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SAP財務(wù)系統(tǒng)與用友U8管理模塊差異分析
SAP 管理系統(tǒng)與用友U8 管理系統(tǒng)都以財務(wù)信息化為基礎(chǔ),具有財務(wù)會計與管理會計的功能,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,而且都盡量實現(xiàn)會計憑證的自動處理,提供靈活的自定義功能,適應(yīng)企業(yè)的多樣性需求，但是由于管理思想、發(fā)展階段不同的原因,導(dǎo)致了SAP 與U8 在財務(wù)管理流程上存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP 系統(tǒng)的過程中,要結(jié)合企業(yè)自身的情況來做出選擇。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于SAP財務(wù)系統(tǒng)與用友U8管理模塊差異的知識，歡迎閱讀。
SAP 的財務(wù)管理體系
SAP 是基于流程的管理,流程管理是為了客戶需求而設(shè)計的,一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法。其作用主要在于規(guī)范和精細(xì)業(yè)務(wù)操作、提高關(guān)聯(lián)界面的協(xié)同效能,并實現(xiàn)持續(xù)改進。SAP管理系統(tǒng)采用高度集成的方式,使各個模塊的資源功能實現(xiàn)動態(tài)藕合。SAP 系統(tǒng)是作為一個整體進行出售的,它的內(nèi)部功能模塊是不能進行分割的.,當(dāng)企業(yè)需要進行信息化而選擇SAP 產(chǎn)品時,必須應(yīng)用SAP 所有的信息化產(chǎn)品,以使業(yè)務(wù)流程集成到一起。
SAP 系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊與后勤模塊的集成SAP 的財務(wù)管理模塊能夠使財務(wù)資源和其他業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)自動的集成,涉及總分類賬、銷售、采購、庫存、銀行、成本會計、報表等系統(tǒng)的所有模塊。財務(wù)管理系統(tǒng)是SAP 的核心部分,其他業(yè)務(wù)自動產(chǎn)生的財務(wù)憑證將自動傳送到總分類賬中,使企業(yè)的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成共享,避免重復(fù)投資信息化建設(shè)。通過集成和實時的SAP 系統(tǒng)應(yīng)用,打通了部門界限,控制了內(nèi)部交易成本,提升了企業(yè)對市場的反應(yīng)速度。
用友U8 的財務(wù)管理體系
U8 是基于模塊的管理,模塊化管理就是把問題細(xì)化,分級別管理,各負(fù)其責(zé)。U8 管理系統(tǒng)采用模塊劃分的.方式,分別出售它的不同模塊,企業(yè)可以在不同階段根據(jù)需要購買并安裝不同模塊,如企業(yè)可以先上財務(wù)模塊,然后再上銷售模塊,或是采購模塊等等,所有這些模塊都能夠單獨的運行,企業(yè)可以逐步進行信息化建設(shè)。用友財務(wù)系統(tǒng)以全面會計核算和部門級財務(wù)管理為基礎(chǔ),實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)處理、會計核算和財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,為企業(yè)經(jīng)營決策提供預(yù)測控制和分析的手段,能從一定程度上控制企業(yè)的成本和經(jīng)營風(fēng)險。
U8 財務(wù)會計系統(tǒng)主要包括總賬、應(yīng)收/ 應(yīng)付管理、網(wǎng)上銀行、工資管理、固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng);管理會計系統(tǒng)主要包括成本管理、項目管理、資金管理及全面預(yù)算管理等子系統(tǒng)。U8 以財務(wù)會計為基礎(chǔ),通過資金管理、成本管理、預(yù)算管理等實現(xiàn)并協(xié)調(diào)企業(yè)長、短期經(jīng)營目標(biāo),運用決策支持系統(tǒng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析。
SAP 與用友U8 系統(tǒng)財務(wù)管理模塊的比較
