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word的自動(dòng)生成目錄如何操作
word的自動(dòng)生成目錄功能為我們省了很多時(shí)間，但是操作不好的話就會(huì)適得其反--浪費(fèi)時(shí)間。說實(shí)話，過去我不喜歡word的那些自動(dòng)編號(hào)等功能，所以我的word一概關(guān)掉那些自動(dòng)功能。但是自動(dòng)目錄我還是偶爾用一下。但是如果利用word的“樣式”中的“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”...等就會(huì)很麻煩而且在標(biāo)題的前面有個(gè)黑點(diǎn)(我看著非常難受!!!)，因此，我摸索一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，供大家交流。
(以下假設(shè)你已經(jīng)完成了文檔的全部輸入工作!)
一、到文檔開頭，選中你要設(shè)置一級(jí)標(biāo)題的文字內(nèi)容，設(shè)置好字體、字號(hào)等格式，然后選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡-“大綱級(jí)別”設(shè)為1級(jí)!(關(guān)鍵步驟!)-“確定”。(注意：此過程中，要設(shè)為一級(jí)標(biāo)題的文字始終處于被選中狀態(tài)!呵呵，說的多余了^0^，不過有時(shí)候會(huì)被忽略的。)這樣第一個(gè)一級(jí)標(biāo)題就設(shè)置好了。用同樣的辦法可以設(shè)置二級(jí)、三級(jí)....標(biāo)題，區(qū)別就是在“大綱級(jí)別”里相應(yīng)選擇2級(jí)、3級(jí)...等。
二、然后就簡(jiǎn)單了，用剛設(shè)置好的一級(jí)標(biāo)題去刷其它一級(jí)標(biāo)題(怎么，格式刷不會(huì)嗎?問別人去吧!)，其它級(jí)別標(biāo)題依此類推。
三、光標(biāo)放到想插入目錄的位置(一般放到文檔前比較好)，點(diǎn)“插入”-“引用”-“索引和目錄”-“格式”(默認(rèn)的是“來自模板”，但是這時(shí)候沒有前導(dǎo)符，可以先選擇“古典”，然后把“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”都選上，且選擇一種“前導(dǎo)符”)，右邊的“顯示級(jí)別”選擇你前面設(shè)置過的最大目錄級(jí)別(可少但不能多!)，最后按“確定”!!ok啦。
四、但是，別高興的太早，你可能發(fā)現(xiàn)自動(dòng)生成的目錄與你想象的格式不太一樣，例如行距太大啦，字號(hào)太小啦等等。這時(shí)候可重新設(shè)置目錄。光標(biāo)移到目錄前面任何位置，重復(fù)剛才的“插入”-“引用”-“索引和目錄”，這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)“格式”變成了“來自模板”，然后點(diǎn)擊右邊的“修改”，在彈出的對(duì)話框里面，修改“目錄1”、“目錄2”...等的格式，它們實(shí)際上是分別對(duì)應(yīng)你目錄里的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題...的，修改完了，按“確定”，彈出“是否替換所選目錄”，選“是”!ok!!!
五、至于目錄的行距太大或太小，則只能選中全部目錄，然后在“格式”-“段落”里設(shè)置“行間距”了，與編輯正文的方式一樣，不羅嗦了。
在生成目錄的時(shí)候，就對(duì)格式進(jìn)行修改，把所有的縮進(jìn)都設(shè)置為一樣的，就不會(huì)出現(xiàn)你說的問題了。
關(guān)于目錄的格式修改，插入--引用--索引和目錄--目錄--修改，進(jìn)入后，再選修改，格式--段落，先看一級(jí)目錄的樣式(看段落就行了)，選擇二級(jí)目錄，修改格式--段落，跟一級(jí)標(biāo)題一樣的縮進(jìn)，其余不動(dòng)，三級(jí)的同樣方法，確定后，再重新生成的目錄就是學(xué)校規(guī)定的格式了。
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