管家婆財貿(mào)雙全資產(chǎn)負債表使用方法

　　資產(chǎn)負債表功用除了企業(yè)內(nèi)部除錯、經(jīng)營方向、防止弊端外，也可讓所有閱讀者于最短時間了解企業(yè)經(jīng)營狀況。下面小編準備了管家婆財貿(mào)雙全資產(chǎn)負債表使用方法，提供給大家參考!

　　一、選擇“財務報表—資產(chǎn)負債表”

　　二、管家婆財貿(mào)雙全系統(tǒng)提供導航式、自定義式兩種方式生成報表。

　　1、導航式

　　導航方式下，報表的公式、格式都是系統(tǒng)定義好的，用戶只需要根據(jù)提示，選擇要生成報表的時間，即可直接生成報表。

　　2、自定義式

　　自定義方式下，系統(tǒng)只提供默認的報表公式，用戶需要自行設置報表的頁面，選擇報表時間來生成報表。

　　一般地，使用導航式可以快速方便的生成報表。

　　三、導航式

　　1、點擊“放大鏡”按鈕，選擇要打開的報表文件，系統(tǒng)默認為安裝目錄下的相應報表。

　　2、點擊“下一步”，彈出報表選擇頁操作向?qū)�，如圖所示：

　　3、點擊“新增報表”按鈕，選擇要生成報表的月份，錄入報表名稱，點擊“確定”，可以看到報表選擇頁中已經(jīng)添加了該報表的名稱。

　　4、點擊“打開”，系統(tǒng)提示，是否生成報表，點擊“是”，系統(tǒng)開始計算報表數(shù)據(jù)，計算完畢后，顯示資產(chǎn)負債表。

　　四、自定義方式

　　1、 表頁分為格式頁和數(shù)據(jù)頁。格式頁是對資產(chǎn)負債表進行設置的頁面。數(shù)據(jù)頁是根據(jù)格式頁的格式，對賬套的數(shù)據(jù)進行運算并得到具體的報表數(shù)據(jù)。

　　2、 插入數(shù)據(jù)頁：點擊鼠標右鍵，選擇“插入數(shù)據(jù)頁”，可以插入數(shù)據(jù)頁。一般地，如果每月要出一個資產(chǎn)負債表，可以設置12個數(shù)據(jù)頁。每頁代表一個月份。

　　3、 “數(shù)據(jù)-關鍵字”：在報表中，關鍵字是區(qū)分各數(shù)據(jù)頁的標識。如果資產(chǎn)負債的每頁代表一個月，那么就要為每一個數(shù)據(jù)頁指定關鍵字為月，為錄入月份數(shù)字。這樣系統(tǒng)就可以根據(jù)關鍵字月計算每月的資產(chǎn)負債表。

　　計算表頁數(shù)據(jù)：計算表頁數(shù)據(jù)的方便為先切換到某個表頁。然后點擊“數(shù)據(jù)—表頁重算”。表頁計算只計算當前數(shù)據(jù)頁的數(shù)據(jù)。如果需要計算所有數(shù)據(jù)頁的數(shù)據(jù)，可以使用整表重算功能，但因為查詢時間較長的原因，不建議用戶經(jīng)常使用整表重算。

　　五、報表公式使用簡要介紹

　　一般地，資產(chǎn)負債表并不需要用戶重新定義。但是用戶如果刪除或添加了一級會計科目的情況下，則需要修改資產(chǎn)負債表。例如：如果用戶添加了會計科目1211輔助材料。則需要在資產(chǎn)負債表的存貨期初列和存貨期末列，均加上1211輔助材料的公式。才能確保報表數(shù)據(jù)的正確性。

　　使用方法：

　　1、 函數(shù)使用：在格式頁中，在鍵盤上點擊“=”號按鈕 或 通過菜單“數(shù)據(jù)—編輯公式”，可以調(diào)出函數(shù)錄入窗口。如圖：

　　2、 用戶熟悉公式后，可以直接在定義公式窗口中錄入或修改公式。但這并不常用，一般的使用方法是通過函數(shù)向?qū)ё詣由�成公式。點擊函數(shù)向?qū)Ш蟮拇翱谌缦拢?/p>

　　3、 用戶可以選擇需要函數(shù)類別。我們在此選擇“財務函數(shù)”、“期初”; 期初表示計算查詢期間段的起始時間點的資產(chǎn)負債狀況。然后點擊下一步。

　　4、 函數(shù)向?qū)э@示了期初函數(shù)的語法，函數(shù)名稱等。點擊“參考”：

　　5、 進一步列出了期初函數(shù)的錄入窗口。在窗口中，選擇統(tǒng)計哪個科目的期初，統(tǒng)計借方金額還是貸方金額，是否包含未記賬憑證。下面的輔助核算表示統(tǒng)計某個輔助核算的期初數(shù)據(jù)，這里我們選擇1001科目，會計期間選擇1月，科目方向選擇默認。如下圖所示：

　　6、 點擊確定后，返回到期初錄入窗口，再確認后，回到公式定義窗口，我們看到系統(tǒng)已經(jīng)生成了公式。這個公式表明C7表格的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為1001科目(現(xiàn)金)1月期初的值。

　　7、 進一步確定后，將回到格式頁，當前的表格C7顯示為公式單元。

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