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會計(jì)電算化

會計(jì)證考試《會計(jì)電算化》會計(jì)實(shí)務(wù)知識

時間:2024-05-03 13:16:49 會計(jì)電算化 我要投稿
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2017年會計(jì)證考試《會計(jì)電算化》會計(jì)實(shí)務(wù)知識

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2017年會計(jì)證考試《會計(jì)電算化》會計(jì)實(shí)務(wù)知識

  一、注冊系統(tǒng)管理員

  可以以兩種身份注冊登錄進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。

  (一)以系統(tǒng)管理員身份注冊系統(tǒng)管理

  系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。

  以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入,可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用戶、角色和權(quán)限,設(shè)置備份計(jì)劃,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過程,清除異常任務(wù)等。在用友通系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員是個虛擬的人物,被命名為admin。

  (二)以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理

  賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所管理的賬套進(jìn)行修改、對年度賬進(jìn)行管理,以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。

  會計(jì)科目要保持相對穩(wěn)定,會計(jì)年中不能刪除,會計(jì)科目名稱的設(shè)置。一級會計(jì)科目名稱按國家會計(jì)制度的規(guī)定,名細(xì)科目的名稱要通俗易懂,具有普遍的適用性。

  已有的下級科目,不能修改其編碼,應(yīng)遵循“自下而上”的原則,即先刪除下一級科目,然后修改本級科目。

  已經(jīng)輸入余額的`科目,不能修改其編碼,必須先刪除本級及其下級科目的期初余額(設(shè)為0),才能修改該科目。

  已有數(shù)據(jù)的科目不能修改科目的相應(yīng)屬性。

  如果科目已輸入期初余額或已制單,則不能刪除。

  被指定為現(xiàn)金銀行科目的會計(jì)科目不能刪除,如想刪除必須先取消指定。

  憑證類別

類別字

類別名稱

限制類型

限制科目

收款憑證

借方必有

1001,1002

付款憑證

貸方必有

1001,1002

轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)賬憑證

憑證必?zé)o

1001,1002

  期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證。

  已經(jīng)記過賬,則不能再輸入可修改期初余額,不能選擇“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

  輸入記賬憑證:

  記賬憑證的憑證頭部分包括憑證類別、憑證編號、憑證日期和附件張數(shù)。

  憑證正文部分包括摘要、科目、方向、金額和科目輔助核算等內(nèi)容。

  摘要:即對本憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的說明,憑證的每行必須有摘要內(nèi)容。

  科目:輸入科目時,一般輸入科目編碼,計(jì)算機(jī)將根據(jù)科目編碼自動切換為對應(yīng)的會計(jì)科目名稱。輸入的科目編碼必須在建立科目時已經(jīng)定義,必須是最末級的科目編碼。

  方向:每一科目的發(fā)生額均應(yīng)有他的方向,即借方或貸方。

  金額:金額不能為“零”,紅字以“-”號表示,會計(jì)科目借貸雙方金額必須平衡。

  UFO將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理,即報表格式設(shè)計(jì)工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。

  格式狀態(tài):在格式狀態(tài)下設(shè)置報表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性和報表公式等。

  數(shù)據(jù)狀態(tài):在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總和合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。

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