酒店管理注意事項(必讀)
三、行為規(guī)范、員工紀律方面
67、站姿
站立服務是酒店優(yōu)質(zhì)服務的基本要求,站姿要優(yōu)美文雅,體現(xiàn)員工素質(zhì)、修養(yǎng)和風度。站立時,做到挺胸、收腹、眼神自然、兩眼平視前方或注意服務客人。不凝視一個固定位置而顯呆滯。雙肩保持水平放松,身體重心向下,不偏左偏右,嘴微閉。兩的自然下垂或體前交叉。身體正直平穩(wěn),保持微笑狀態(tài),頭部端正,微收下頜。
68、行姿
行走時,在正確站姿基礎(chǔ)上,兩腳自然前后移動,兩臂前后自然擺動。同時,遵循“右行定律”,走直線。路遇客人,面帶微笑,主動問好,側(cè)身禮讓。
69、手勢
對客服務,手勢運用正確、規(guī)范、優(yōu)美、自然。給客人指示方向,手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸心指示目標,眼睛兼顧客人和目標。面帶微笑,配合語言運用。
70、坐姿
保持正確坐姿,重心垂直向下。平穩(wěn)自然入座。不前俯后仰,身體扭曲,不搖腿蹺足。
71、員工必須嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退、不曠工,不私自換班或調(diào)休。未與下一班當面接班前,不準擅自離崗。
72、服從領(lǐng)導工作安排,按時按規(guī)范標準完成任務,不無故拖延、拒絕或終止工作。
73、熱愛酒店,愛店如家,勤奮工作,盡職盡責。
74、團結(jié)協(xié)作,互幫互助,虛心好學,求實上進;要容許別人犯錯誤。
75、工作務求準確、精確、圓滿、高效,切忌拖拉疲塌,丟三拉四,漫不經(jīng)心。
76、不串崗、脫崗、溜崗、打堆閉聊。站立服務,不倚不靠。
77、不準在工作時間接待親友、做與工作無關(guān)的事、閱讀與工作無關(guān)的書刊雜志、處理個人私事、不準打私人電話,更不準利用工作之便假公濟私。
78、勤洗澡、勤換衣,勤理發(fā),勤刷牙,勤剪指甲,保持個人清潔衛(wèi)生。不使用香味過濃的`香水或發(fā)油。
79、上班時不飲酒,不吸煙,不吃有異味的食品,保持口腔清潔衛(wèi)生,防治口臭。
80、員工上下班下走員工通道。
81、行走不得三人并行,不得手插衣褲袋,不能手挽手或勾肩搭背。
82、工作中,行走只能用小碎步,不得大步行走或一路小跑。
83、員工在工作場所內(nèi),與遠距離的客人、熟人或同事打招呼,只能用目光示意、點頭或簡單手勢,不得大聲呼叫,如同事間在事相問,只能走近再講。
84、員工傳遞單據(jù)、文件、信件或其它資料,均須使用文件夾,任何物品不可夾于腋下行走。
85、保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生,愛護酒店一切設施設備及公共財物,不私自飲食酒店的食品飲料。提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。
86、上班時間不會客,不接打私人電話(緊急情況除外,但須報告部門負責人),進出酒店如攜帶物品需主動接受保安檢查。
87、拾得客人遺留物品,必須及時上交部門負責人,并如實登記拾物經(jīng)過,以便妥善處理。
88、片區(qū)服務員累計一天超過三次過失,片區(qū)管理人員(領(lǐng)班或部長)應記過失一次。
四、禮節(jié)禮貌方面
89、禮貌修養(yǎng)
酒店員工應具有良好的禮貌修養(yǎng)。掌握不同地區(qū)的風俗習慣和禮儀知識。在接待服務過程中,能夠區(qū)別不同時間、場合、情景、接待對象和客人風俗,正確運用問候禮節(jié)、稱呼禮節(jié)、應答禮節(jié)、迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)。
90、待客禮節(jié)
(1)待客熱情,笑臉相迎,見面問候。進出、上下禮讓客人。(2)稱呼客人恰當,談吐舉止得體,主意語調(diào)溫和,親切、大方、自然。(3)回答客人詢問,做到熱情、耐心、仔細、清楚、百問不厭,忌說“不”、“不行”、“不知道”,要想方設法滿足客人所需,這客人服好務。(4)禮貌待客,不卑不亢,落落大方。(5)絕不與客人爭辯。
91、服務禮節(jié)
日常服務尊重客人風俗習慣和宗教信仰,對客人服飾、容貌、不同習慣和不同宗教信仰之動作、語言,不譏笑,不品頭論足。進入客人房間前,先敲門。不亂翻、亂動客人物品?腿擞貌椭鲃宇I(lǐng)位,拉椅讓座。交給客人物品,應雙手奉上。
92、準時守信
參加中心活動,約請客人或按客人提出的時間提供某種服務,均要嚴格遵守時間,提前1— 2分鐘到達,不隨意拖拉、延誤,無失約現(xiàn)象發(fā)生。
93、老弱婦幼
對老弱婦幼、行動不便的病人,禮貌尊重,服務耐心、周到。在接待服務中,對帶小孩的客人要特別照顧,未經(jīng)客人允許,不隨意抱玩客人小孩,不隨意摸小孩的頭,以防引起的不滿。不譏笑客人的外形或行止,客人有不便,應主動扶助。
94、待客的忌諱
忌諱打聽客人的私事,忌諱打聽客人的去向。
95、語言規(guī)范
(1)說好第一句話。(2)使用語言準確。(3)講究語法結(jié)構(gòu)。(4)注意語調(diào)和語氣。(5)注意面部表情:準確運用面部表情,會給留下親切、愉快、舒適的印象。對老年人用尊敬的眼神,對小孩用愛護的眼神,對大多數(shù)客人用親切、誠懇的眼神。平時要情緒穩(wěn)定,目光平視,面部表情要根據(jù)接待對象和說話內(nèi)容而變化。
96、做到“三輕”、“五先五后”、“五不主動”和“五聲”
五、賓客投訴
97、必須認真聽取賓客投訴,在任何情況下不得與賓客爭辯。
98、總經(jīng)理授權(quán)部門經(jīng)理負責處理賓客投訴,當事人原則上應主動回避,不得自行處理與發(fā)生的糾紛。
99、專注聽取賓客投訴。任何投訴,均需書面記錄,并盡可能給予答復,各部門要于兩天內(nèi)將處理意見上報業(yè)務培訓部。
100、處理投訴的一般步驟:
(1)認真傾聽,保持冷靜;
(2)同情、理解、安慰客人,向客人致歉;
(3)給客人以足夠重視;
(4)注意過程詢問,記錄要點;
(5)提出解決問題的具體措施;
(6)提出解決問題所需時間;
(7)追蹤、督促補救措施的執(zhí)行
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