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年末盤點(diǎn)怎么做賬
盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況(入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。下面小編準(zhǔn)備了關(guān)于年末盤點(diǎn)怎么做賬的文章,歡迎大家參考!
1、召開(kāi)盤點(diǎn)會(huì)議,落實(shí)盤點(diǎn)計(jì)劃
重點(diǎn)是哪些人員參加,領(lǐng)導(dǎo)需要布置盤點(diǎn)方案,按盤點(diǎn)計(jì)劃落實(shí)。過(guò)程一定要清晰,重點(diǎn)突出,這是作為盤點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的樹(shù)枝。
2、跟進(jìn)盤點(diǎn)事項(xiàng),是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行
盤點(diǎn)時(shí)需要現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)和日?qǐng)?bào)制度,F(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)主要看實(shí)施的合規(guī)性,還有對(duì)于異常情況的處理。對(duì)于盤點(diǎn)日?qǐng)?bào)制度,是一個(gè)總結(jié)提高的過(guò)程,這個(gè)比口頭講好,可以存檔惠及后人。
盤點(diǎn)工作如果只是交給某個(gè)個(gè)體去落實(shí)保證,那只能取決于個(gè)體的素質(zhì),聽(tīng)天由命了。另外,對(duì)于盤點(diǎn)計(jì)劃,我們落實(shí)完成了,但是對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有動(dòng)力去處理,沒(méi)有及時(shí)去采取措施,那這樣的盤點(diǎn)作用何在?方法技巧和技巧很重要。
3、制作盤點(diǎn)報(bào)告,進(jìn)行差異分析
做好盤點(diǎn)前的清帳工作,對(duì)有單無(wú)貨、有貨無(wú)單等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤點(diǎn)全過(guò)程,填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告,出具書面盤點(diǎn)總結(jié);盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了,不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行;盤點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。然后根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告分析差異原因。
一般而言,產(chǎn)生盤點(diǎn)差異的原因主要有如下幾個(gè)方面:計(jì)帳員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況;帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象,導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤;盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清,使賬面數(shù)不準(zhǔn)確。但也不排除人為因素。
4、存貨異常賬務(wù)處理
指出管理缺陷,提出完善建議查清原因后,為了通過(guò)盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致,需要對(duì)盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些存貨還將會(huì)通過(guò)盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后,用更正表進(jìn)行更正。并針對(duì)存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題,指出管理缺陷,提出合理的建議。
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