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禮儀形象

公關(guān)人員的禮品禮儀

時(shí)間:2024-06-07 15:22:15 禮儀形象 我要投稿
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公關(guān)人員的禮品禮儀

  禮品,在現(xiàn)代社會中是一個(gè)非常常見的人際交往的媒介。公關(guān)人員所應(yīng)當(dāng)了解哪些饋贈禮品的相關(guān)禮儀呢?通過下面的閱讀你會知曉。

公關(guān)人員的禮品禮儀

  禮品,在現(xiàn)代社會中是一個(gè)非常常見的人際交往的媒介。對禮品如何去評價(jià)?如何認(rèn)識?如何選擇?是我們必須重視的問題。有些人對禮品是有錯(cuò)誤認(rèn)識的。他認(rèn)為所謂的公關(guān),就是攻打的攻,難關(guān)的關(guān),"攻關(guān)"。怎么攻?煙酒等等。顯而易見,這對公關(guān)和禮品都是錯(cuò)誤的認(rèn)識。在商務(wù)交往中,尤其是在公關(guān)的一些場合,一件恰到好處的禮品,能夠增進(jìn)人和人之間的了解、溝通,諸如此類。一般而言,公關(guān)禮品重在表達(dá)情感和尊重。此外,還有紀(jì)念、宣傳之意。

  公關(guān)禮品重在表達(dá)情感和尊重。我收到這份禮品后很高興,回家之后把門一關(guān),研究了半天,還給我娘打電話。我問:娘,你記不記得我生日那天國內(nèi)外發(fā)生什么大事了嗎?我媽也很實(shí)在,她老人家當(dāng)時(shí)笑著說:我記得當(dāng)時(shí)只發(fā)生了一件事兒,就是你小子不出來,在里面搗亂,害得老媽難受半天。然后我把那天報(bào)紙主要內(nèi)容跟他們老兩口一說,老爸老媽都挺高興,憶往昔,崢嶸歲月稠。由此可見,一件恰到好處的禮品,可以縮短人和人之間的距離。

  公關(guān)人員在選擇禮品時(shí),不僅要關(guān)注禮品的內(nèi)容,而且也要關(guān)注贈送禮品的形式。

  我們談到公關(guān)的禮品禮儀的時(shí)候,首先要定位。公關(guān)禮品是干什么的?公關(guān)禮品,實(shí)際上是向我們的交往對象,推介我們的企業(yè)、推介我們的組織,以及對對方表示尊重和友善之意的一種載體。首先是自我推介,然后是對對方表示尊重,二者最好合二而一。做不到,強(qiáng)調(diào)其一也行。具體而言,選擇公關(guān)禮品時(shí),下面幾項(xiàng)原則需要注意。

  第一,宣傳性。一定要明白,我們在公關(guān)交往中贈送禮品,不是拉攏腐蝕、搞定推介人,不是讓人下水,而是宣傳和推介我所在的組織和企業(yè)的形象,宣傳和推介我的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù),宣傳和推介我的形象。這一點(diǎn)很重要。

  第二,紀(jì)念性。好的禮品,可以讓人家睹物思人。見到我們這個(gè)禮品,就想起我們這個(gè)人,想起我們這個(gè)組織,想起我們往年昔日的那一次友誼的聚會。友誼地久天長,令人懷念以往。這是非常重要的。有些東西倒不在乎于貴重,禮輕情意重,恰到好處就行了。比如,國家公務(wù)員收受禮品有規(guī)定的,他收受禮品超過一百元人民幣要登記,超過二百元人民幣的要上交。你送人家的東西太貴重,搞不好就有拉人家下水之嫌了。

  第三,獨(dú)特性。它要求:選擇禮品講究人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新。舉個(gè)例子,我在辦公桌上就放了個(gè)小禮物。

  第四,便攜性。就是禮品通常必須便于攜帶。

  我們講的這些東西屬于禮品定位?偠灾,禮品定位解決了之后,你才會涉及到其他問題。進(jìn)而言之,在公關(guān)交往中送什么禮物好?什么東西不能送?二者都是非常重要的。

  我們其實(shí)剛才講的幾個(gè)定位,宣傳性,紀(jì)念性,獨(dú)特性,時(shí)尚性,以及便攜性其實(shí)也已經(jīng)很具體了。進(jìn)而言之,作為公關(guān)人員來講,我們大概下面一些東西可以做。

  下面,著重介紹公關(guān)交往中的宜送禮品。

  首先,標(biāo)志性產(chǎn)品。比如,這個(gè)東西是我們的拳頭產(chǎn)品,代表性的產(chǎn)品,高新技術(shù)含量比較多的東西,或者微縮的模型,包括其宣傳的畫冊甚至明信片,這個(gè)是可以送的。當(dāng)然,這個(gè)東西你要注意別太大了。比如,汽車廠不可能送你一輛汽車。

