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基礎素質(zhì)

提高企業(yè)內(nèi)審人員素質(zhì)的方法

時間:2024-06-20 00:48:28 基礎素質(zhì) 我要投稿
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提高企業(yè)內(nèi)審人員素質(zhì)的方法

  隨著企業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的公司意識到審計的重要性,審計的職能也不斷的拓展,對內(nèi)審人員的需求也越來越大,業(yè)務能力的要求也越來越高,如何招聘到合適的內(nèi)審人員,如何繼續(xù)保持老內(nèi)審人員的工作激情,建立一支業(yè)務水平高的審計隊伍,高效率的完成審計任務。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。

  一、合格的內(nèi)審人員必備的素質(zhì)

  1.內(nèi)審人員需要有一顆剛正不阿的心,保持公正客觀、超然的獨立性。在實施審計時,要以相關法律法規(guī)為準繩,以公司的制度為基準,緊緊圍繞組織的目標,不怕得罪審計對象,不懼阻力和壓力,以高度負責任的心態(tài)開展審計工作,實事求是的提出審計建議,提高組織運行的效率和效果,增加組織的價值。

  2.內(nèi)審人員需要有很高的職業(yè)敏感和很強的洞察力。內(nèi)審人員應勤于思考,善于發(fā)現(xiàn),善于溝通。審計不同于會計,有些會計崗位每月的工作都是重復,程序都是固定的,思維容易僵化。審計項目往往是任務重,時間緊。內(nèi)審人員需要接到審計任務后,先經(jīng)過初步的事先調(diào)查了解,快速的找到突破口,結合上級的要求和本項目的實際情況后,能較好的判斷需要從哪些方面收集審計證據(jù),初步確定審計重點,制訂審計方案。這些都需要有工作經(jīng)驗,擁有較強的職業(yè)判斷力,擁有較高的悟性。審計的定位決定了必須有高水平的內(nèi)審人員。

  3.內(nèi)審人員需要有很強的溝通能力和應變能力。在前期的初步調(diào)查、具體的實施過程中收集審計證據(jù)、后期發(fā)現(xiàn)問題的溝通、后續(xù)審計建議的落實和整改,這些環(huán)節(jié)都少不了內(nèi)審人員與被審計單位、審計部門上下級溝通、審計組成員之間相互溝通。特別是與被審計單位的溝通,不能以高高在上的姿態(tài)去要求被審計單位,最好是用很謙虛的口吻,以學習的低姿態(tài)容易取得被審計單位的信任。當然,不同項目不同審計對象要區(qū)別對待。有些需要軟硬兼施,鍥而不舍。有些甚至需要內(nèi)審人員假扮采購人員,到市場上去詢價。比如物資采購審計中的比價審計和工程審計中需要簽證的材料的詢價。除了對自己的產(chǎn)品、物料信息熟記于心,把自己裝扮成專業(yè)的采購員,然后以某個單位的名義制作名片,四處拜訪供應商、約見對方業(yè)務經(jīng)理、直接到建材市場調(diào)查等等,為了取得可靠的證據(jù),甚至可以以另外單位的名義購買材料,開具發(fā)票。這個角色的轉換,都需要內(nèi)審人員有很強的溝通能力和應變能力。通過不斷的溝通,理念的灌輸,可以使被審計對象的最初的不理解,到最后的欣然接受,可以使審計報告的使用者更好的理解審計報告,進一步樹立審計的威信,達到審計最佳的效果。

  4.內(nèi)審人員要有良好的文字駕馭的能力。在結束外勤工作,整理好審計工作底稿以后,內(nèi)審人員起草審計報告。需要從眾多的資料中進行總結和分析,透過現(xiàn)象看本質(zhì),去偽存真,大處著眼,小處著手,出具的審計報告客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則。這些都要求內(nèi)審人員有良好的文字表達能力。

  二、內(nèi)審人員素質(zhì)不足

  目前,企業(yè)內(nèi)審人員存在新員工上手較慢,適應企業(yè)環(huán)境較長。老員工審計知識結構單一,無法適應復雜的審計任務,急需提高新老內(nèi)審人員素質(zhì)。

