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計(jì)算機(jī)應(yīng)用有哪些技巧
計(jì)算機(jī)是一種現(xiàn)代化工具，其應(yīng)用有哪些技巧呢?下面是YJBYS小編搜索整理的相關(guān)內(nèi)容，歡迎參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
1. 讓文檔整齊劃一
當(dāng)面對(duì)大量不同格式的文檔資料時(shí)，我們往往希望能夠統(tǒng)一行文的格式。這樣，才能夠保證行文的美觀。在Word中，要完成行文格式的統(tǒng)一非常簡(jiǎn)單。首先打開(kāi)Word，再選擇“格式”→“格式和樣式”命令，打開(kāi)“格式和樣式”任務(wù)窗格，再在左邊Word窗口中選中相應(yīng)的文字，然后單擊其下的格式(如標(biāo)題1.標(biāo)題2.標(biāo)題3等)即可快速給選定的文字添加格式。
友情提醒：
(1)單擊“格式和樣式”任務(wù)窗格下方的“顯示”下拉列表框，再單擊“自定義”項(xiàng)，即可打開(kāi)窗口，對(duì)這些預(yù)定義的格式進(jìn)行重新定義，也可以自己定義自己的格式，并可以用它來(lái)格式我們的文件中的內(nèi)容，做到行文的統(tǒng)一。
(2)建立好各級(jí)標(biāo)題后，我們還可以生成文檔的目錄：先把光標(biāo)定位在合適的位置上，使用菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“目錄”即可。
2. 比較并合并文檔
在Word、Excel和PowerPoint中，使用“比較并合并”功能可以自動(dòng)合并多個(gè)復(fù)雜文檔。這樣可以對(duì)Office XP數(shù)據(jù)做到整合：如在Word中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以在原文檔中顯示比較結(jié)果，也可以在當(dāng)前打開(kāi)的文檔中顯示合并結(jié)果，并能在新文檔中顯示結(jié)果;在Excel中選擇“工具”→“比較并合并文檔”命令可以將兩個(gè)工作簿之間的差異合并到一個(gè)工作簿中。而在Power Point中選擇“工具”→“比較并合并演示文稿”命令可以合并多個(gè)演示文稿中的幻燈片。
3. 文字自動(dòng)糾錯(cuò)
在Word中寫(xiě)作時(shí)，它具有自動(dòng)更正功能。如果我們寫(xiě)錯(cuò)字，那它會(huì)顯示紅色的下劃線，并提示我們更改。不過(guò)，如果大家不放心，在完成文檔之前，可以按下F7鍵進(jìn)行“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”檢查，如果出現(xiàn)問(wèn)題，我們可以對(duì)其進(jìn)行更改，也可以加入到字典中，供下次自動(dòng)更正。
4. 如何將Word當(dāng)字典使用
在編輯文檔時(shí)，常會(huì)遇到一些生詞難以弄懂。這時(shí)，你可以用專業(yè)翻譯軟件，但更為簡(jiǎn)便的方法是直接使用Word的翻譯功能，即可在Word中進(jìn)行動(dòng)態(tài)互譯了。使用的方法是：
單擊“工具→語(yǔ)言→翻譯”，這時(shí)出現(xiàn)“信息檢索”對(duì)話框，鍵入要查閱的內(nèi)容，你可查閱英文單詞或詞組的中文解釋或是中文字詞對(duì)應(yīng)的英文單詞，并會(huì)自動(dòng)顯出相應(yīng)的翻譯結(jié)果。
如果遇到了不知道準(zhǔn)確讀音的文字時(shí)，可使用拼音指南功能幫助識(shí)別。使用方法是：首先，用鼠標(biāo)選中待查文字，然后選擇“格式”→“中文版式”→“拼音指南”，打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“基準(zhǔn)文字”框中已顯示出了所選定的文字，并在“拼音文字”框中顯示出該文字所對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音。
5. 查找與替換技巧
在使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)使用到“查找和替換”功能來(lái)批量替換文檔中特定的詞語(yǔ)或是句子。不過(guò)，在查找和替換操作時(shí)，如果能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好格式控制等參數(shù)，查找和替換能夠?qū)崿F(xiàn)的功能將會(huì)更多，甚至還可以出現(xiàn)一些意想不到的效果。
6. 輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)
打開(kāi)Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚地看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以打開(kāi)“文件→屬性→統(tǒng)計(jì)”，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇地統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低�？梢韵却蜷_(kāi)其中任意一篇文檔，然后依次點(diǎn)擊“插入→文件”菜單，然后把其他文檔全部插入進(jìn)來(lái)，合并成一篇文檔，然后再點(diǎn)擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單項(xiàng)，就可以輕松地查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。
7. 控制word文檔的每行字?jǐn)?shù)
打開(kāi)Word文檔后，單擊“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，然后在“字符”里設(shè)置每行的字?jǐn)?shù)，最后單擊“確定”退出即可。要注意的是這樣設(shè)置只應(yīng)用于當(dāng)前的活動(dòng)文檔，如果單擊“應(yīng)用于”下拉菜單可以選擇每行字?jǐn)?shù)設(shè)置在文檔的應(yīng)用位置。如果單擊“默認(rèn)”按鈕，則以后新建文檔時(shí)，將默認(rèn)使用該設(shè)置。
8. 表格的自動(dòng)換頁(yè)
表格是文檔中不可或缺的項(xiàng)目之一。在整合文檔時(shí)，有可能會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的情況，這里向大家介紹三個(gè)有關(guān)表格的實(shí)用技巧：
(1)每頁(yè)表格中添加標(biāo)題
如果整合后的表格很長(zhǎng)，超過(guò)一頁(yè)，要保證無(wú)論怎樣修改，每頁(yè)都有標(biāo)題，則只要選中表格的主題行，選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”即可。這時(shí)，在預(yù)覽或打印文件時(shí)，每一頁(yè)的表格都會(huì)有標(biāo)題了，但前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。
(2)避免表格在頁(yè)末被切斷
如果Word表格長(zhǎng)度超過(guò)了一頁(yè)，但在頁(yè)末被切斷了，那很有可能是表格極具有“文字環(huán)繞”格式。此時(shí)，我們可以選中表格，再選擇“表格”→“表格屬性”命令，再單擊“表格”標(biāo)簽，在“文字環(huán)繞”標(biāo)題下，單擊“無(wú)”，最后單擊“確定”按鈕即可。
(3)指定超長(zhǎng)表格標(biāo)題
如果想指定超長(zhǎng)表格欄標(biāo)題，只要選定想作為標(biāo)題的那一行，選擇“表格”→“標(biāo)題”，并將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化(默認(rèn)情況下就在“頁(yè)面”視圖狀態(tài))。
(4)避免同一單元分配在不同頁(yè)上
為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上，可以選中該單元格，再右擊，然后選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)的窗口中選擇“行”選項(xiàng)卡，并取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。
9. 禁止跨頁(yè)斷行
大型表格必須在分頁(yè)符處被分割。如果分頁(yè)符拆分了表格中單獨(dú)的一行，對(duì)于新的一頁(yè)上位于該行以外的其他各行，Word有時(shí)會(huì)在狀態(tài)欄中顯示不正確的行號(hào)。如果需要準(zhǔn)確的行號(hào)，可禁止表格跨頁(yè)斷行，單擊表格，選擇“表格”→“表格屬性”，選擇“行”選項(xiàng)卡，清除“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。
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