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使用excel開展會計工作-制作記賬憑證

時間:2017-12-10 09:09:54 會計實賬 我要投稿

使用excel開展會計工作-制作記賬憑證

  現(xiàn)如今已經(jīng)有很多會計記賬的軟件,會計工作變得簡單明了。但是能靠得住的會計軟件還處于高收費狀態(tài),在需要記賬而又不必要花開銷來購買的'情況下,我們可以利用excel來完成會計工作。

使用excel開展會計工作-制作記賬憑證

  在工作表中輸入標(biāo)題及相關(guān)項目,如圖:

  在B2 單元格輸入日期,并將單元格格式改為日期形式,如圖:

  為科目代碼定義名稱:切換到之前制作會計科目的工作表,在【公式】快捷菜單里點擊【自定義名稱】,如圖:

  彈出對話框,在名稱欄輸入“科目代碼”每個字的第一個字母“kmdm”,在引用位置輸入“=會計科目!$B$2:$B$26”,這樣做的目的是設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

  回到記賬憑證工作表,選定“c5:c21”(也就是科目代碼欄),在【數(shù)據(jù)】下點擊【數(shù)據(jù)有效性】,在彈出對話框選擇【設(shè)置】頁面,在允許下拉列表中選中【序列】,在【來源】文本框中輸入“kmdm”,如圖:

  點擊確定回到工作表中,選中科目代碼區(qū)域的任意單元格,在其右側(cè)都有下箭頭按鈕,這些科目代碼都在里面了。

  輸入科目代碼,使用鼠標(biāo)拖動的方法,將公式復(fù)制到其他單元格,如圖:

  8將各種數(shù)據(jù)輸入到表格中,在合計的橫向單元格輸入“sum”公式,將其結(jié)果修改為人民幣形式,日常工作就做完啦。

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