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新版ISO9001領(lǐng)導(dǎo)作用的解讀

時間:2024-09-19 12:04:04 內(nèi)審員考試 我要投稿
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新版ISO9001領(lǐng)導(dǎo)作用的解讀

  ISO9001是由TC176(TC176指質(zhì)量管理體系技術(shù)委員會)制定的所有國際標準,是ISO12000多個標準中最暢銷、最普遍的產(chǎn)品,下面是關(guān)于新版ISO9001領(lǐng)導(dǎo)作用的解讀,歡迎大家參考!

新版ISO9001領(lǐng)導(dǎo)作用的解讀

  1標準的變化是什么?

  2015版IS09001標準包含有幾個涉及最高管理者的重要改進。尤其是分條款5.1.1對質(zhì)量管理體系的領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾1包括了11項要求,以確保最高管理者對質(zhì)量管理體系有比以前更多的參與和承諾。

  多年來IS09001標準的觀察員已經(jīng)持續(xù)和正確地評論道:質(zhì)量管理體系實施的結(jié)果始終缺乏真正的最高管理者支持。其結(jié)果,組織把質(zhì)量管理體系限制在與生產(chǎn)相關(guān)的事項上——只是通過管理評審才與最高管理者互動。

  這就是變化所在。根據(jù)分條款5.1.1,要求最高管理者通過以下方式對質(zhì)量管理管理體系“表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾”:

  1對質(zhì)量管理體系的有效性負責(zé);

  2確保為質(zhì)量管理體系制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標與組織的環(huán)境和戰(zhàn)略方向相匹配;

  3確保質(zhì)量方針在整個組織內(nèi)部得到了溝通,理解和運用

  4確保將質(zhì)量管理體系的要求整合進組織的經(jīng)營過程中;

  5推動過程方法和風(fēng)險意識的運用;

  6確保質(zhì)量管理體系所需資源的獲得;

  7就有效的質(zhì)量管理以及滿足質(zhì)量管理體系要求的重要性進行溝通;

  8確保質(zhì)量管理體系實現(xiàn)其所預(yù)期的結(jié)果;

  9吸納、指導(dǎo)和支持員工為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻;

  10推動改進;

  11支持其他相關(guān)管理層成員在其負責(zé)的領(lǐng)域發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用。

  2這個變化用意是什么?

  從那些已經(jīng)實施了IS09001標準并尋求過渡到新版標準的組織角度來看,有些組織能自豪地確認在質(zhì)量與經(jīng)營目標間存在著聯(lián)系,而另一些組織則需要將他們現(xiàn)有體系進行重大的重新調(diào)整。

  的確,上述有些要求,如“確保質(zhì)量方針在組織內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用”,是從2008版標準中與管理職責(zé)有關(guān)要求延續(xù)下來的。但2015版的幾個附加要求中表明了一種根本性的改變,即最高管理者從只是簡單地提供方向和支持轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)鍵的參與者。

  現(xiàn)在質(zhì)量管理體系必須考慮如何管理“確保將質(zhì)量管理體系要求整合進組織的經(jīng)營過程中。”現(xiàn)在它們已成為一體,同樣要求質(zhì)量目標要支持組織經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

  誰還能比最高管理者能更好地確保經(jīng)營成功?畢竟在新版IS09001標準中最高管埋者也有任務(wù)“參與、指導(dǎo)和支持組織人員為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻!

  3需要我們做些什么?

  考慮到問題的重要性,將所有這些變化向最高管理者解釋,最好能通過幾次會議來完成。這時運用斯蒂芬·柯維提出的高效人士七個習(xí)慣中“以終為始”2會很有建設(shè)性。

  只要你能清晰地想出每次會議的最佳結(jié)果,就可以反過來想出要實現(xiàn)成功結(jié)果的每件事。畢竟對許多組織來說,有效實施分條款5.1.1將要求最高管理者是參與而不是觀察,這是一種根本性的思維模式的轉(zhuǎn)變。

  例如有一項新要求,即推進過程方法的意識。毋庸置疑,這對許多組織來說是一個可以施教的時機,應(yīng)在這些會議上準備教材向最高管理者解釋這項基本概念。

  不必著急,做好準備并采用專業(yè)的方法,為每項要求制定適當?shù)男袆邮马椇陀^點。也許組織會常規(guī)安排由最高管理者進行的全組織經(jīng)營狀況會議。這可能是“溝通有效質(zhì)量管理和符合質(zhì)量管理體系要求重要性”3的最佳場合。

