秘書從業(yè)經(jīng)驗職業(yè)素養(yǎng)指導(dǎo)總結(jié)：交接儀式
交接儀式，在商界一般是指施工單位依照合同將已經(jīng)建設(shè)、安裝完成的工程項目或大型設(shè)備，例如廠房、商廈、賓館、辦公樓、機場、碼頭、車站，或飛機輪船、火車、機械、物資，等等經(jīng)過驗收合格，正式移交給使用單位而舉行的慶祝典禮。交接儀式應(yīng)遵循的禮儀，主要體現(xiàn)在交接儀式的準備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個方面。
1. 交接儀式的準備
�、叛垇碣e
一般應(yīng)由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時，施工單位亦應(yīng)主動征求自己的合作伙伴——接收單位的意見。接收單位對于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過于挑剔，不過可以對此酌情提出自己的合理建議。
交接儀式的出席人員應(yīng)當包括：施工、安裝單位的有關(guān)人員，接收單位的有關(guān)人員，上級主管部門的有關(guān)人員，當?shù)卣挠嘘P(guān)人員，行業(yè)組織、社會團體的有關(guān)人員，各界知名人士，新聞界人士，以及協(xié)作單位的`有關(guān)人員等等。
在舉行交接儀式時，東道主既要爭取多邀請媒體記者參加，又要為其盡可能地提供一切便利。對于不邀而至的新聞界人士，盡量來者不拒。至于邀請海外的媒體人員參加交接儀式的問題，則必須認真遵守有關(guān)的外事規(guī)則與外事紀委事先履行必要的報批手續(xù)。
�、撇贾矛F(xiàn)場
舉行交接儀式的現(xiàn)場，亦稱交接儀式的會場。在對其進行選擇時，通常應(yīng)視交接儀式的重要程度、出席人數(shù)、交接儀式的具體程序與內(nèi)容，以及是否要求對其進行保密等幾個方面的因素而定。根據(jù)常規(guī)，一般可將交接儀式的舉行地點安排在已經(jīng)建設(shè)、安裝完成并已驗收合格的工程項目或大型設(shè)備所在地的現(xiàn)場。有時，亦可將其酌情安排在東道主單位的會議廳，或者由施工、安裝單位與接收單位雙方共同認可的其他場所。將交接儀式安排在東道主單位本部的會議廳舉行，可免除大量的接待工作，會場的布置也十分便利。特別是在將被交付的工程項目、大型設(shè)備不宜為外人參觀，或者暫時不方便外人參觀的情況下，以東道主單位本部的會議廳作為舉行儀式的現(xiàn)場，不失為一種較好的選擇。
如果將被交付的工程項目或大型設(shè)備的現(xiàn)場條件欠佳，或是出于東道主單位的本部不在當?shù)匾约皩⒁鱿瘍x式的人員較多等其他原因，經(jīng)施工、安裝單位提議，并經(jīng)接收單位同意之后，交接儀式亦可在其他場所舉行。諸如賓館的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處，都可用來舉行交接儀式。在其他場所舉行交接儀式，盡管開支較高，但可省去大量的安排、布置工作，而且還可以提升儀式的檔次。
⑶準備相關(guān)物品
在交接儀式上，有不少需要使用的物品，應(yīng)由東道主一方提前進行準備。首先，必不可少的，是作交接象征的有關(guān)物品。它們主要有：驗收文件、一覽表、鑰匙，等等。驗收文件，此處是指已經(jīng)公證的由交接雙方正式簽署的接收證明性文件。一覽表，是指交付給接收單位的全部物資、設(shè)備或其他物品的名稱、數(shù)量明細表。鑰匙，則是指用來開啟被交接的建筑物或機械設(shè)備的鑰匙。在一般情況下，因其具有象征性意味，故預(yù)備一把即可。除此之外，主辦交接儀式的單位，還需為交接儀式的現(xiàn)場準備一些用以烘托喜慶氣氛的物品，并應(yīng)為來賓略備一份薄禮。在交接儀式上用以贈送給來賓的禮品，應(yīng)突出其紀念性、宣傳達室性。被交接的工程項目，大型設(shè)備的微縮模型，或以其為主角的畫冊、明信片、紀念章、領(lǐng)帶針、鑰匙扣等等，皆為上佳之選。
2. 交接儀式的程序
主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時，必須注意兩個方面：一是必須在總體上按慣例執(zhí)行，盡量不標新立異，加搞一套;二是必須實事求是、量力而行，在具體的細節(jié)上不貪大求全。
不同內(nèi)容的交接儀式，其具體程序往往各有不同。但大致都包括以下五個方面：
�、胖鞒秩诵冀唤觾x式正式開始。
�、谱鄧�，并演奏東道主單位的標志性歌曲。
此前，全體與會者必須肅立。
�、怯墒┕�、安裝單位與接收單位正式進行有關(guān)工程項目或大型設(shè)備的交接。
由施工、安裝單位的代表，將有關(guān)工程項目或大型設(shè)備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品，正式遞交給接收單位的代表。此時，雙方應(yīng)面帶微笑，雙手遞交、接收有關(guān)物品。在此之后，還應(yīng)熱烈握手。
�、雀鞣酱戆l(fā)言。