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國(guó)際商務(wù)單證員

單證不一致怎么辦

時(shí)間:2024-08-31 13:43:41 國(guó)際商務(wù)單證員 我要投稿
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單證不一致怎么辦

  單證不一致即單據(jù)繕制沒(méi)有完全符合信用證明規(guī)定。這是最常見(jiàn)的事故。其結(jié)果就是直接導(dǎo)致不符點(diǎn),甚至導(dǎo)致單據(jù)被拒付。在出口業(yè)務(wù)中,由于種種原因造成單據(jù)不符,即單據(jù)存在不符點(diǎn),而受益人又因時(shí)間條件的限制,無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)更正,則有下列處理方法:

  憑保議付。

  受益人出具保證書(shū)承認(rèn)單據(jù)瑕疵,聲明如開(kāi)證行拒付,由受益人償還議付行所墊付款項(xiàng)和費(fèi)用,同時(shí)電請(qǐng)開(kāi)證人授權(quán)開(kāi)證行付款。

  表提。

  議付行把不符點(diǎn)開(kāi)列在寄單函上,征求開(kāi)征行意見(jiàn),由開(kāi)證行接洽申請(qǐng)人是否同意付款。接到肯定答復(fù)后議付行即行議付。如申請(qǐng)人不予接受,開(kāi)證行退單,議付行照樣退單給受益人。

  電提。

  議付行暫不向開(kāi)證行寄單。而是用電傳和傳典通知開(kāi)證行單據(jù)不符點(diǎn)。如開(kāi)證行同意付款,再行議付并寄單,若不同意,受益人可及早收回單據(jù),設(shè)法改正。

  有證托收。

  單據(jù)有嚴(yán)重不符點(diǎn),或信用證有效期已過(guò),已無(wú)法利用手上的 信用證 ,只能委托銀行在向開(kāi)證行寄單函中注明“ 信用證 項(xiàng)下單據(jù)作托收處理”,作為區(qū)別,稱為“有證托收”。而一般的托收,則稱為“無(wú)證托收”。由于申請(qǐng)人已因 單證 不符而不同意接受,故有證托收往往遭到拒付,實(shí)是一種不得已而為之的方式。

  單證不一致的原因

  一、當(dāng)事人的經(jīng)驗(yàn)不足,成交簽約時(shí),買賣雙方?jīng)]有把日后履約時(shí)將要遭遇的實(shí)際問(wèn)題考慮周全。加之現(xiàn)行的買賣合同大多是由賣方用其事先印就的固定格式,根據(jù)某種具體商品,只填寫(xiě)其中的幾個(gè)主要條款,然后經(jīng)買賣雙方簽字而達(dá)成的。這種簽約方式的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行、節(jié)省時(shí)間,缺點(diǎn)是固定格式的合同所留下的空白很有限,又不盡合理,不可能把買賣雙方、特別是買方對(duì)于某種具體商品的一些特殊要求都填寫(xiě)上去。等到買方開(kāi)立信用證時(shí),他為了確保自身的利益,又不得不在信用證里加列一些合同中沒(méi)有的條款。在加列條款之前,買方雙往往疏于與賣方通氣和商量。賣方對(duì)有些加列條款,由于事先毫無(wú)思想準(zhǔn)備,收到信用證以后才知道原合同條款有變,而此時(shí)木已成舟。這類情況使賣方左右為難。

  二、買方通過(guò)銀行開(kāi)立信用證,他必須向銀行交付一定的抵押擔(dān)保金,這就意味著信用證需要占用買方的資金。因此,買方開(kāi)立信用證的時(shí)間通常是:工廠從開(kāi)證之日起開(kāi)始生產(chǎn),到交貨之日止剛好完工,中間最多只留一周到十天左右的機(jī)動(dòng)時(shí)間以防萬(wàn)一延誤。賣方收到信用證后,出口前的一切準(zhǔn)備工作必須緊鑼密鼓,沒(méi)有絲毫耽誤的余地。我們知道,信用證雖然在實(shí)質(zhì)上反映的是買賣雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,但它在形式和運(yùn)作上反映的卻是開(kāi)證銀行與信用證受益人(賣方)之間的買賣關(guān)系。運(yùn)作過(guò)程中,開(kāi)證銀行與受益人之間又不能直接聯(lián)系,必須通過(guò)他們的中間人──通知銀行、議付銀行(當(dāng)然,二者也可以是同一家銀行)和買方來(lái)上傳下達(dá)。如果信用證需要修改,從賣方提出修改要求到他收到信用證的修改正本,即使各當(dāng)事人都盡職盡責(zé)全力以赴,用最快的辦事速度,也不會(huì)少于十天半月。修改信用證,銀行還要加收額外費(fèi)用(改證費(fèi)和通知費(fèi))。外國(guó)商人的金錢觀念和時(shí)間觀念都極強(qiáng)。而且,市場(chǎng)行情也在不斷地動(dòng)蕩變化。作為買方,他們都很不情愿改證、展證(延長(zhǎng)信用證的裝運(yùn)期和有效期,也是修改信用證的范疇之一),使自己承擔(dān)更多的費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

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