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會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得2017
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試中的科目之一。下面是會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得2017。歡迎閱讀。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得一：
兩周的學(xué)習(xí)在今天畫上了圓滿的句號(hào)。學(xué)習(xí)讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實(shí)訓(xùn)資料，通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理，對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做，會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了，而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》，目錄的上作文就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分，也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容�？傆^目錄，其內(nèi)容分為十六個(gè)部分，如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋，我們開始了自己的工作。
不做不知道，一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難，錯(cuò)誤百出。首先，是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目，等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目，更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”，然后更改。增加的明細(xì)科目，會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二，在錄入憑證時(shí)，有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用，則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉，這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證，憑證審核后，進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”，原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三，輸入銀行對(duì)賬單時(shí)，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期，所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后，在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐，重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí)，讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的'知識(shí)。并且，經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后，也打開了視野，增長了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說，也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易，最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之，此次學(xué)習(xí)，我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員，不僅要求手工記賬，還要求掌握會(huì)計(jì)電算化，并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。此次學(xué)習(xí)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力，為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得二：
兩個(gè)星期的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，一個(gè)星期三次課，上完課窩宿舍開電腦做賬。說實(shí)話，確實(shí)很無聊。不過時(shí)間過的也快，實(shí)踐周也快結(jié)束了。上完這次課，只剩星期五的一次課就可以開始我們期盼已久的暑假了。
通過這次的會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，在老師的教導(dǎo)之下，我們把之前學(xué)過的，但是掌握不是很牢固的'中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又復(fù)習(xí)了一遍。對(duì)于那些學(xué)過的資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益等等的內(nèi)容，也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。那么心里也就踏實(shí)了些許。這次的實(shí)踐周也讓我們更加熟練了所謂的會(huì)計(jì)電算化的一些相關(guān)的操作。電算化看似簡(jiǎn)單，但是對(duì)于已經(jīng)過了從業(yè)資格證考試的自己，也是具有一點(diǎn)挑戰(zhàn)性的，挫折不斷。對(duì)著答案，卻不知道自己哪里做錯(cuò)了。心里那個(gè)郁悶啊。
隨著電腦的普及應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)會(huì)計(jì)人員來說學(xué)會(huì)如何熟練的運(yùn)用電腦做賬，對(duì)自己未來工作成敗是十分緊要的。因此，我認(rèn)為，學(xué)校開展的實(shí)踐周模擬做賬的教學(xué)是具有一定的必要性的。對(duì)我們自身的發(fā)展也是有一定作用的。
