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企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作
你知道一個(gè)企業(yè)在實(shí)行會計(jì)電算化之前要準(zhǔn)備什么嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化前的準(zhǔn)備工作的知識，歡迎閱讀。
1、人員方面。
使用會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件核算賬務(wù)，首先要考慮人員的組織。會計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)使用軟件的財(cái)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同組成。
電算化財(cái)務(wù)軟件，常采用幾種方式：
第一，定點(diǎn)開發(fā)(包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式);
第二，選擇通用商品會計(jì)軟件;
第三，通用和定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合。
一般企業(yè)，以外購?fù)ㄓ脮?jì)軟件為主。應(yīng)選擇對計(jì)算機(jī)有興趣的會計(jì)人員作為骨干，配備計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。財(cái)務(wù)主管在這一過程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是否滿足會計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會計(jì)人員在會計(jì)電算化工作中的崗位分工。
2、硬件方面。
硬件方面應(yīng)考慮工作方式和硬件配制。
工作方式包括單機(jī)式、多機(jī)式和網(wǎng)絡(luò)式。單機(jī)式是指每一時(shí)刻計(jì)算機(jī)只能接受一個(gè)人的指令，即只能供一個(gè)人使用，每次只能完成一項(xiàng)任務(wù)的工作方式。單機(jī)式主要配制一臺主機(jī)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備。多機(jī)式是指在一臺主機(jī)上通過特定硬件，連接若干臺終端設(shè)備，支持多個(gè)用戶同時(shí)使用的多用戶多任務(wù)的工作方式。網(wǎng)絡(luò)式是按一定方式，通過通訊設(shè)備，將不同區(qū)域的不同計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)起來的一種工作方式。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點(diǎn)是會計(jì)信息資料共享，即將一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)用戶。
3、軟件方面。
在選擇通用會計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)考慮本單位的行業(yè)核算特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同(例如：工業(yè)與商業(yè)，運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè))，盡管會計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會計(jì)核算對象和方法有一定的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。不同的企業(yè)，業(yè)務(wù)規(guī)模也有很大的區(qū)別，例如：大、中、小型企業(yè)，單一生產(chǎn)和兼營，一步驟生產(chǎn)和多步驟生產(chǎn)，產(chǎn)品流水和人員流水等。
通用會計(jì)軟件的開發(fā)者，在產(chǎn)品的通用性方面做了大量的技術(shù)處理工作，即通過增加軟件功能和允許用戶自定義會計(jì)核算方法和核算項(xiàng)目，盡可能地滿足大多數(shù)用戶的要求。通用會計(jì)軟件的通用性和適用性是一對矛盾。通用性強(qiáng)的軟件，針對某一企業(yè)核算的適用性就可能差一些;反之，非常適合某一行業(yè)的軟件在通用性上就可能差一些。因此，軟件制造商就要考慮其開發(fā)成本了。制造商為了提高會計(jì)軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過程，但適用性差;自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿足不同用戶的需要。
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