  三、企業(yè)新、老內(nèi)審人員培養(yǎng)和素質(zhì)的提高

  既然內(nèi)審人員存在以上不足,對內(nèi)審人員素質(zhì)要求高,如何招聘和培養(yǎng)合格的內(nèi)審人員呢?對老的內(nèi)審人員如何進行培養(yǎng),進一步提高專業(yè)能力,保持工作熱情。兩者需要區(qū)別對待。首先,從新人的培養(yǎng)入手。

  從內(nèi)審人員來源渠道看,可以有兩種途徑:內(nèi)部人員調(diào)動或是從外部招聘。內(nèi)部人員最好是有三年以上財務工作經(jīng)驗或是對公司的流程制度非常熟悉的人員。內(nèi)部人員熟悉公司的環(huán)境,開展審計工作的時候,溝通也順暢。內(nèi)部人員的調(diào)動最好通過人力資源部出面協(xié)調(diào)。同時審計工作具有挑戰(zhàn)性,相應的待遇也要高出同級別人員。如果內(nèi)部沒有合適的人員,可以從外部招聘。外部招聘首先由人力資源部初步篩選,接著安排專業(yè)課的筆試,最后審計負責人面試,通過交流,可以判斷求職者是否具備從事審計工作的基本知識,對新事物、新知識的領悟能力、溝通能力。

  內(nèi)審人員到位后,怎樣盡快適應企業(yè)的環(huán)境,盡快上手,融入到審計團隊中,較好的開展審計工作,完成審計任務呢?

  首先,安排內(nèi)審人員到各個相關的部門去實習,實習期至少三個月。第一階段:安排到物資采購部、工程部、財務部、生產(chǎn)車間、銷售公司等各個部門實習,對相關部門的人員、職責、流程有個大概的了解,為以后開展審計工作打好基礎。第二階段:制度熟悉階段,對公司的經(jīng)營管理制度(比如財務制度、銷售制度、采購制度、工程制度)等有個全面的了解。這一階段要加強考核和指導,答疑解惑。第三階段:熟悉公司的審計制度,對審計檔案進行查閱,掌握開展審計工作的基本思路和工作底稿的編制。經(jīng)過這三個階段,新進的內(nèi)審人員開展審計工作的時候,還需要審計組長有針對性的輔導,傳授審計技巧。比如開展物資采購審計,如何較快的收集證據(jù),突出重點,都需要審計組長耐心的講解。

  老內(nèi)審人員在一個團隊里面待久了,經(jīng)驗比較豐富,開展常規(guī)性的審計工作游刃有余。同時,也容易思維僵化,沾沾自喜,進入職業(yè)倦怠期。如何突破職業(yè)瓶頸呢?可以從以下方面著手:

  1.隨著審計職能的拓展和公司對審計工作寄予的厚望,內(nèi)審人員需要復合型的知識來武裝自己。為了提高業(yè)務能力,需要加強學習,審計部鼓勵老員工考證,點面結合的方式,多管其下。在審計專業(yè)知識點上上可以更加深入的研究。比如參加CIA和高級審計師的考試。知識的寬度上,可以學習法律知識、稅務知識、IT知識等多方面的知識。有條件的可以爭取公司的支持,參加高端總裁培訓班。另外積極參加省、市、縣內(nèi)審協(xié)會組織的各項培訓和外出考察,積極向兄弟單位學習,討教經(jīng)驗,為我所用。復合型知識提高和能力的培養(yǎng),有助于內(nèi)審人員從不同側面、不同角度進行多向分析,從更高層次上發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,跳出舊的審計思維的束縛,更好的為組織服務。

  2.轉變審計思路,鼓勵積極創(chuàng)新。為了保持老內(nèi)審人員的工作激情,需要不斷的改進審計方式,提高審計技術方法。如工程審計,審計重心從事后審計轉向事前、事中審計。傳統(tǒng)工程審計,工程竣工后才進入審計決算階段,對于違反公司制度造成的損失很難挽回。對工程項目實施全過程跟蹤審計,從立項、定標、施工申報、合同簽訂、主要材料的詢價、預算變更等環(huán)節(jié),都有內(nèi)審人員的參與,及時提出審計建議,充分發(fā)揮審計預警功能,最大程度的減少資源的浪費,規(guī)避或降低組織的風險。審計的作用越來越明顯,審計工作得到公司領導的肯定,老內(nèi)審人員的工作積極性更高了。思路的轉變也促使內(nèi)審人員去學習更多的知識。

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