- 相關(guān)推薦
Word逆序打印技巧
大家都知道Word具有很強(qiáng)的編輯排版功能，而且大家使用得都很熟練了，但是對(duì)Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧，也好讓你在關(guān)鍵的時(shí)候大顯身手!
1. 打印到文件
想打印文件，沒(méi)有打印機(jī)，而有打印機(jī)的電腦又沒(méi)裝Word，怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調(diào)出“打印”對(duì)話(huà)框再選中“打印到文件”選項(xiàng)，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個(gè)后綴名為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在有打印機(jī)的電腦上將這個(gè)文件打印出來(lái)了。
2. 打印文本框里的內(nèi)容
有時(shí)在文本框中輸入的內(nèi)容，在打印的時(shí)候無(wú)法打印出來(lái)，解決的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框，就能對(duì)框里的內(nèi)容進(jìn)行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設(shè)置文本框格式”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“轉(zhuǎn)換為圖文框”即可。
3. 打印附加信息
如果你希望在將要打印出來(lái)的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點(diǎn)擊Word的“文件”菜單，調(diào)出“打印”對(duì)話(huà)框再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設(shè)置完成后點(diǎn)擊確定，就可以開(kāi)始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項(xiàng)即可。
4. 在一張紙上打印一篇多頁(yè)的文檔
這種方法可以節(jié)省紙張，具體操作：?jiǎn)螕簟拔募薄按蛴 保凇帮@示比例”下“每頁(yè)的版數(shù)”框中，單擊所需選項(xiàng)。例如，要在一張紙上打印一篇四頁(yè)的文檔，可單擊“4版”選項(xiàng)。
5. 逆頁(yè)序打印
多頁(yè)的文檔需要打印，按照Word中的默認(rèn)設(shè)置總是從第一頁(yè)打印到最后一頁(yè)，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁(yè)在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁(yè)逆序整理一遍，十分麻煩。其實(shí)我們?cè)诖蛴∏爸灰仍凇肮ぞ摺薄斑x項(xiàng)”“打印”選項(xiàng)卡中選中“逆頁(yè)序打印”，即可在打印時(shí)按逆序從最后一頁(yè)打印到第一頁(yè)，這樣，打印完后所有的頁(yè)是順序排列的。
6. 一次打印多篇文檔
如果你需要打印的文檔不止一個(gè)，又想通過(guò)一次操作把幾個(gè)文檔依次打印出來(lái)，單擊“打開(kāi)”按鈕 ，在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框的文件夾列表中找到并打開(kāi)包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個(gè)文檔，然后單擊“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。
7. 只打印選定的內(nèi)容
要想只打印文章的一部分內(nèi)容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)。這樣就會(huì)只打印你所選定的內(nèi)容了。
8. 后臺(tái)打印
利用后臺(tái)打印可以在打印文檔的同時(shí)使用其他應(yīng)用程序，從而提高工作效率。啟動(dòng)“后臺(tái)打印”的方法是：點(diǎn)擊Word的“文件”“打印”，再點(diǎn)擊“選項(xiàng)”選中“后臺(tái)打印”即可。
以上僅僅是Word打印功能的一小部分，其他的功能還靠大家在實(shí)踐中自己摸索。
Word無(wú)法打印的原因：
1、可能沒(méi)有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)
首先檢查一下是否安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。方法是：在“計(jì)算機(jī)”上右鍵——“屬性”——“設(shè)備管理器”，打開(kāi)“設(shè)備管理器”窗口，檢查里面是否有“打印機(jī)”，沒(méi)有就還沒(méi)有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
