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ppt基礎(chǔ):設(shè)計(jì)PPT版面的五大妙招

時(shí)間:2024-10-31 19:51:17 office辦公 我要投稿
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ppt基礎(chǔ):設(shè)計(jì)PPT版面的五大妙招

  一個(gè)成功的PowerPoint演示,除了內(nèi)容要精彩之外,漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要,這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾,帶給他們好感。下面是設(shè)計(jì)PPT版面的5大秒招,可提高你在設(shè)計(jì)PPT幻燈片時(shí)的效率,助你一臂之力。

  妙招1:幻燈片快速一分為二

  如果文字太多,一張幻燈片放不下,可以快速將幻燈片一分為二,變成兩張幻燈片。

  Step1

  點(diǎn)擊菜單“視圖→工具欄→大綱”,調(diào)出“大綱”窗口。

  Step2

  在大綱窗口,將光標(biāo)移到文字要分隔的地方,按下回車鍵就可以了。

  妙招2:使用參考線對(duì)齊圖形

  通過參考線,PowerPoint可以快速對(duì)齊頁(yè)面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。

  Step1

  點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”,在打開的對(duì)話框中,選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。

  Step2

  確定后,屏幕上將顯示十字參考線,可以隨意拖動(dòng)以調(diào)整好參考線的位置。

  Step3

  此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近,它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了。

  妙招3:快速微調(diào)設(shè)計(jì)對(duì)象的位置

  在幻燈片中,用鼠標(biāo)或箭頭鍵調(diào)整圖形等對(duì)象的位置,是按10個(gè)像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)的,有時(shí)顯得不太精確?砂聪翪trl鍵不放,再連續(xù)按方向鍵移動(dòng),就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。如果想用鼠標(biāo)操作微調(diào),必須按下Alt鍵再拖動(dòng)。注意:按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng),是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。

  妙招4:快速對(duì)齊圖形等對(duì)象

  除了借助參考線,還有另外一個(gè)快速對(duì)齊對(duì)象的方法。

  Step1

  在幻燈片中,按Ctrl鍵不放,然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。

  Step2

  單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對(duì)齊或分布”下,有“左對(duì)齊”、“頂對(duì)齊”等多個(gè)選項(xiàng),根據(jù)需要選擇就好。

  妙招5:快速均勻排列圖形等對(duì)象

  在“對(duì)齊或分布”菜單下,還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令,按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后,再執(zhí)行其中的某個(gè)命令,可以讓所選對(duì)象之間,橫向或縱向自動(dòng)排列均勻,非常實(shí)用。

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