SAP 與用友U8 管理系統(tǒng)在財務(wù)管理模塊設(shè)計上有兩點相同之處。
�、僖载攧�(wù)信息化為基礎(chǔ)。
企業(yè)實施SAP 或用友U8 管理系統(tǒng)的目的是通過信息化提高管理水平,實現(xiàn)財務(wù)信息化,規(guī)范財務(wù)管理流程,達到財務(wù)管理流程的優(yōu)化配置。在企業(yè)內(nèi)部進行及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)格的財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞與控制,滿足企業(yè)管理對信息需要的及時性和準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的核心競爭力,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略制定和科學(xué)決策。
�、诰哂胸攧�(wù)會計與管理會計功能。
SAP 與用友U8 管理系統(tǒng)都是通過財務(wù)會計功能和管理會計功能實現(xiàn)財務(wù)信息的全面整合和成本控制,以及資金預(yù)算管理和績效評價。財務(wù)會計向外界用戶提供全面反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況變動的信息,生成企業(yè)整體經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)報表。管理會計向內(nèi)部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息,生成部分的`或有特定目的的財務(wù)報表,供管理者計劃、控制和決策使用。
財務(wù)管理模塊的差異分析
�、倏傎~模塊差異。
兩個管理系統(tǒng)都包含有總賬模塊。SAP 的總賬模塊強調(diào)財務(wù)與業(yè)務(wù)的實時集成性。SAP 系統(tǒng)將銷售業(yè)務(wù)相關(guān)信息通過應(yīng)收賬集成起來,把采購業(yè)務(wù)和各種資金流出事項同應(yīng)付賬集成起來,物料庫存價值的信息同總賬集成起來。只要有業(yè)務(wù)發(fā)生就會在相應(yīng)的會計科目上出現(xiàn)實時記錄,實現(xiàn)了物流信息同資金流信息的靜態(tài)和動態(tài)集成。而U8 的總賬系統(tǒng)強調(diào)在記賬憑證處理時為會計科目設(shè)置多個核算項目,以提供多種信息。如需要對客戶(供應(yīng)商) 進行管理時,可以選擇“往來”輔助核算方法等。但是U8 僅實現(xiàn)了購銷存系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)的無縫連接,只在某些功能模塊消除了借貸記賬憑證的人工編寫、輸入,而其他的數(shù)據(jù),如成本核算,仍需要會計人員人為判斷、輸入記賬憑證。
�、趹�(yīng)收賬款模塊對信貸控制的范圍設(shè)置差異。
在SAP 應(yīng)收賬款模塊中,為了避免風(fēng)險,使用信用控制范圍來在發(fā)貨前對客戶進行信用控制,并結(jié)合銷售與分銷模塊,對客戶進行靜態(tài)和動態(tài)的信用檢查。如果出現(xiàn)客戶回款不及時、賒欠額大額增長等信用惡化的`情況,一旦超出預(yù)先設(shè)定的信用控制范圍,SAP 系統(tǒng)會禁止對其的發(fā)貨。在這種情況下,銷售會計需要分析系統(tǒng)禁止發(fā)貨的原因,聯(lián)系銷售部門及時催款。而在用友U8 系統(tǒng)中并沒有對信用控制范圍進行設(shè)置,這使得信貸風(fēng)險大大提高。
管理會計功能模塊差異
�、俪杀局行臅嫴町�。
SAP 可以利用作業(yè)類型把成本中心中的作業(yè)價值核算進行基本分類,以市場的觀點來計算成本中心的作業(yè)價格,調(diào)整作業(yè)類型以反映出成本的變動,因此可以在作業(yè)類型上來進行成本規(guī)劃、成本控制、成本核算。U8 在確定成本中心的.基本核算要素上,還是部門的概念,限制了成本管理的縱向深度,企業(yè)不能做到從根源上控制成本。
�、诋a(chǎn)品成本核算差異。
SAP 基于業(yè)務(wù)活動進行成本核算,從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計劃與推銷活動,確保成本被盡可能精確地記錄與分?jǐn)�。U8 在設(shè)計思路上還是在遵循傳統(tǒng)成本計算方法的實現(xiàn),提供品種法、分步法和分批法的核算以及標(biāo)準(zhǔn)成本的核算。
�、圬攧�(wù)報表及報表分析差異。
