計算機二級考試MSoffice復習題及答案
銷售額成本利潤
2010年4.32.41.9
2011年6.35.11.2
2012年5.93.62.3
2013年7.83.2 4.6
2.請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾[%USER%]下。
文檔“北京政府統(tǒng)計工作年報.docx”是一篇從互聯(lián)網上獲取的文字資料，請打開該文檔并按下列要求進行排版及保存操作：
(1)將文檔中的西文空格全部刪除。
(2)將紙張大小設為16開，上邊距設為3.2 cm、下邊距設為3cm，左右頁邊距均設為2.5cm。
(3)利用素材前三行內容為文檔制作一個封面頁，令其獨占一頁(參考樣例見文件“封面樣例.png”)。
(4)將標題“(三)咨詢情況”下用藍色標出的段落部分轉換為表格，為表格套用一種表格樣式使其更加美觀�；谠摫砀駭祿诒砀裣路讲迦胍粋�餅圖，用于反映各種咨詢形式所占比例，要求在餅圖中僅顯示百分比。
(5)將文檔中以“一、”、“二、”……開頭的段落設為“標題l”樣式;以“(一)”、“(二)”……開頭的段落設為“標題2”樣式;以“1、”、“2、”……開頭的段落設為“標題3”樣式。
(6)為正文第2段中用紅色標出的文字“統(tǒng)計局隊政府網站”添加超鏈接，鏈接地址為“http：//www.bjstats.gov.cn/”。同時在“統(tǒng)計局隊政府網站”后添加腳注，內容為“http：//www.bjstats.gov.eft”。
(7)將除封面頁外的所有內容分為兩欄顯示，但是前述表格及相關圖表仍需跨欄居中顯示，無需分欄。
(8)在封面頁與正文之間插入目錄，目錄要求包含標題第l一3級及對應頁號。目錄單獨占用一頁，且無須分欄。
(9)除封面頁和目錄頁外，在正文頁上添加頁眉，內容為文檔標題“北京市政府信息公開工作年度報告”和頁碼，要求正文頁碼從第1頁開始，其中奇數頁眉居右顯示，頁碼在標題右側，偶數頁眉居左顯示，頁碼在標題左側。
(10)將完成排版的分檔先以原Word格式及文件名“北京政府統(tǒng)計工作年報.docx”進行保存，再另行生成一份同名的PDF文檔進行保存。
二、電子表格題
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文君是新世界數碼技術有限公司的人事專員，國慶節(jié)過后，公司招聘了一批新員工，需要對他們進行入職培訓。人事助理已經制作了一份演示文稿的素材“新員工人職培訓.pptx”，請打開該文檔進行美化，要求如下：
(1)將第二張幻燈片版式設為“標題和豎排文字”，將第四張幻燈片的版式設為“比較”;為整個演示文稿指定一個恰當的設計主題。
(2)通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術字制作的水印效果，水印文字中應包含“新世界數碼”字樣，并旋轉一定的角度。
(3)根據第五張幻燈片右側的'文字內容創(chuàng)建一個組織結構圖，其中總經理助理為助理級別，結果應類似Word樣例文件“組織結構圖樣例.docx”中所示，并為該組織結構圖添加任一動畫效果。
(4)為第六張幻燈片左側的文字“員工守則”加入超鏈接，鏈接到Word素材文件“員工守則.docx”，并為該張幻燈片添加適當的動畫效果。
(5)為演示文稿設置不少于3種的幻燈片切換方式。
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文涵是大地公司的銷售部助理，負責對全公司的銷售情況進行統(tǒng)計分析，并將結果提交給銷售部經理。
年底，她根據各門店提交的銷售報表進行統(tǒng)計分析。
打開“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”，幫助文涵完成以下操作：
(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。
(2)在“店鋪”列左側插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數據行。
(3)將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬，設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式(保留2位小數)，并為數據區(qū)域增加邊框線。
(4)將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表“平均單價”中查找相關商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。
(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數據創(chuàng)建一個數據透視表，放置在一個名為“數據透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中，商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置，使其更加美觀。
(6)根據生成的數據透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。
(7)保存“計算機設備全年銷量統(tǒng)計表.xlsx”文件。
三、演示文稿題
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書娟是海明公司的前臺文秘，她的主要工作是管理各種檔案，為總經理起草各種文件。新年將至，公司定于2013年2月5日下午2：00，在中關村海龍大廈辦公大樓五層多功能廳舉辦一個聯(lián)誼會，重要客人名錄保存在名為“重要客戶名錄.docx”的Word文檔中，公司聯(lián)系電話為010-66668888。
根據上述內容制作請柬，具體要求如下：
(1)制作一份請柬，以“董事長：王海龍”名義發(fā)出邀請，請柬中需要包含標題、收件人名稱、聯(lián)誼會時間、聯(lián)誼會地點和邀請人。
(2)對請柬進行適當的排版，具體要求：改變字體、加大字號，且標題部分(“請柬”)與正文部分(以“尊敬的XKX”開頭)采用不相同的字體和字號;加大行間距和段間距;對必要的段落改變對齊方式，適當設置左右及首行縮進，以美觀且符合中國人閱讀習慣為準。
(3)在請柬的左下角位置插入一幅圖片(圖片自選)，調整其大小及位置，不影響文字排列、不遮擋文字內容。
(4)進行頁面設置，加大文檔的上邊距;為文檔添加頁眉，要求頁眉內容包含本公司的聯(lián)系電話。
(5)運用郵件合并功能制作內容相同、收件人不同(收件人為“重要客戶名錄.docx”中的每個人，采用導人方式)的多份請柬，要求先將合并主文檔以“請柬1.docx”為文件名進行保存，再進行效果預覽后生成可以單獨編輯的單個文檔“請柬2.docx”。
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【背景素材】
校攝影社團在今年的攝影比賽結束后，希望可以借助PowerPoint將優(yōu)秀作品在社團活動中進行展示。
這些優(yōu)秀的攝影作品保存在考試文件夾中，并以Photo(1).jpg～Photo(12).jpg命名。
現在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：
(1)利用PowerPoint應用程序創(chuàng)建一個相冊，并包含Photo(1).jpg～Photo(12).jpg共12幅攝影作品。
在每張幻燈片中包含4張圖片，并將每幅圖片設置為“居中矩形陰影”相框形狀。
(2)設置相冊主題為考試文件夾中的“相冊主題.pptx”樣式。
(3)為相冊中每張幻燈片設置不同的切換效果。
(4)在標題幻燈片后插入一張新的幻燈片，將該幻燈片設置為“標題和內容”版式。在該幻燈片的標題位置輸入“攝影社團優(yōu)秀作品賞析”;并在該幻燈片的內容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”。
(5)將“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”3行文字轉換為樣式為“蛇形圖片題注列表”的SmartArt對象，并將Photo(1).jpg、Photo(6).jpg和Photo(9).jP9定義為該SmartArt對象的顯示圖片。
(6)為SmartArt對象添加自左至右的“擦除”進入動畫效果，并要求在幻燈片放映時該SmartArt對象元素可以逐個顯示。
(7)在SmartArt對象元素中添加幻燈片跳轉鏈接，使得單擊“湖光春色”標注形狀可跳轉至第3張幻燈片，單擊“冰消雪融”標注形狀可跳轉至第4張幻燈片，單擊“田園風光”標注形狀可跳轉至第5張幻燈片。
(8)將考試文件夾中的“ELPHRG01.wav”聲音文件作為該相冊的背景音樂，并在幻燈片放映時即開始播放。
(9)將該相冊保存為“PowerPoint.pptx”文件。
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