但是盡管如此，這次會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)，也讓人抱怨不斷。炎熱的夏天，頭頂著大太陽，走去遙遠(yuǎn)的教室上課。對(duì)于女孩子來說，確實(shí)比較難熬。不過，艱苦的日子總算要到頭了。大家已經(jīng)進(jìn)入了倒計(jì)時(shí)的日子。學(xué)習(xí)這周，再苦，再累，也是一種磨練，一種考驗(yàn)。因此，革命尚未結(jié)束，同志仍需努力。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得三：
下面就簡(jiǎn)單的總結(jié)一些我的學(xué)習(xí)心得，會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)主要有以下幾個(gè)部分：理論知識(shí)、Word及Excel的操作、網(wǎng)絡(luò)的操作、帳套操作。其中Excel的操作和帳套操作是重點(diǎn)，這也關(guān)乎到你的電算化考試能否通過。其實(shí)只要你每節(jié)課都來聽，課后完成必要的練習(xí)，就很容易掌握。
一、Excel的操作
在學(xué)校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程中，我們也學(xué)習(xí)了很多關(guān)于Excel的操作的知識(shí)，但在電算化的Excel的操作學(xué)習(xí)過程中，更讓我認(rèn)識(shí)到了Excel操作效率的無窮：
(一)快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
(二)快速將數(shù)據(jù)中的”0”取消
先選定表格區(qū)域，然后單擊工具欄中的工具下拉菜單中的選項(xiàng)，然后只要取消零值前復(fù)選框中的”√”即可。這樣的操作簡(jiǎn)便又快速。
還有很多提高Excel操作效率的'技巧，在日常的工作學(xué)習(xí)過程中都起到了很大的作用，就等你學(xué)習(xí)之后利用它們。
二、帳套操作
經(jīng)過這幾周的上機(jī)練習(xí)經(jīng)驗(yàn)，我總結(jié)出以下操作要點(diǎn)，在以后的學(xué)習(xí)中要多加注意：
第一、進(jìn)行賬套的初始設(shè)置要認(rèn)真謹(jǐn)慎，因?yàn)橐坏﹩⒂觅~套將不能修改。
第二、設(shè)置密碼時(shí)，操作員要牢記口令密碼。
第三、憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空�？颇烤幋a必須是末級(jí)的科目編碼。金額不能為“零”，紅字以“-”號(hào)表示�？砂�“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。
第四、審核人和制單人不能是同一個(gè)人，憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可修改或刪除，已標(biāo)記作廢的憑證不能被審核，需先取消作廢標(biāo)記后才能審核。
第五、進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成之前，先將相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證登記入賬。轉(zhuǎn)賬憑證每月只生成一次。生成的轉(zhuǎn)賬憑證，仍需審核、才能記賬。以賬套主管身份將生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證審核、記賬。
第六、結(jié)帳時(shí)只能由有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。本月還有未記賬憑證時(shí)，則本月不能結(jié)賬。結(jié)賬必須按月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符，則不能結(jié)賬。如果與其他系統(tǒng)聯(lián)合使用，其他子系統(tǒng)未全部結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。
通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí)，基本掌握了會(huì)計(jì)電算化的上機(jī)操作要點(diǎn)和技巧，大大提高了我的謹(jǐn)慎性和責(zé)任感，親身體驗(yàn)到了會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代性與重要性，明確了自己的專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo)和努力方向，我會(huì)將在這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和練習(xí)操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為將來的工作學(xué)習(xí)中鋪下堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，獲得更大的進(jìn)步。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得四：
會(huì)計(jì)電算化心得體會(huì)及建議在新的世紀(jì)里，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛興起，正使計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作領(lǐng)域里的運(yùn)用向著更高層次推進(jìn)，尤其是在我國加入WTO以后，我們又面臨經(jīng)濟(jì)全球化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，這不僅要求財(cái)會(huì)的專門人員掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論與技能，而且對(duì)其他經(jīng)濟(jì)管理人員來說，也應(yīng)了解會(huì)計(jì)電算化知識(shí)財(cái)會(huì)作為企業(yè)各業(yè)務(wù)狀況的最終賬面體現(xiàn)，越來越被企業(yè)所有者重視。
如何將企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營數(shù)據(jù)提取出來，為企業(yè)管理者提供及時(shí)有效的決策等信息，是每一名財(cái)會(huì)人員的職責(zé)使命，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的記錄，統(tǒng)計(jì)和分析，成為實(shí)現(xiàn)這一手段的有效途徑。為此，我們今年開設(shè)會(huì)計(jì)電算化課程和現(xiàn)在的實(shí)習(xí)過程。從這以學(xué)習(xí)過程我受益匪淺。我認(rèn)為作為會(huì)計(jì)一員，尤其是在科技日新月異的當(dāng)今，掌握會(huì)計(jì)電算化變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)代的需求，學(xué)好會(huì)計(jì)，掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，已經(jīng)在自己的人生中變得至關(guān)重要。作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該努力去把它學(xué)好，跟緊時(shí)代的步伐。
