會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)證的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)證的區(qū)別有哪些呢?下面yjbys小編為大家分析，希望對大家有所幫助!
先從會(huì)計(jì)電算化的概念上理解。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。
狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;
廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。
站在會(huì)計(jì)人員角度，可將會(huì)計(jì)電算化定義為：由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件;由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化主要是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對會(huì)計(jì)信息的分析應(yīng)用為目標(biāo)的會(huì)計(jì)工作總和。
會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算，以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程。相對于會(huì)計(jì)電算化而言，會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛越�，F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獲取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的大趨勢。
會(huì)計(jì)電算化解決的.是利用電子信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問題;而會(huì)計(jì)信息化則是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。
【相關(guān)規(guī)定】
會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬的條件和要求
一、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳，是指應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由電子計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化替代手工記帳是目標(biāo)之一。
二、替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：
1.配備了適用的會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備;
2.配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員;
3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。
三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥�、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定， 計(jì)算機(jī)與手工并行三個(gè)月以上 (一般不超過六個(gè)月)，且計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
四、替代手工記帳的過程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計(jì)算機(jī)與手工并行工作，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度比較大，各單位需要合理安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作，提高工作效率。
五、計(jì)算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并裝訂成冊，作為會(huì)計(jì)檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告。
六、記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式;也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)軟件功能模塊的劃分進(jìn)一步細(xì)化，以方便記帳憑證的輸入和保存。
七、計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，各單位應(yīng)注意以下問題：
1.采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會(huì)計(jì)檔案保存，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
2.在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。
3.現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ，由于受到打印條件的限制 ，可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。
4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。
八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表，作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求：
1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會(huì)計(jì)帳簿，應(yīng)征得同級財(cái)政部門的同意;
2.保存期限同打印輸出的書面形式的會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表;
3.記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)帳簿、報(bào)表;
4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。
九、會(huì)計(jì)電算化替代手工記帳后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳，期末及時(shí)結(jié)帳并打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表;要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。
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