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管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結(jié)存操作步驟

時間:2024-08-14 15:38:20 會計電算化 我要投稿
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管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結(jié)存操作步驟

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管家婆財務(wù)軟件輝煌系列年結(jié)存操作步驟

  輝煌年結(jié)存步驟

  1:首先確保本年度的業(yè)務(wù)已經(jīng)全部結(jié)束,如果本年度的業(yè)務(wù)全部結(jié)束的話,做好數(shù)據(jù)備份,備份的位置

  系統(tǒng)維護—數(shù)據(jù)備份

  然后輸入備份文件名,備份文件名建議是數(shù)據(jù)庫名稱+年度2015+NM因為我賬套的數(shù)據(jù)庫名稱是WANG,所以備份文件名輸入的就是“WANG2015NM”,

  備份完成后,要做年結(jié)存,年結(jié)存的位置

  系統(tǒng)維護---年結(jié)存

  點擊年結(jié)存后會出現(xiàn)以下對話框

  選項位置的內(nèi)容根據(jù)公司自己的情況來選擇。

  軟件上有不使用多年帳和使用多年帳兩個選項,根據(jù)自己情況來選擇

  使用多年帳和不使用多年帳的區(qū)別

  1:使用多年帳,結(jié)存后是開帳的日期,不能修改期初數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的一些配置,但是不使用多年帳,年結(jié)存后是可以修改期初數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的配置

  2:使用多年帳,不需要開帳,可以直接做帳,但是不使用多年帳的話,需要重新開帳,才能做帳

  3:使用多年帳的話上年的經(jīng)營歷程和本年的數(shù)據(jù)在同一個賬套,不使用多年帳上年數(shù)據(jù)需要單獨創(chuàng)建賬套來查詢

  4:如果信息量和業(yè)務(wù)量小的公司可以使用多年帳,如果信息量和業(yè)務(wù)量多的公司不建議使用多年帳,因為會影響軟件的運行速度

  然后點年結(jié)存

  點確定

  點確定,系統(tǒng)開始年結(jié)存,年結(jié)存的時間長短根據(jù)你數(shù)據(jù)量的多少和電腦的配置,時間的長短不一定,請耐心等待,還有就是不要動電腦,直到出現(xiàn)下面的對話框,則代表年結(jié)存已經(jīng)結(jié)束

  點確定則代表年結(jié)存已經(jīng)全部結(jié)束

  注:如果使用多年帳的用戶,年結(jié)存當(dāng)天不能做單據(jù),需要第二天才可以做單據(jù)

  如果不使用多年帳的用戶,年結(jié)存后是期初情況,可以刪除停用的商品、往來單位、職員、倉庫等信息,等修改完畢后,點期初建賬—開帳。做2016年的業(yè)務(wù)單據(jù)

  不使用多年帳的用戶要查詢上年的數(shù)據(jù)需要重新創(chuàng)建賬套,恢復(fù)年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)。

  創(chuàng)建賬套,打開軟件的時候,點新增賬套,出現(xiàn)以下對話框

  數(shù)據(jù)庫密碼一般為空,賬套名稱輸入自己的公司名稱+2015查詢(新疆財貿(mào)雙全2015查詢),數(shù)據(jù)庫名稱輸入賬套名稱的首字母大寫(XJCMSQ2015CX)點確定,提示創(chuàng)建成功后點確定,進(jìn)入創(chuàng)建的新賬套后進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)

  恢復(fù)的位置

  系統(tǒng)維護—數(shù)據(jù)恢復(fù)

  雙擊年結(jié)存前的備份,點服務(wù)器恢復(fù),等數(shù)據(jù)恢復(fù)成功后,就可以查詢上年的經(jīng)營歷程了

  注意:年結(jié)存過程是不可逆的,而且年結(jié)存過程中最好不要使用年結(jié)存操作的電腦,以防出現(xiàn)死機和斷電對數(shù)據(jù)造成破壞,年結(jié)存過程需要小心謹(jǐn)慎,在年結(jié)存過程中出現(xiàn)問題本公司任何責(zé)任,網(wǎng)絡(luò)版的用戶,年結(jié)存操作在主機上進(jìn)行,所有客戶端都退出軟件,如果可以建議將主機的網(wǎng)線拔掉,切記:做好數(shù)據(jù)備份

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