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2017年四級(jí)秘書(shū)資格考試單選題及答案
1.一次重大會(huì)議將要召開(kāi)，需要擬寫(xiě)一份文書(shū)請(qǐng)相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
C.報(bào)告
D.邀請(qǐng)信
2.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績(jī)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
D.存在問(wèn)題和努力方向
3.在制定計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標(biāo)
B.數(shù)量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負(fù)責(zé)的部門(mén)或個(gè)人
4.文書(shū)催辦的范圍包括( )。
A.上級(jí)單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級(jí)單位主送本單位的請(qǐng)示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見(jiàn)的函件
D.會(huì)議記錄
5.對(duì)文書(shū)校對(duì)的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細(xì)校對(duì)
B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍
C.校對(duì)文稿時(shí)正確使用校對(duì)符號(hào)
D.校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )。
A.連續(xù)性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
7.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書(shū)
C.客人
D.翻譯
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說(shuō)法，錯(cuò)誤的有( )。
A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時(shí)，只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁(yè)面設(shè)置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無(wú)法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書(shū)應(yīng)對(duì)( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設(shè)備
C.生產(chǎn)車間
D.研發(fā)部門(mén)
10.投影儀帶寬過(guò)窄容易引起( )的現(xiàn)象。
A.圖像模糊
B.畫(huà)面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無(wú)輸入信號(hào)
參考答案：
1.AD【解析】簡(jiǎn)報(bào)是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書(shū)。報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請(qǐng)信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購(gòu)產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買(mǎi)賣雙方填寫(xiě)。訂貨單具有協(xié)約性，即買(mǎi)賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買(mǎi)賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對(duì)的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對(duì);認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對(duì)問(wèn)稿時(shí)正確使用校對(duì)符爭(zhēng);校對(duì)一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí)，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低，一般為秘書(shū)、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營(yíng)造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書(shū)都要樹(shù)立安全意識(shí)，要經(jīng)常對(duì)辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過(guò)窄的話，就會(huì)影響到分辨率、對(duì)比度、電子聚焦等方面，過(guò)窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫(huà)面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
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