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會計電算化

ERP如何啟用財務管理

時間:2024-11-13 15:43:28 會計電算化 我要投稿
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ERP如何啟用財務管理

  財務信息系統(tǒng)一直是各行各業(yè)的企業(yè)實施ERP時關注的重點。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈資料進行管理的思想。因此ERP對我國企業(yè)財務管理具有積極作用和重大影響。下面是yjbys小編為大家?guī)淼腅RP如何啟用財務管理的知識,歡迎閱讀。

ERP如何啟用財務管理

  ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響:

  1.轉變財務人員會計理念

  系統(tǒng)成為一個采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在此基礎上,建立起來的信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。業(yè)務、財務處理集成在一個信息系統(tǒng),真正做到了物流、資金流、信息流統(tǒng)一,這種信息系統(tǒng)大大提高了業(yè)務處理的自動化水平,使得企業(yè)內(nèi)信息高度共享,并能夠實時地報告會計信息。這種會計核算的變化,它代表了一種傳統(tǒng)會計模型與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。

  2.提高工作效率,轉變財務人員角色

  提高工作效率,轉變財務人員角色 通過應用ERP系統(tǒng),可直接由業(yè)務人員過賬操作自動生成會計憑證,實現(xiàn)了財務業(yè)務數(shù)據(jù)一體化。這樣既能及時獲得業(yè)務信息,又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作效率這樣使財務人員從繁重的核算工作中解脫出來,真正實現(xiàn)從“記賬財務”到“管理財務”的角色轉變。

  3.提高核算要求,科學反應會計信息

  核算要求變更,科學反應會計信息 財務系統(tǒng)是以財務單據(jù)流進行結算,要等到油品入庫、驗收、財務部門核對供應商發(fā)票后才能進行賬務處理,而在ERP系統(tǒng)中,以物流為依據(jù),每一個環(huán)節(jié)業(yè)務的處理都有相應的信息形成,并生成會計憑證,隨時可以進行賬務查詢。這樣,根據(jù)原始數(shù)據(jù)進行決策,提高了數(shù)據(jù)的準確性,加強了財務控制,提高財務的管控能力,能夠為管理者提供更加科學的決策信息。

  ERP標準實施階段

  以內(nèi)部供應鏈為核心的資源階段

  以財務信息化為核心解決的是信息失真及傳遞滯后的問題,實施內(nèi)部預算、責任成本控制是發(fā)揮企業(yè)內(nèi)各單位、部門管理潛能的重要舉措,通過將企業(yè)目標逐級分解至單位、部門、崗位,實現(xiàn)最初由企業(yè)領導控制目標的方式向下細化分解,充分發(fā)揮企業(yè)不同組織單元及員工的管理潛能,達到責任中心成本最小化、資源內(nèi)部配置最優(yōu)化的目標。利用ERP實現(xiàn)由訂單到設計、生產(chǎn)、計劃、銷售等企業(yè)內(nèi)部組織的協(xié)同,實現(xiàn)信息、資源在企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)化,充分發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。這一階段的突出代表產(chǎn)品有供應鏈管理、預算管理、ERP等。

  以財務為核心的財務信息化階段

  財務為核心的信息化階段是以財務業(yè)務一體化為主線實現(xiàn)信息由手工業(yè)務層向滿足財務核算、監(jiān)督需求的基礎信息化應用階段,這個階段的信息化應用帶有明顯的追求信息真實性、及時性等特點,對于傳統(tǒng)的以手工核算為主的企業(yè)具有較強吸引力及現(xiàn)實意義,是企業(yè)應用信息化作為提升企業(yè)管理手段的第三階段。

  利用現(xiàn)代信息傳輸介質為載體的"客戶為中心的市場導向"信息化階段

  在由賣方市場向買方市場轉變狀況下,企業(yè)除了降低成本、提高核心競爭力修煉內(nèi)功之外,還要真實的將客戶這一決定企業(yè)生存的對象真正的視為上帝。滿足客戶的需求,提高對客戶需求的靈敏度,快速交貨、完善的售后服務及跟蹤體系,是贏取新客戶,提高老客戶忠誠度的關鍵,這除了構建企業(yè)客戶需求調(diào)研體系外,還要利用internet構建電子商務營銷、服務平臺,將企業(yè)門戶與內(nèi)部訂單系統(tǒng)融合,建立完善的客戶關系管理系統(tǒng),滿足客戶自網(wǎng)上下單到內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、發(fā)貨、服務、回訪等的以客戶需求訂單驅動的信息化體系。目前這種信息化系統(tǒng)主要集中在需求型客戶關系管理階段,但服務、回訪等尚欠缺,此階段系統(tǒng)為新客戶提供快捷方便的采購平臺,但對于老客戶的忠實度很難有所提升。

  以集成內(nèi)、外延供應鏈為客戶服務的系統(tǒng)優(yōu)化階段

  來自客戶訂單驅動的內(nèi)部信息流能夠解決客戶的需求,但對于企業(yè)自身向上游的供應商信息的需求,能否實現(xiàn)訂單→企業(yè)→供應商的全程驅動,實現(xiàn)企業(yè)與供應商的連動,由客戶驅動企業(yè)與供應商聯(lián)動,建立同源同流的驅動機制,將企業(yè)內(nèi)部的高效協(xié)同效應擴展至上游供應商協(xié)同,建立客戶→企業(yè)→供應商的全程驅動,將訂單涉及的所有環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息流統(tǒng)一,規(guī)避信息流外延斷流,打造較為完整的上下信息流溝通鏈條。這種模式目前主要集中的國際500強企業(yè)中廣泛應用,國內(nèi)企業(yè)應用尚下。國內(nèi)企業(yè)上游供應商,部分企業(yè)采取的是零庫存、供應商物資寄存等模式,如海爾、美的等等,通過將上游供應商的物資在本企業(yè)內(nèi)暫存,減少因供應商供貨產(chǎn)生的企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)周期拖長的現(xiàn)象,但供應商的寄存成本也會不同程度變向轉增至企業(yè)。目前我國企業(yè)無法較好的建立此種模式,主要源于國內(nèi)信息化整體應用狀況參次不齊,信息數(shù)據(jù)單元構建無規(guī)劃、不統(tǒng)一、各自為政,無法有效構建流暢的信息平臺。

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