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會(huì)計(jì)電算化

用友U8跨賬套單據(jù)復(fù)制工具

時(shí)間:2024-10-10 03:11:35 會(huì)計(jì)電算化 我要投稿
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用友U8跨賬套單據(jù)復(fù)制工具

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  1 功能概述

  將U8一個(gè)賬套的數(shù)據(jù)(比如單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、基礎(chǔ)檔案)復(fù)制(同步)到另一個(gè)賬套。

  2 目標(biāo)用戶

  分設(shè)內(nèi)賬和外賬的企業(yè)用戶。

  平時(shí)在內(nèi)賬處理業(yè)務(wù),然后選擇部分單據(jù)復(fù)制(同步)到外賬,適當(dāng)調(diào)整后,作為對(duì)接稅務(wù)、財(cái)務(wù)的正式賬套。

  在中小企業(yè)有廣泛需求。

  3 界面截圖

  4 技術(shù)細(xì)節(jié)

  1.支持1+N模式:內(nèi)賬只有一套,外賬可能有多套,支持將內(nèi)賬數(shù)據(jù)復(fù)制(同步)到N套外賬中。

  2.支持挑選單據(jù)復(fù)制:比如內(nèi)賬有1000張會(huì)計(jì)憑證,只挑選其中900張復(fù)制到外賬。表頭自定義項(xiàng)15為空的單據(jù)才可以選擇復(fù)制,如果某張單據(jù)不打算復(fù)制可置為不空,當(dāng)然置為空的單據(jù)也可以不復(fù)制,復(fù)制到外賬單據(jù)還可以再刪除。

  3.內(nèi)外賬會(huì)計(jì)科目可以不一致:如果內(nèi)外賬會(huì)計(jì)科目不一致,可以定義科目對(duì)照表,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證順利復(fù)制。

  4.復(fù)制到外賬的單據(jù)自動(dòng)重建單據(jù)間關(guān)系:比如在內(nèi)賬填制銷售訂單、再參照訂單生成銷售發(fā)票、再根據(jù)銷售發(fā)票生成會(huì)計(jì)憑證,這三張單據(jù)間的聯(lián)查關(guān)系在復(fù)制到外賬后就破壞了。我們把單據(jù)復(fù)制到外賬的同時(shí),重建單據(jù)間的聯(lián)查關(guān)系,因此,在外賬仍然可以聯(lián)查。

  5.同步關(guān)系對(duì)照表:查看已同步的單據(jù),在內(nèi)賬和外賬各自的單據(jù)號(hào)。

  6.業(yè)務(wù)控制:內(nèi)賬已審核的單據(jù)才可以復(fù)制到外賬,已復(fù)制到外賬的單據(jù)在內(nèi)賬不可以棄審。復(fù)制到外賬的單據(jù)可以修改。復(fù)制到外賬的單據(jù)可以刪除,如果刪除,將內(nèi)賬自動(dòng)恢復(fù)到未復(fù)制狀態(tài),可以再?gòu)?fù)制。

  5 支持復(fù)制的單據(jù)

  總賬模塊:

  會(huì)計(jì)憑證

  應(yīng)收管理模塊:

  收款單

  付款單

  應(yīng)付管理模塊:

  付款單

  收款單

  銷售管理模塊:

  銷售訂單

  發(fā)貨單

  退貨單

  銷售專用發(fā)票

  銷售普通發(fā)票

  紅字銷售專用發(fā)票

  紅字銷售普通發(fā)票

  采購(gòu)管理模塊:

  專用采購(gòu)發(fā)票

  普通采購(gòu)發(fā)票

  紅字專用采購(gòu)發(fā)票

  紅字普通采購(gòu)發(fā)票

  庫(kù)存管理模塊:

  其他出庫(kù)單

  材料出庫(kù)單

  銷售出庫(kù)單

  其他入庫(kù)單

  采購(gòu)入庫(kù)單

  產(chǎn)成品入庫(kù)單

  6 應(yīng)用價(jià)值

  避免單據(jù)重復(fù)錄入,提高工作效率。以前可能要忙活一星期的錄入,只需要半小時(shí)就復(fù)制完成了。

  減少手工錄入的差錯(cuò)。因?yàn)槭菍⒃促~套單據(jù)直接復(fù)制到目的賬套,所以可以減少人工錄入的差錯(cuò)。

  7 支持的版本

  適用于用友U8 890以上版本,包括目前最新的12.1。

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