如果是 xp 操作系統(tǒng)，在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“設(shè)備管理器”，打開(kāi)“設(shè)備管理器”窗口。
2、是否設(shè)置了默認(rèn)打印機(jī)
依次選擇“開(kāi)始”——“控制面板”，打開(kāi)“控制面板”窗口;雙擊“打印機(jī)”，進(jìn)入是“打開(kāi)機(jī)”窗口;被設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)的圖標(biāo)會(huì)有一個(gè)勾，如果沒(méi)有一個(gè)圖標(biāo)上有勾，說(shuō)明沒(méi)有設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)。
3、Word設(shè)置問(wèn)題
1、如果進(jìn)到控制面板的打印機(jī)窗口，在打印機(jī)圖標(biāo)上右鍵——屬性——打印測(cè)試頁(yè)，可以打印說(shuō)明是 Word 問(wèn)題。
2、檢查 word 中有沒(méi)有把文字屬性設(shè)置為“隱藏”。
方法一：依次選擇“工具——選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口，選擇“打印”選項(xiàng)卡。檢查“打印文檔的附加信息”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
方法二：選中待打印的文字，依次選擇“格式——字體”，打開(kāi)“字體”窗口，檢查“效果”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
4、嘗試修改打印機(jī)“屬性”
1)依次選擇“文件——打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口，選擇“屬性”，打開(kāi)“打印機(jī)屬性”窗口。
2)選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，檢查“輸出尺寸”是否正確，也可以嘗試修改為其它尺寸，看是否能打印。
5、Word 有問(wèn)題
如果經(jīng)過(guò)以上檢查還是不能打印，把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個(gè) Office 版本，還不行可能是操作系統(tǒng)問(wèn)題，在確定打印機(jī)沒(méi)有問(wèn)題的情況下可以嘗試重裝操作系統(tǒng)。
某些word文檔無(wú)法打印，原因如下:
1.未選擇任何文件。工具-選項(xiàng)-打印-檢查“圖形對(duì)象”。
2.這可能是因?yàn)槲谋緦傩栽O(shè)置為“隱藏”。可以打開(kāi)工具菜單中的選項(xiàng)命令，切換到打印選項(xiàng)卡，取消“打印文檔附加信息”中的“隱藏文字”�；蛘撸梢赃x擇文字內(nèi)容，打開(kāi)格式菜單中的字體命令，取消“效果”中的“隱藏文字”，也能解決問(wèn)題。
3.檢查線(xiàn)路是否連接良好，是否接入網(wǎng)絡(luò)。
4.卸載word程序，用新版本替換它，或者重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。
word文檔無(wú)法打印文件怎么辦
首先我們應(yīng)該先打開(kāi)word文檔，然后在word文檔內(nèi)點(diǎn)擊“空白文檔”選項(xiàng)，新建一個(gè)新的Word文檔。
插圖：然后在word文檔中點(diǎn)擊菜單欄的“插入”選項(xiàng)選擇圖形，將選擇的圖形插入到文檔中。
打印預(yù)覽：接著我們?cè)冱c(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)命令，在文件選項(xiàng)命令窗口中，將選項(xiàng)卡切換到“打印”。在打印預(yù)覽窗口并沒(méi)有看到我們插入的圖形。
返回命令窗口：然后我們應(yīng)該返回到上一個(gè)步驟文件命令窗口，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”命令選項(xiàng)。
打開(kāi)word對(duì)話(huà)框：接著我們應(yīng)該直接打開(kāi)word對(duì)話(huà)框
切換選項(xiàng)卡：此時(shí)我們應(yīng)該在對(duì)話(huà)窗口中切換到“顯示”選項(xiàng)卡欄，top6：切換選項(xiàng)卡 此時(shí)我們應(yīng)該在對(duì)話(huà)窗口中切換到“顯示”選項(xiàng)卡欄，具體操作如下圖所示： 在顯示中我們找到打印選項(xiàng)區(qū)域下的“打印在 Word 中創(chuàng)建的圖形”選項(xiàng)并將其勾選“√”，再確定保存下來(lái)就可以了。
最后，只要我們返回文檔，再點(diǎn)擊打印預(yù)覽，就可以看到我們想要打印的內(nèi)容了。