  分條款5.1.1中其他要求用這樣的做法也很合適,如果你用PPT來發(fā)表,現(xiàn)在就也有了一個符合要求的記錄(正確的術(shù)語應(yīng)為“形成文件的信息”,但沿用已經(jīng)習(xí)慣的術(shù)語也是可以接受的)。

  自然,只是口頭支持是不夠的,同樣也并沒有人希望最高管理者直接跑到質(zhì)量部門去。真正有意義的工作是,當每個人都明顯感到最高管理者實際上是利用質(zhì)量體系指導(dǎo)并確認其決策時,確定組織的文件化需求并在整個組織中鼓勵發(fā)現(xiàn)新的可改進領(lǐng)域。

  從根本上說,IS09001:2015標準條款5.1.1是號召最高管理者參與質(zhì)量管理體系。“將質(zhì)量管理體系要求整合進組織的經(jīng)營過程”要求兩方面進行分析與協(xié)作。只有兩者融為一體,一起工作支持共同的目的,組織的發(fā)展需要用堅強的意志、持之以恒的決心和必勝的決心。這就是必須鼓勵的愿景——當組織希望實現(xiàn)以終為始的目標。

  認證材料

  ISO9001體系認證咨詢所需的材料:

  ISO9001體系認證咨詢需要準備的材料有:質(zhì)量體系認證(iso9001):公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、許可證(有要求時)、產(chǎn)品所依照的法規(guī)、標準等;

  ISO9001體系審核所需的材料

  管理手冊、程序文件、內(nèi)審資料、管理評審資料以及程序文件要求的其它相關(guān)表單。第三層次的作業(yè)指導(dǎo)書,以及操作過程的記錄。

  申請必備條件

  1.中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的"企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照";外國企業(yè)持有有關(guān)部門機構(gòu)的登記注冊證明。

  2.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,不能代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定情況,必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè),才能有資格申請認證。

  3.產(chǎn)品符合國家標準、行業(yè)標準及其補充技術(shù)要求,或符合國務(wù)院標準化行政主管部門確認的標準。這里所說的標準是指具有國際水平的國家標準或行業(yè)標準。產(chǎn)品是否符合標準需由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認和批準的檢驗機構(gòu)進行抽樣予以證明。

  4.生產(chǎn)企業(yè)建立的質(zhì)量體系符合GB/T19000-ISO9000族中質(zhì)量保證標準的要求,建立適用的質(zhì)量標準體系(一般選定ISO9002來建立質(zhì)量體系),并使其有效運行。

  ISO9001:2015

  眾所周知,ISO9001標準是ISO組織頒布的影響面最廣的一個管理體系標準,標準的每一次修改,無不在業(yè)內(nèi)引起不同程度的反響,尤其是本次標準從2008版到2015版的修改,可以說是標準ISO9001從第一版1987版以來的四次技術(shù)修訂中影響最大的一次修訂。本次修訂之所以影響最大,首先是因為2015CD版標準高屋建瓴,為質(zhì)量管理體系標準的長期發(fā)展規(guī)劃了藍圖,為未來25年的質(zhì)量管理標準做好了準備。其次,ISO9001:2015CD版標準取消了質(zhì)量手冊、文件化程序等大量強制性文件的要求,合并了文件和記錄,統(tǒng)一叫文件化信息;通篇未出現(xiàn)‘記錄’這一術(shù)語,全部用(活動結(jié)果的證據(jù)的)‘文件化信息’來代替。此外,新版標準還有許多變化引人注目,如增加了反映當今質(zhì)量管理在實踐和技術(shù)方面的一些先進理念和好的方法;取消了預(yù)防措施;標準更加重視相關(guān)方的要求;將采購和外包的控制合并為‘產(chǎn)品和服務(wù)的外部提供控制’;

  首次提出了知識也是一種資源,也是產(chǎn)品實現(xiàn)的支持過程。

  總之,預(yù)計于2015年9月推出的新版標準更加適用于所有類型的組織,特別是服務(wù)行業(yè)的應(yīng)用,更加適合于企業(yè)建立整合管理體系,更加關(guān)注質(zhì)量管理體系的有效性和效率。

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