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餐飲服務中講究“話”的技巧
人們常說:“干飯店這一行是‘吃開口飯’的,不會說話怎么行?”這里所說的“會說話”,是指善于在“話”的各種“說法”中,選一種最好的“說法”去說。
未來學家約翰·奈斯比特說,要用人的“柔性”,去平衡技術(shù)的“剛性”。這對我們講究“話”的“說法”,也是很有啟發(fā)的。你要讓客人覺得你和藹可親,你說出來的話,就一定要多一點“柔性”,少一點“剛性”。
假如一位客人,在飯店里不該吸煙的地方吸煙,服務員要去提醒他,請換一個地方,這“話”應該怎么去“說”呢?請比較以下兩種不同的說法。
第一種說法:“對不起,先生,您不能在這里吸煙。”
第二種說法:“先生,您可以到那邊去吸煙。”
體會一下,這兩種說法,是否有一些“剛性”與“柔性”的區(qū)別呢?如果你是那位客人,你更喜歡接受哪一種說法呢?
一般說來,對對方的言行表示“否定”的話,聽起來總是帶有一些“剛性”的。所以,國外有這樣的說法:服務人員只能對客人說“Yes"(是),而不能對客人說“No"(不)。當然,這并不意味著,客人的一切言行都是對的。
我們講究“話”的“說法”,是為了更好地為客人服務。服務人員即使要對客人表示“否定”的意思,也要盡可能地用“肯定”的語氣去說。這就叫做“反話正說”。像剛才舉的那個例子,說“您可以到那邊去吸煙”,而不說“您不能在這里吸煙”—把“不能”改成了“可以”,這就是“反話正說”,這就是說話的技巧。有時候,為了不讓客人太失望,也需要“反話正說”。請比較下面這兩種不同的說法。
“對不起,您點的菜還沒做好。”
“請稍等,您的菜馬上就好。”
“馬上就好”,這實際上就是“還沒做好”。但這種說法,顯然要比直說“還沒做好”要好得多。
有人認為,這些不同的說法,只有很細小的區(qū)別。但是,要為客人提供優(yōu)質(zhì)的“心理服務”,就不能不重視這些“細小”的區(qū)別。我們在這里強調(diào)的,不是“邏輯”方而的問題,而是“感情”方面的問題。請比較下面兩種不同的說法,看是不是有“感情”上的區(qū)別。
第一種說法:“如果您有什么地方?jīng)]有聽清楚,我可以再說一遍。”
第二種說法:“如果我有什么地方?jīng)]有說清楚,我可以再說一遍。”
我們說過,對客人要“謙恭”。這里,一種說法是“您沒有聽清楚”,另一種說法是“我沒有說清楚”,哪一種說法更“謙恭”呢?顯然,應該采用后一種說法。
在探討與人交往的藝術(shù)時,我們說,遇到“不講理”的人,要分兩步作出反應,“先接受下來—再說”。其實,并不是只有遇到“不講理”的人,才需要“先接受下來—再說”。如果有一位客人,要我們?yōu)樗k一件我們無法辦到的事(并非“不講理”),我們是不是也應該“先接受下來—再說”呢?“先接受下來”是“柔性”的,而一開日就拒絕客人的要求,顯然是帶有太多的“剛性”了。作為客人,當然更愿意接受“柔性”的一面。
作為服務人員,要讓客人覺得你和藹可親,除了在“有聲語言”方面,要講究“話”的“說法”之外,還要善于運用“無聲語言”,也就是要善于用“不說話”的方式去“說話”。
實際上,在人際交往中,我們總是既用自己的嘴巴說話,也用身體的其他部分“說話”。即使在我們的嘴巴“保持沉默”的時候,我們身體的其他部分也仍然在“說話”,只不過我們往往“不自覺”而已。
我們強調(diào)對客人要面帶微笑,要調(diào)整好自己的情緒狀態(tài),注意自己的“表情”對客人的感染作用,其實都是在說,要善于用“不說話”的方式,去對客人“說話”,這就是無聲的語言。不一定要講很多的道理,只要用心地去觀察,就能看出它的重要性了。
如一位服務員直接用手,把一杯咖啡端給客人;而另一位服務員,把同樣的一杯咖啡,放在托盤里送給客人。他們是不是在用他們的動作,“說”著不同的“話”呢?
再如,一位服務員放下了他手里正在收拾的碗筷,回答客人的問話;而另一位服務員,一邊繼續(xù)收拾他的餐具,一邊回答客人的問話。他們除了用嘴巴回答客人的問話之外,是不是也在用他們的動作“說”著不同的“話”?即使他們用嘴巴說的話是完全一樣的,他們給客人留下的印象,也肯定是不同的。
特別要注意的是,只有當服務人月的“無聲語言”與他的“有聲語言”配合得很“協(xié)調(diào)”的時候,他才能給客人留下一個很好的印象。如果他的“無聲語言”與他的“有聲語言”說著互相矛盾的話,客人大多不會對他有好的印象。
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