秘書工作的基本原則
秘書部門是一個工作整體。為了有效而全面地實現(xiàn)自己的職能，這就要求每一位秘書人員，尤其事秘書部門的負(fù)責(zé)人遵循正確、科學(xué)的工作原則與要求。下面是一些秘書工作的基本原則：
1、明確職責(zé)、權(quán)限、目標(biāo)、任務(wù)
每一個機關(guān)或單位的`領(lǐng)導(dǎo)部門都應(yīng)根據(jù)本機關(guān)、本單位的性質(zhì)、總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)來確定秘書部門的職責(zé)范圍和權(quán)限大小;確定某一時期內(nèi)秘書部門的目標(biāo)、任務(wù)和工作要求。秘書部門則應(yīng)確定每個秘書人員的職責(zé)、權(quán)限、具體工作目標(biāo)和工作任務(wù)，做到既分工明確，又配合密切。
2、制定秘書工作的各項制度和標(biāo)準(zhǔn)
不論是常規(guī)性工作，如文書工作、檔案工作、信訪工作，或是臨時性工作及靈活性較大的工作，如會議工作、調(diào)查研究工作、接待工作，秘書部門都應(yīng)制定明確的規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，使之事事有規(guī)可循，有章可依，工作應(yīng)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時限要求。來源：考試大
3、分清主次，有條不紊
秘書工作頭緒繁多，千變?nèi)f化，又往往事無巨細(xì)，紛至沓來。秘書部門做工作不能胡子眉毛一把抓，也不能頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，整日忙于應(yīng)付，疲于奔命。秘書人員必須頭腦冷靜，熟悉業(yè)務(wù)，根據(jù)任務(wù)輕重，時限長短，或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，區(qū)分主次緩急，把工作做得有條不紊，井然有序。
4、科學(xué)地安排工作程序
秘書部門應(yīng)根據(jù)本單位的工作實際、工作習(xí)慣，以精簡為原則，科學(xué)地安排各項秘書工作程序。廢止繁文縟節(jié)，取消重復(fù)的、虛設(shè)的工作環(huán)節(jié)，防止工作脫節(jié)和混亂現(xiàn)象，力求工作程序的簡潔、嚴(yán)密和清順，提高工作效率。
5、準(zhǔn)確細(xì)致，切實無誤
秘書部門和秘書人員應(yīng)認(rèn)識到自己的工作責(zé)任重大，關(guān)系到整個機關(guān)、單位的得失成敗，要真正起到助手作用，使領(lǐng)導(dǎo)無后顧之憂，因此做任何工作都必須準(zhǔn)確細(xì)致，切實無誤。
6、迅速果斷，講求時效
秘書工作繁重而瑣碎，秘書人員的勞動是一種腦力與體力相結(jié)合的高度緊張的勞動，又往往加班加點。秘書做工作必須抓緊時間，反應(yīng)敏捷，操作迅速、準(zhǔn)確，講求時效。職責(zé)范圍之內(nèi)的事情要敢于負(fù)責(zé)，果斷處理;職責(zé)范圍之外的工作要及時請示，從速辦理。不可消極等待，不可敷衍了事，更不可拖拉積壓。
7、忠于職守，安于職分
不論是政府機關(guān)或是企事業(yè)單位的秘書，工作都必須忠于職守，終于機關(guān)、單位、領(lǐng)導(dǎo)的政治利益、經(jīng)濟利益和社會效益。秘書做工作才應(yīng)該安于職分，甘心當(dāng)好助手、配角，甘做幕后英雄。既要在職責(zé)范圍之內(nèi)積極主動工作，努力向上，又不可越俎代庖，擅作主張，更不可狐假虎威，借權(quán)謀私或有個人野心。
8、加強教育、管理，不斷提高素質(zhì)、能力
秘書部門對秘書人員既要充分信任，合理使用，做到“人適其職，職得其人”，又要對秘書人員加強管理和教育，提高他們的思想修養(yǎng)、工作責(zé)任心和職業(yè)道德觀念。既要讓秘書人員在實際工作中積累經(jīng)驗，鍛煉能力，提高水平，又要創(chuàng)造條件，讓秘書人員參加各種形式的培訓(xùn)、進修，以更新知識，提高素養(yǎng)和能力，使他們得到晉升、獎勵和加薪的機會。
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