  第二,具有特色的禮品。此處的特色,包括國家特色、地方特色與民族特色。比如,中國人和外國人打交道,風(fēng)箏,玉佩,甚至筷子都可以送。還可以送中國結(jié),中國結(jié)都很有講究。前幾年開大運(yùn)會的時(shí)候,最暢銷的商品是什么呢?就是一雙筷子加一個(gè)中國結(jié)。小販賺大錢了,因?yàn)楹芏嗤鈬髮W(xué)生和教練,沒來過中國,不會使用筷子。他用熟了之后,還想把筷子帶回去。有時(shí)候外國來賓也喜歡穿中式服裝,旗袍。當(dāng)然說實(shí)話,旗袍那東西,他們往往穿不上去。身材不大一樣嘛。但是,他們喜歡它。

  有哪些禮品不能送呢?這個(gè)也要看對象了。特別要關(guān)注的是:中外有別,民族習(xí)俗有別,宗教信仰有別,男女有別,老少有別等等。說個(gè)最老土的例子,中國人有講究,戀人之間有一些不能送的東西吧,比如不送傘,我們南方人就不送傘?催^著名的導(dǎo)演李少紅導(dǎo)演的一個(gè)片子《紅粉》吧?《紅粉》里面就有這么一個(gè)情節(jié):男主角給女主角送了一把傘,它意味著兩個(gè)人以后散了。傘者,散也,不吉利。還有,不送剪刀,一刀兩斷,不祥之兆。還有,夫妻之間不分梨,不分著吃梨,分梨的諧音是"分離"嘛。我小時(shí)候還問爺爺:我到人家串門去,人家給我一個(gè)梨怎么辦?爺爺告訴我了,如果你跟你女朋友,或者跟你太太一塊兒去,別人給你一個(gè)梨,兩人合著吃,但是不能切開。晚輩掙了錢給長輩買個(gè)禮物,禮輕情意重,其實(shí)長輩不缺你這個(gè)東西,要的只是你惦記老人的這個(gè)心意。但是有東西你別送,"老不送鐘"。另外不送鞋,需要避邪。這類講究也不能說是封建迷信,它是習(xí)俗,禮出于俗,俗化為禮,禮和俗是有關(guān)系的。

  作為公關(guān)人員來講,你有什么東西不送呢?大體上有以下五類東西不送。

  第一,不送現(xiàn)金和有價(jià)證券。否則有賄賂的嫌疑。送現(xiàn)金、有價(jià)證券、金銀珠寶或過于貴重之物,必然有賄賂的嫌疑。

  第二,不送有礙對方民族習(xí)俗,宗教禁忌和個(gè)人禁忌的物品。講究禮儀,首先要了解人、尊重人。人家忌諱這個(gè)東西,你就不能送了。打個(gè)比方,我們那個(gè)國寶熊貓盼盼,亞運(yùn)會的時(shí)候咱們挺喜歡的,后來發(fā)現(xiàn)其實(shí)有些國家的人并不喜歡你這個(gè)盼盼,那盼盼怎么了?有人覺得熊貓長的像豬,有些民族忌諱這個(gè)東西。你說像嗎?它其實(shí)不像,但是人家覺得像,那你就別再勉強(qiáng)人家了。在我們傣族地區(qū),西雙版納、瑞麗,人們喜歡孔雀,可西方有一些國家絕對是不喜歡孔雀的,孔雀在一些西方國家叫作淫鳥,經(jīng)常耍流氓的鳥。你給人家送一個(gè)孔雀圖案,或者孔雀扇子,他肯定就不高興了。

  第三,藥品、營養(yǎng)品不送。你記不記得我們前面講過?有教養(yǎng)的人,是不跟別人討論健康問題的。一般老百姓講:有病吃藥,沒病進(jìn)補(bǔ)。外人你別給他送此類物品。中國的講法是缺什么補(bǔ)什么,你怎么知道人家缺少什么呀?你明白我講的意思吧,你不是多管閑事嗎?

  第四,有違社會公德的物品不送。別給人送什么毛片、盜版光盤。煙酒之類的東西也不要送,因?yàn)槲鼰熀染朴械K健康。與社會公德不符的東西,送人往往涉嫌害人。

  第五,帶有明顯的廣告標(biāo)志的物品和宣傳用語的物品不送。什么是廣告?廣告就是付費(fèi)的宣傳,花了錢所進(jìn)行的宣傳。比如,你是聯(lián)想集團(tuán)的人,你送我一塊廣告表,上面印聯(lián)想倆字,說實(shí)話,我可能就不戴了。否則我得跟你講價(jià)錢了:我現(xiàn)在在中央電視臺做節(jié)目,那我戴你這表,上面有"聯(lián)想"這么大的標(biāo)志,你得給我錢了呀。你要不給我錢,難道我是你的移動式免費(fèi)廣告嗎?一般老百姓沒這個(gè)事兒,老百姓你看夏天穿那T恤衫,什么都敢穿,管它上面印什么可口可樂、王致和、娃哈哈,沒有不敢穿的。但是你要跟外商打交道,跟公司企業(yè)的人打交道,跟政府官員打交道,公關(guān)禮品則一定要避免使用明顯的廣告標(biāo)志和宣傳用語。頂多那個(gè)外包裝盒上,咱把咱公司名印上就行了。

