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用友軟件T6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能介紹
你知道用友軟件T6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能有哪些嗎?你對用友軟件T6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能了解嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼挠糜衍浖⺄6協(xié)同辦公系統(tǒng)OA功能的知識,歡迎閱讀。
一、協(xié)同工作,把控全局
T6協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導航、內(nèi)外互通、應用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式,解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務、事件的處理,通過剛性與柔性、共性與個性相結合的方式,滿足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成,滿足不同工作管理需求,可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。
二、公文管理,易用完善
全面遵循國家公文管理規(guī)范,兼顧個性化設置。支持國家13種標準公文種類,功能強大,體系完善,具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實際應用場景和應用方式為導向,界面操作符合公文業(yè)務人員辦公習慣,學習量小。
三、知識管理,集中共享
以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理,并通過多級檔案管理員設置和自由定義分類嚴密靈活的權限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理,實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉移,是您團隊能力提升的新手段。
四、信息互通,內(nèi)外互動
首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通,實現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動,彌補了郵件系統(tǒng)流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協(xié)同轉發(fā)郵件、轉存文檔、轉發(fā)公告,真正實現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來。
五、信息關聯(lián),集中呈現(xiàn)
通過T6協(xié)同提供的關聯(lián)項目、關聯(lián)人員的功能,實現(xiàn)了對信息組織高度集成和優(yōu)化,把您工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯(lián)起來,集中呈現(xiàn)和管理,關聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會是您的好幫手。
六、實時通信,移動協(xié)同
通過集成的實時通訊平臺(GKE),把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通過信息轉移的方式發(fā)送到、PDA等外設,實現(xiàn)了移動協(xié)同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷的在線交流,信息傳遞,隨時直達,大大提高您信息處理的及時性。
七、整合應用,消除孤島
提供可選擇的擴展功能應用插件,無縫安裝后集成在標準產(chǎn)品中,系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應用插件,滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置,門戶應用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構架的系統(tǒng)連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。
八、技術先進,安全可靠
采用B/S體系結構,基于J2EE規(guī)范開發(fā),同步國際的SOA和WEB 2.0技術,跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應用服務器。采用工作流、知識管理、互聯(lián)網(wǎng)、無線應用等核心技術,同時采取國際領先的多層安全技術認證和安全管理機制,全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。
九、快捷部署,易于維護
通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置,快速完成客戶化設置和動態(tài)配置,通過表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面,具備遠程升級、服務和維護功能,輕松方便,大大降低維護成本。
T6協(xié)同辦公系統(tǒng)功能
標準配置功能
一級功能
功能描述
協(xié)同工作
新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復、關聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點時間管理
公文管理
收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦
電子郵件
新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件文檔管理
我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢
日程計劃會議
計劃管理、日程管理、會議管理、我的計劃、計劃管理、日程事件、會議管理、資源查看
公共信息
公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、發(fā)布&查看(公告、調(diào)查、討論、新聞)、公共信息管理
人事檔案管理
檔案管理、業(yè)務管理、統(tǒng)計查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理
雙首頁
單位首頁:新聞頻道,公告調(diào)查,單位知識文檔, 最新討論、領導日程
個人首頁:常用文檔、我的日程、關聯(lián)人員、關統(tǒng)、關聯(lián)項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置
輔助工具
常用工具:員工通訊錄、外部、計算器、萬年歷、常用連接
個人設置:修改密碼、個人信息設置、個人模板管理、關統(tǒng)設置、關聯(lián)人員設置、關聯(lián)項目設置、代理設置、信息轉移設置、郵箱設置、關聯(lián)人員、個人主頁設置、個人風格設置
OA精靈:切換首頁,發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳
系統(tǒng)設置
基礎設置:組織機構、職務級別、崗位名稱、人員及權限設置、自定義組設置、批量導入、首頁及風格設置、工作管理權限設置、時間節(jié)點設置
應用設置:系統(tǒng)模板設置、節(jié)點權限定義、格式設置、公共信息設置、公共資源、郵件設置、常用詞設置、項目分類設置、公文基礎設置
管理維護:系統(tǒng)配置開關、消息清理、流程清理、關統(tǒng)設置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計、自定義權限設置
泛組織應用: 職務級次訪問限限制、 外部人員訪問&授權控制、系統(tǒng)組授權訪問、自建流程分類崗位選擇
公文應用:公文文號設置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎設置、公文流程模板
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