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計(jì)算機(jī)等級(jí)

全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)Office基礎(chǔ)知識(shí)

時(shí)間:2024-09-10 14:57:58 計(jì)算機(jī)等級(jí) 我要投稿
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全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)Office基礎(chǔ)知識(shí)

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全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試一級(jí)Office基礎(chǔ)知識(shí)

  認(rèn)識(shí)excel窗口

  Excel是一個(gè)電子表格處理軟件,電子表格由一張張表格組成,首先我們來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格,下面我們認(rèn)識(shí)一下它的窗口;

  1、啟動(dòng)Excel

  1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2、Excel窗口

  1)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2)最上面是標(biāo)題欄,默認(rèn)的是文件名Book1,保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的,Excel的文件稱作“工作薄”;

  3)再下面是菜單欄,里面是各個(gè)操作命令,記住常用的“文件”和“格式”菜單;

  4)再下面是工具欄,里面是一些常用的菜單命令,在分界線的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕,找到其他操作按鈕;

  5)下面的空白是工作區(qū),數(shù)據(jù)輸入在各個(gè)格子中,每個(gè)格子稱作一個(gè)“單元格”,而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位,第一個(gè)格子是A1;

  6)最下邊是狀態(tài)欄,里面的sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表;

  3、練習(xí)

  看一下Excel的窗口,說一下它的各個(gè)組成部分。

  1、啟動(dòng)Excel

  1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個(gè)格子看著邊框要粗一些,處于選中狀態(tài);

  2、輸入數(shù)據(jù)

  1)在左上角第一個(gè)格子中輸入數(shù)字 1 ,然后按一下回車鍵,活動(dòng)單元格移到下邊一格;

  2)繼續(xù)輸入2,然后按回車,接著輸入3,一直輸?shù)?,可以用小鍵盤來輸入;

  3)再點(diǎn)一下第一個(gè)單元格A1,重新回到第一格,按一下Tab鍵(在Q的左邊),活動(dòng)單元格跳到B1;輸入 2 ,然后再按一下Tab鍵,活動(dòng)單元格跳到右邊 C1 的格子里,輸入3;

  4)繼續(xù)按Tab鍵,一直輸?shù)?,可以發(fā)現(xiàn)按回車鍵是向下,按Tab鍵是向右!3、保存文件

  1)點(diǎn)菜單“文件-保存”命令,出來一個(gè)另存為對(duì)話框,在上面位置找到自己的文件夾,把下面的文件名改成“輸入保存”,點(diǎn)右邊的保存按鈕;

  2)第一次保存會(huì)出來另存對(duì)話框,以后點(diǎn)“保存”,直接就保存了,不再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框。

  2、練習(xí)

  先在自己的文件夾里面建一個(gè)名為“練習(xí)”的文件夾,練習(xí)的文件都保存在這個(gè)里面。

  每題做一個(gè)單獨(dú)文件,做完后保存一下,然后點(diǎn)“文件-關(guān)閉”命令,再點(diǎn)“文件-新建”命令,做下一題;

  輸入數(shù)字,注意行列

  1、輸入一行數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格;

  2、輸入一列數(shù)字,從10輸?shù)?00,每個(gè)數(shù)字占一個(gè)單元格;

  切換到中文輸入法(課程表);

  3、輸入一行星期,從星期一輸?shù)叫瞧谌,每個(gè)占一個(gè)單元格;

  4、輸入一列節(jié)次,從第一節(jié)輸?shù)降谄吖?jié),每個(gè)占一個(gè)單元格;

  輸入日期,格式按要求;

  5、輸入一行日期,從2007-7-9輸?shù)?007-7-12

  6、輸入一列日期,從2007年7月9日輸?shù)?007年7月12日

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