)事業(yè)部。每個(gè)事業(yè)部都有自己的開發(fā)、制造、銷售等部門。按總經(jīng)理的話說:“要組成電路、醫(yī)療、辦公三條龍,大大加強(qiáng)產(chǎn)品在開發(fā)一生產(chǎn)一銷售之間的協(xié)調(diào),各事業(yè)部對(duì)自己分管的產(chǎn)品實(shí)行一條龍管理。”改革后,新的組織結(jié)構(gòu)要求每個(gè)事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營(yíng),這與過去的做法大不一樣。公司運(yùn)行近一年,取得了較好的效果。一個(gè)突出的表現(xiàn)就是新產(chǎn)品試制周期加快了,有兩種產(chǎn)品只用了3個(gè)月就投入了市場(chǎng)。
問題:
1.90年代后期,A公司所處的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了哪些變化?
2.90年代后期,A公司面對(duì)新的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行了組織變革,增設(shè)3名項(xiàng)目經(jīng)理,分別負(fù)責(zé)新產(chǎn)品在試制過程中各環(huán)節(jié)間的銜接和協(xié)調(diào)的問題。此時(shí)A公司屬于何種組織結(jié)構(gòu),該組織結(jié)構(gòu)具有什么優(yōu)缺點(diǎn)?
3.2003年后,A公司采取了什么樣的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點(diǎn)是什么?
【參考答案】
1.(1)在此之前,市場(chǎng)主要是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)的核心功能是生產(chǎn)制造,產(chǎn)品設(shè)計(jì)和銷售功能弱化,該市的交電公司不再對(duì)A公司的產(chǎn)品實(shí)行包銷。
(2)在此之前產(chǎn)品品種不多,并且設(shè)計(jì)定型,新產(chǎn)品很少。
(3)90年代后期,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手主要是新興的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)。
(4)市場(chǎng)形勢(shì)迫使公司改變經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,采取先進(jìn)技術(shù),加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,并增加產(chǎn)品的規(guī)格和系列。
2.(1)矩陣制組織結(jié)構(gòu)。
(2)該結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn):機(jī)動(dòng)靈活,可隨項(xiàng)目的開發(fā)與結(jié)束進(jìn)行組織或解散;可激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)了項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);有利于加強(qiáng)不同部門之伺的配合和信息交流,克服直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象;適合研究開發(fā)和工程建設(shè)。
缺點(diǎn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因?yàn)閰⒓禹?xiàng)目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會(huì)戰(zhàn)”而來,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)他們管理困難,沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段;容易出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo);由于項(xiàng)目組成人員來自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。
解析:本題考察矩陣式組織結(jié)構(gòu)。矩陣實(shí)質(zhì)上是在同一個(gè)組織中按專業(yè)技術(shù)劃分部門和按產(chǎn)品或工程項(xiàng)目劃分部門相結(jié)合的組織形式。結(jié)合第2自然段,“經(jīng)過研究分析,公司認(rèn)為周期太長(zhǎng)的主要原因是上述3個(gè)部門之間相互提供的信息不及時(shí),試制周期各環(huán)節(jié)上三者之間的協(xié)調(diào)和銜接不好”、“原來設(shè)置的3個(gè)部門不變,但要加強(qiáng)協(xié)調(diào),于是增設(shè)3名項(xiàng)目經(jīng)理”,這符合矩陣式組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。
3.(1)事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。
(2)該組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),減少部門之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。缺點(diǎn)是增加了管理部門,導(dǎo)致管理成本增加。
解析:本題考察事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。結(jié)合第3自然段,“公司經(jīng)過研究,根據(jù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的需要,決定對(duì)組織結(jié)構(gòu)作重大的改革,將原來按職能分段設(shè)部的結(jié)構(gòu)改為事業(yè)部制,分設(shè)電路測(cè)量、醫(yī)療器械、辦公用品3個(gè)事業(yè)部。每個(gè)事業(yè)部都有自己的開發(fā)、制造、銷售等部門”、“改革后,新的組織結(jié)構(gòu)要求每個(gè)事業(yè)部獨(dú)立經(jīng)營(yíng)”,這符合事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)。
二、案例分析題
【案例】
葉先生是某絲綢進(jìn)出口公司的項(xiàng)目經(jīng)理,因業(yè)務(wù)需要,欲把一包物品轉(zhuǎn)交給下榻A酒店的美國(guó)客商理查德先生。征得總臺(tái)Y小組同意后,葉先生將物品放在了總臺(tái),并再三囑托一定要盡快將物品轉(zhuǎn)交給理查德先行,因?yàn)槔聿榈孪壬诙炀鸵朔咳ド虾!小姐微笑著點(diǎn)頭答應(yīng)了,接著立即打電話至理查德先生的房間,不巧的是,客客人此時(shí)不在房間。Y小姐一直沒有忘記此事,在接下來的幾個(gè)小時(shí)內(nèi),她連續(xù)幾次打電話至客人房間,但客人一直至晚上十點(diǎn)都未回酒店。于是 Y小組便忙于其他客人的接待工作。
第二天早上八點(diǎn)半,葉先生打電話去這家酒店,詢問物品是否已轉(zhuǎn)交到客人手上,得到的答復(fù)是物品乃在總臺(tái),但客人已在七點(diǎn)半退房離開了。于是葉先生在電話那端勃然大怒,聲稱酒店這樣的服務(wù)已影響了他的大筆生意,責(zé)問總臺(tái)小姐為什么不給客人留言,要求酒店對(duì)此事件作出一個(gè)明確的解釋,并給他滿意的答復(fù)。
面對(duì)非常生氣的葉先生,大堂副理首先就此事的發(fā)生表示了誠懇的歉意,接著詢問是否還有補(bǔ)救的辦法,酒店將盡一切努力挽回他的損失,并建議是否可告訴理查德先生下榻上海酒店的地址,以便他們能以特快專遞的方式迅速寄出物品。若時(shí)間不允許,酒店方面或許可派專人或托人當(dāng)天直接將物品送至上海理查德先生下榻的酒店。感于酒店的一片誠意,葉先生最后將理查德先生上海的地址和郵編以及電話號(hào)碼留了下來,并告知理查德先生將在上海停留兩天后去香港,若以特快專遞寄出,他肯定能在上海收到物品。事后,葉先生建議大堂副理:酒店應(yīng)從此事中吸取教訓(xùn),把服務(wù)工作做精做細(xì),這樣才能吸引更多的回頭客;同時(shí)他也感謝酒店的一片誠意,認(rèn)為酒店確實(shí)把"賓客至上,服務(wù)第一"放在了首位。
【評(píng)析】
在酒店的接待服務(wù)過程,我們經(jīng)常會(huì)碰到與上述類似的問題發(fā)生。Y小姐雖然態(tài)度很好,也曾努力地與客人聯(lián)系,但卻忽視了重要的一點(diǎn):沒有給理查德先生留言,也沒有在交接班本上向其他同事就此事進(jìn)行交接,導(dǎo)致發(fā)生此類不快事件,直接影響了前臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。酒店服務(wù)貴在“細(xì)微處見精神”。我們?cè)谔岢捣⻊?wù)的基礎(chǔ)上,更應(yīng)注意在細(xì)枝末節(jié)上環(huán)環(huán)相扣,否則,很可能由于服務(wù)員的疏忽大意給客人和酒店雙方都帶來不同程度的麻煩和損失。
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