SAP 的財務(wù)報表模塊融合在總賬模塊中,需要對一些報表進行客戶化才能滿足中國用戶需求。SAP 的獲利能力分析模塊提供了企業(yè)管理需要的各種分析報表,無論是從產(chǎn)品面去分析哪種產(chǎn)品的獲利能力最強,還是從產(chǎn)品構(gòu)成上去分析利潤的來源都變得及時而又簡單。在財務(wù)報表的處理上,U8 的總賬模塊與財務(wù)報表模塊是各自獨立的,它提供了完全滿足我國政府及各級財務(wù)部門需要的財務(wù)報表,U8 的UFO 強調(diào)提供靈活的財務(wù)分析功能。
差異原因分析
管理思想的不同
SAP 與U8 比較,SAP 更符合國際先進的管理思想,國外ERP 管理理論先后經(jīng)過了物料需求計劃(MRP) 、制造資源計劃(MRPII) 和企業(yè)資源計劃( ERP) 等幾個階段,SAP 繼承了ERP 的管理思想,將先進的管理理論、企業(yè)建模理論等應(yīng)用在企業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計中,又充分考慮了國際慣例的需要,功能比較周全。SAP 在長期的實踐中贏得了許多用戶,這些用戶多為國際上各個行業(yè)處于領(lǐng)先地位的企業(yè),有較高的管理水平和豐富的管理經(jīng)驗。SAP 吸收了世界各個大企業(yè)集團的管理經(jīng)驗和管理模式,形成了不同行業(yè)實踐的最佳方案,能夠優(yōu)化企業(yè)流程。U8 管理系統(tǒng)充分考慮了中國企業(yè)的'各種實際情況和特點,更適合中國本土企業(yè)的傳統(tǒng)手工操作方式,在U8 管理系統(tǒng)的設(shè)計思想中體現(xiàn)的都是中國企業(yè)的特色,并沒有包含很多先進的管理思想,在具體的業(yè)務(wù)流程處理上就會與國際上標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程存在著區(qū)別,在管理經(jīng)驗上還沒有達到國際上的要求。
發(fā)展階段的不同
通過諾蘭模型分析SAP 和用友U8 的發(fā)展階段。諾蘭模型是美國管理信息系統(tǒng)專家諾蘭(Nolan) 通過對200 多個公司、部門發(fā)展信息系統(tǒng)的實踐和經(jīng)驗的總結(jié),把信息系統(tǒng)的成長過程劃分為初裝、蔓延、控制、集成、數(shù)據(jù)管理、成熟六個不同階段。
面向客戶群的不同
SAP 系統(tǒng)具有集成性和實時性,并且SAP 的實施成本較高,因此適用于大型企業(yè),是面向大型企業(yè)的解決方案。SAP 的財務(wù)模塊是基于西方會計理論來設(shè)計與開發(fā)的,尤其體現(xiàn)了西方發(fā)達市場經(jīng)濟的運作方式,具有先進性,可以跟蹤多語言、多幣種、多會計科目的財務(wù)數(shù)據(jù); 然而,它又缺少一些適應(yīng)性,如需要對一些SAP 的財務(wù)報表進行客戶化才能滿足中國用戶的需求。U8 是以中小型企業(yè)多部門應(yīng)用為目標(biāo),面向中小企業(yè)的解決方案,它們主要服務(wù)于中國市場上的各行各業(yè)的中小企業(yè)。用友U8系統(tǒng)的實施成本較低,在整個的U8 系統(tǒng)中包含了財務(wù)模塊、銷售模塊、采購模塊和庫存模塊等許多模塊,所有這些模塊都能夠單獨的運行,實現(xiàn)企業(yè)部門內(nèi)部的信息化。因此,企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上顯得比較松散,部門級的信息化雖然提高了員工的工作效率,但是數(shù)據(jù)缺乏聯(lián)系,形成了信息孤島,并未給企業(yè)整體效益帶來明顯提高。
結(jié)論
綜上所述,SAP 管理系統(tǒng)與用友U8 管理系統(tǒng)有相似之處,都以財務(wù)信息化為基礎(chǔ),都具有財務(wù)會計與管理會計的功能,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,而且都盡量實現(xiàn)會計憑證的自動處理,提供靈活的自定義功能,適應(yīng)企業(yè)的多樣性需求。由于管理思想、發(fā)展階段不同的原因,導(dǎo)致了SAP 與U8 在財務(wù)管理流程上存在較大的差異。因此,企業(yè)在選擇ERP 系統(tǒng)的`過程中,要結(jié)合企業(yè)自身的情況來做出選擇。根據(jù)企業(yè)行業(yè)的特點來考慮,通過對財務(wù)管理模塊的分析, SAP 的集成性和實時性很強,適用于大型企業(yè)集團。U8 在操作方式上比較類似手工操作,適合中小型企業(yè)。
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