這次學(xué)習(xí)過程我們用的是財(cái)務(wù)軟件是用友ERP-U8(8.11版)而實(shí)習(xí)給的資料是ERP-U8(8.61版)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)資料和軟件不匹配，給我們帶來不少麻煩。為此我花了大量時(shí)間在網(wǎng)上搜了一下，下載了不少用友U8，結(jié)果由于未安裝SQL-sever導(dǎo)致用友ERP-U8無法正常運(yùn)行。最后我裝了一個(gè)8.22版的和講課過程的教材是一樣的，以備練習(xí)之用。不管是那個(gè)版本，只要是U8版，不會(huì)有大的改變，只是最新版本較之其他的比較完善罷了，其實(shí)上賬務(wù)處理基本相同，不論學(xué)那個(gè)都一樣。這次實(shí)習(xí)我們分別練習(xí)總賬模塊、固定資產(chǎn)、薪酬模塊、應(yīng)收/付系統(tǒng)，把總賬作為練習(xí)的重點(diǎn)，其余作為選做的內(nèi)容。在固定資產(chǎn)和薪酬我們做了不多的原因，由于時(shí)間所限。
總賬是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，分為四個(gè)步驟：第一天，即6.18號(hào)，主要是建賬和系統(tǒng)初始化過程。第二天，進(jìn)行所有憑證的輸入并記賬。第三天是最頭痛的事，期末處理包括自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、對(duì)賬、結(jié)賬。在一開始我就不太會(huì)，后來才和手工會(huì)計(jì)聯(lián)系起來了，原來這么簡(jiǎn)單，就是這么個(gè)過程呀!自動(dòng)轉(zhuǎn)賬要把進(jìn)項(xiàng)稅和銷項(xiàng)稅的差額計(jì)入未交增值稅明細(xì)上，生成機(jī)制憑證、審核、記賬，再進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，生成機(jī)制憑證、審核、記賬，然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，計(jì)提所得稅并結(jié)轉(zhuǎn)所得稅生成機(jī)制憑證、審核、記賬，然后再進(jìn)入自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤到未分配利潤當(dāng)中，生成機(jī)制憑證、審核、記賬。這一過程不能一次進(jìn)行，否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。這一過程得不斷的制單、審核、記賬，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且各步有關(guān)聯(lián)，不能顛倒。第四天，是會(huì)計(jì)報(bào)表的.編制，主要包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。這一過程我出現(xiàn)過一個(gè)問題，就是應(yīng)收/付賬款的數(shù)字無法錄入，查賬發(fā)現(xiàn)都對(duì)著，而試算平衡也平衡，找老師求助無果。最后自己研究是由于前期系統(tǒng)初始化時(shí)，把應(yīng)收、預(yù)收、應(yīng)付、預(yù)付單獨(dú)部門核算了，導(dǎo)致數(shù)字無法錄入，最后解決了這個(gè)問題。在這四天當(dāng)中，第二天、第三天比較麻煩，由于自己的粗心、不認(rèn)真，前期憑證輸入時(shí)間、金額出錯(cuò)，由于已記賬，其中用過反記賬{CTRL+H}，在結(jié)賬菜單的期末中，然后憑證菜單會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)隱藏的一個(gè)項(xiàng)目。后來我又用到反結(jié)賬，主要是出于好奇心，想玩玩，在期末處理上，“CRTL+SHIFT+F1”。這些操作都是不允許的，破壞內(nèi)部控制。最后兩天，我們練習(xí)了固定資產(chǎn)和薪金管理，由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致我們沒能很好的完成選作內(nèi)容。
對(duì)于本次學(xué)習(xí)，我覺得老師做的很好，每天都按時(shí)到機(jī)房，耐心解答我們同學(xué)的提問，和我們同學(xué)一同離開而付出了很多寶貴的時(shí)間，在此我表示由衷的感謝。唯一不足的一點(diǎn)，可能是我們同學(xué)反映最多的問題，機(jī)房的軟件跟不上形勢(shì)，然后就是有些機(jī)子出現(xiàn)故障，浪費(fèi)了我們不少時(shí)間，希望老師能向?qū)W校建議，購買正版財(cái)務(wù)軟件并及時(shí)更新，保證機(jī)房機(jī)子的有效利用。
會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)心得五：
學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化已然結(jié)束，下面我將我的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享給大家。
一、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。
二、要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的.限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
三、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)
目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)需要復(fù)合型的人才，要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。
四、備份的重要性及檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。要加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
(一)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;
(二)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。
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