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國(guó)際外貿(mào)單證制作注意事項(xiàng)

　　國(guó)際貿(mào)易單證員在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約和信用證條款從事審核、制作各種貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，在制作過程中也有很多需要注意的細(xì)節(jié)問題，我們一起來了解一下!

　　一、單證“嚴(yán)格符合”要求

　　國(guó)際貿(mào)易中如果提交的單據(jù)與買方通過銀行開出的信用證不一致，銀行有權(quán)拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據(jù)應(yīng)做到與信用證要求“嚴(yán)格符合”，這項(xiàng)要求主要體現(xiàn)為：

　　1、單單一致，單證一致

　　單單一致指信用證項(xiàng)下提供的所有單據(jù)的相關(guān)內(nèi)容的一致，單證一致指所有單據(jù)的有關(guān)規(guī)定與信用證中的要求不應(yīng)矛盾。

　　2、表面一致

　　主要指單據(jù)和信用證之間在文字體現(xiàn)上沒有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交，在有關(guān)單據(jù)完全符合信用證規(guī)定但貨物在運(yùn)輸途中損失的情況下，銀行仍須付款;而如單據(jù)不符合信用證的要求，即使貨物一點(diǎn)兒?jiǎn)栴}沒有，銀行也有100%的權(quán)利拒絕履行義務(wù)。

　　3、一致原則的靈活處理

　　業(yè)務(wù)中對(duì)單單一致、單證一致的要求不可以機(jī)械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以靈活處理。

　　4、銀行“四不管”

　　銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)堅(jiān)持不管貨物、不管當(dāng)事人、不管合同、不負(fù)責(zé)審核單據(jù)的真?zhèn)�，在這種情況下，受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權(quán)利。

　　二、單證制作“五要求”

　　1、正確/準(zhǔn)確

　　正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應(yīng)首先滿足單單、單證一致，其次，各種單據(jù)應(yīng)符合國(guó)際貿(mào)易慣例、各國(guó)/行業(yè)法律和規(guī)則的要求;第三，單據(jù)還應(yīng)與所代表的貨物無出入。

　　2、完整

　　從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據(jù)的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝弧�(nèi)容完整;第二、份數(shù)上完整;第三、種類的完整。

　　憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會(huì)明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

　　3、及時(shí)

　　指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。

　　制作單據(jù)是個(gè)復(fù)雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成;審核應(yīng)齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的開始。

　　4、簡(jiǎn)明

　　所制作的單據(jù)要簡(jiǎn)單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”。

　　5、整潔

　　單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)內(nèi)容醒目突出。不應(yīng)出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應(yīng)盡量避免或減少加簽修改。

　　三、單證制作的時(shí)間順序

　　各種單據(jù)的簽發(fā)日期應(yīng)符合邏輯性和國(guó)際慣例，通常提單日期是確定各單據(jù)日期的關(guān)鍵，匯票日期應(yīng)晚于提單、發(fā)票等其他單據(jù)，但不能晚于L/C的效期。各單據(jù)日期關(guān)系如下：

　　1、發(fā)票日期應(yīng)在各單據(jù)日期之首;

　　2、提單日不能超過L/C規(guī)定的裝運(yùn)期也不得早于L/C的最早裝運(yùn)期;

　　3、保單的簽發(fā)日應(yīng)早于或等于提單日期(一般早于提單2天)，不能早于發(fā)票;

　　4、箱單應(yīng)等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前;

　　5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日;

　　6、商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品;