  在商務(wù)交往中,尤其在對外交往中,贈送禮品還有個(gè)事兒比較重要。包裝!越是講究的場合,越是重要的活動,禮品越在乎包裝。包裝要精美,包裝實(shí)際上是禮品的外衣。這個(gè)禮品的包裝,很多時(shí)候你要不注意就很麻煩了。公關(guān)人員一定要重視禮品包裝。尤其對外交往中的禮品。包裝要鄭重其事,不包裝則有濫竽充數(shù)之嫌。有些同志不大注意這個(gè),那報(bào)紙一裹就給你弄去了,那塑料袋一裝就來了,像地下黨接頭似的。對外交往要鄭重其事,該包裝就是要包裝的。

  在涉外交往中,你還是要注意,如果外國客人或其他客戶送你的禮品帶有包裝的話,一定要當(dāng)面打開看一看,表示喜歡和欣賞。不打開看就有詛咒謾罵之嫌。還要當(dāng)面的贊揚(yáng),而且最好還要說兩句好話,比如我送你條絲巾,你最好當(dāng)面把這個(gè)絲巾拿出來圍在脖子上說,真是漂亮。這我就挺舒服,覺得沒白送。給你條絲巾,你說這老土,挺沒勁。外國人送你禮物你要不看的話,就有怠慢他的嫌疑,現(xiàn)在一般人都知道了,但也有人不在乎。

  贈送禮品和接受禮品時(shí)都必須入國而問禁,入鄉(xiāng)而隨俗。都是自己人可以不在乎,對待外人還是要注意的。在公關(guān)活動中,我們要講贈送禮品的國際慣例。公關(guān)人員要注意,五W原則。

  第一個(gè)W,Who。送給誰?男女老幼,親朋故舊,遠(yuǎn)近親疏,關(guān)系不同、國際民族不同,送給誰的禮品自然不同。

  第二個(gè)W,What。送什么?送誰的問題解決了之后,送什么品種的問題,便不可掉以輕心。

  第三個(gè)W,When。何時(shí)送?在什么時(shí)間送?有講究的,待客與拜會時(shí),送禮的具體時(shí)機(jī)便明顯有別。

  第四個(gè)W,Where。什么地點(diǎn)送?因公交往的禮品,應(yīng)在辦公地點(diǎn)送,因私交往的禮品,宜在私人居所送。

  第五個(gè)W,Which。如何送?要強(qiáng)調(diào)包裝,并關(guān)注誰出面送。一般來講,一般客人,公關(guān)人員去送就可以了,但是來了重要客人怎么辦?不妨由我們領(lǐng)導(dǎo)親自出面。我到你公司去,董事長、總經(jīng)理親自把禮品送給我,這是一種規(guī)格。不在乎禮品的便宜還是貴重,但這是對我的重視。有的同志不注意,客人走的時(shí)候悄悄告訴人家:把貨給您放到汽車后備箱里。這不合適,我又不是到你這索賄來了。作為公關(guān)人員,來而不往非禮也。你把禮品送給別人家,還有人家送禮給你的問題。

  接受禮品時(shí),公關(guān)人員有三點(diǎn)要注意。

  第一,落落大方?梢越邮芫鸵邮芰,沒有必要再三說:不要,不要,然后卻又拿在手里。

  第二,感謝對方。就是要當(dāng)面感謝對方。拿到對方禮品之后可以馬上打開包裝,并說很喜歡,謝謝,諸如此類。如果要是重要活動的話,不妨在接受對方禮品之后,在一定的時(shí)間之內(nèi),比如24小時(shí)之內(nèi)或者一星期之內(nèi),給對方寫一封感謝信。接受了重要的禮品,特別送給你公司企業(yè)的禮品,寫封感謝信,或者打一個(gè)電話,這也是禮尚往來。以后有機(jī)會見到送禮者的時(shí)候,還把這個(gè)禮品可以用一用。比如,你送給我們公司一個(gè)紀(jì)念的瓶,一個(gè)雕塑,我平?梢园阉诺揭话愕牡胤饺,但是如果你到我辦公室來,或者到我會客室來,我就把它放出來,讓你看到,說明我沒有忘記。你送我一條領(lǐng)帶,我平?梢圆淮,但是今天我可能見到你,我就把它打上。一看到它,你肯定會有被重視的感覺。

  第三,拒絕有方。有時(shí),對方的禮品,你不能接受怎么辦?有的公司企業(yè)有規(guī)定:在公務(wù)活動中,不宜收人禮品。不合適的話,不妨當(dāng)面跟送禮者說清楚,但是別對人家惡語相加。什么意思,拖我下水,害我,別這么說。必須依禮婉拒:不好意思,王經(jīng)理,非常感謝你對我的禮品的贈送。但是我們公司有規(guī)定,這個(gè)時(shí)候收你禮品就犯了忌了?傊,首先,要感謝對方的好意。其次,說清楚拒絕的具體原因。例如,我們這兒不能收禮品,大家都是講道理的嘛。

  所謂"尊重為本",禮尚往來,在我看來,公關(guān)禮品的價(jià)值是次要的,它所傳遞的情感,與尊重則是最重要的。這兩個(gè)點(diǎn)是要注意的:重在情感,不在于價(jià)值。

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