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秘書資格考試基礎練習題

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秘書資格考試基礎練習題

　　選擇題

　　1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用(　　)行文

　　A.會議通知

　　B.會議簡報

　　C.報告

　　D.邀請信

　　1.AD【解析】簡報是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體為匯報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內部常用事務文書。報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。

　　2.述職報告的主體部分的內容主要包括(　　)。

　　A.履行職務的基本情況

　　B.本人自傳及閱歷

　　C.所取得的成績和實踐經驗

　　D.存在問題和努力方向

　　2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

　　3.在制定計劃時，對每一項任務都要在(　　)等方面有明確的要求。

　　A.具體目標

　　B.數量、質量

　　C.所需資源

　　D.負責的部門或個人

　　3.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的設備。桌椅家具、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案為ACD。

　　4.文書催辦的范圍包括(　　)。

　　A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件

　　B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

　　C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見的函件

　　D.會議記錄

　　4.AD【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。

　　5.對文書校對的要求描述正確的是(　　)。

　　A.把握原則，仔細校對

　　B.認真仔細，一絲不茍

　　C.校對文稿時正確使用校對符號

　　D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

　　5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。

　　6.辦公室內人際關系的協(xié)調表現(xiàn)為(　　)。

　　A.連續(xù)性

　　B.協(xié)同性

　　C.有序

　　D.和諧

　　6.ABCD【解析】人際關系的協(xié)調表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。

　　7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是(　　)。

　　A.主人

　　B.秘書

　　C.客人

　　D.翻譯

　　7.BD【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全系數最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。

　　8.以下關于“Word文本行”的說法，錯誤的有(　　)。

　　A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行

　　B.Word 中文本行的寬度與頁面設置有關

　　C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

　　D.用戶無法控制Word文本行的寬度

　　8.ACD【解析】略。

　　9.公司行政部的秘書應對(　　)進行安全檢查。

　　A.辦公環(huán)境

　　B.辦公設備

　　C.生產車間

　　D.研發(fā)部門

　　9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安全意識，要經常對辦公環(huán)境和辦公設備進行安全方面的檢查。故答案為AB。

　　10.投影儀帶寬過窄容易引起(　　)的現(xiàn)象。

　　A.圖像模糊

　　B.畫面分辨率不高

　　C.聚焦不良

　　D.端口無輸入信號

　　10.ABC【解析】帶寬是設備運行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄的話，就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。

　　11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息，還有(　　)。

　　A.配送方式及配送地點信息

　　B.支付方式及銀行賬戶

　　C.買方的意見和要求

　　D.訂貨單的有效期限

　　11.ABC【解析】訂貨單的正文內容包括：買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案為ABC。

　　12.我國《商標法》規(guī)定注冊商標包括(　　)。

　　A.音響商標

　　B.集體商標

　　C.證明商標

　　D.氣味商標

　　12.BC【解析】我國商標法規(guī)定，經商標局核準注冊的商標為注冊商標，包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案為BC。

　　13.下列關于數碼相機保養(yǎng)的敘述，正確的有(　　)。

　　A.相機和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗

　　B.將相機從寒冷區(qū)帶人溫暖區(qū)時，會使相機出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象

　　C.將相機從高溫放到低溫的地方，會產生“倒汗”現(xiàn)象

　　D.保存相機要遠離灰塵和潮濕的地方

　　13.AD【解析】數碼相機的保養(yǎng)需注意：相機和鏡頭并不需要過于繁地清洗，因為在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒，在將相機從寒冷區(qū)帶入溫暖區(qū)時，往往會有“倒汗”現(xiàn)象發(fā)生，將相機從高溫放到低溫的地方，會使相機出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象;保藏相機要遠離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。

　　14.“報告”適用于(　　)。

　　A.向上級匯報工作

　　B.向上級反映情況

　　C.答復上級的詢問

　　D.請上級批準請求

　　14.ABC【解析】報告是匯報工作，反映情況，答復上級機關詢問的公文。故答案為ABC。

　　15.“據預測，生產l00萬噸牛肉，大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群，而產生100萬噸單細胞蛋白質只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有(　　)

　　A.數字說明

　　B.比較說明

　　C.定義說明

　　D.詮釋說明

　　15.AB【解析l略。

　　16.下列關于數碼相機的敘述，正確的是(　　)。

　　A.數碼相機的圖像質量遜于傳統(tǒng)相機，達不到傳統(tǒng)相機的分辨率

　　B.數碼相機的分辨率越高，圖像的質量就越高

　　C.ISO值低的相機，適合在光線較弱的場合拍攝

　　D.數碼相機的色彩位數越高，圖像就越細膩

　　16.ABD【解析】數碼相機與傳統(tǒng)相機相比，圖像質量不如傳統(tǒng)相機，達不到傳統(tǒng)相機的分辨率;分辨率是數碼相機的最重要的性能指標之一，分辨率越高，圖像的質量就越高;色彩位數的值越高，則可以表示的顏色數量越多，照片的圖像越細膩，圖像質量越高;IS0指相當感光度，IS0值低的相機，適合在光線較亮的場合拍攝。故答案為ABD。

　　17.工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循(　　)的原則。

　　A.先重急

　　B.先局部

　　C.后輕緩

　　D.后全面

　　17.AC【解析】工作日志中的項目時間在進行調整、變更時，應該遵循先重急后輕緩的原則，并將變更的情況報告上司，慎重處理。故答案為AC。

　　18.常用作答復函的尾語的是(　　)。

　　A.請予復函

　　B.此復

　　C.即請函復

　　D.專此函告

　　18.BD【解析】問答函的尾語是禮節(jié)性用語，詢問函的尾語常用：“請速回復”“盼復”“請予復函”“即請函復”等;答復函的尾語常用：“此復”“特此專復”“特此函復”“專此函告”等。故答案為BD。