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2017年四級秘書資格考試復習題（附答案）
1.公文的版心尺寸為( )。
A.156mm×225mn.(包含頁碼)
B.156mm x225mm(不包含頁碼)
C.210mm×297mm|(包含頁碼)
D.210mm×297mm(不包含頁碼)
2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )。
A.高規(guī)格接待
B.低規(guī)格接待
C.對等接待
D.參照以往的接待規(guī)格而定
3.復雜的商品說明書的正文部分包括( )。
A.商標
B.目錄
C.廠址
D.性能和規(guī)格
4.秘書對上司工作環(huán)境的關(guān)注點應是( )。
A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好
B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進
C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人
D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊
5.信息利用是使存儲的信息( )。
A.系統(tǒng)條理化
B.滿足工作需要
C.達到規(guī)定目標
D.實現(xiàn)功能擴充
6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因為需求不同而發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認為應該建議經(jīng)理采取的措施是( )。
A.盡力滿足各個非正式群體的不同需求
B.協(xié)調(diào)各個非正式群體的分歧
C.禁止非正式群體的活動
D.引導非正式群體的活動
7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )。
A.事件發(fā)生的時問、地點
B.事物發(fā)展變化的結(jié)果
C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果
D.事物發(fā)展變化的過程
8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項是( )。
A.下班忘記關(guān)門
B.下班常有早退現(xiàn)象
C.室內(nèi)光線太強
D.下班忘記斷電
9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。
A.擁抱
B.握手
C.鞠躬
D.親吻
10.多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )。
A.會議最后
B.會議中間
C.會議前半部分
D.會議間歇休息后
參考答案：
1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。
2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對等接待。故答案為C。
3.D【解析】復雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。
4.A【解析】會議文件資料的立卷歸檔是指會議結(jié)束后依據(jù)會議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。
5.B【解析】會議時間超過兩個小時或者涉及的問題太多，會議效率都會下降。故答案為B。
6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。
7.D【解析】中大型會議要保證一個絕對的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。
8.C【解析】客觀真實是信息的價值基礎(chǔ)和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。
9.D【解析】值班工作規(guī)范包括：堅守值班崗位;認真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強安全保衛(wèi)，不包括處理好個人事務(wù)。故答案為D。
10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對公文文稿必須進行復核。復核的重點是：審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的工作在完成文稿復核工作以后。故答案為D。
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