Word轉(zhuǎn)換PPT常用的方法
有時(shí)候我們需要把Word轉(zhuǎn)換PPT文件，方便驗(yàn)收，下面是YJBYS小編整理的Word轉(zhuǎn)換PPT常用的三種方法，希望對(duì)你有幫助！
方法一：發(fā)送法。
在Word中，打開(kāi)相應(yīng)的文檔，把Word中需要轉(zhuǎn)換成PPT的字符設(shè)置成標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，不必考慮字體、段落格式。執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。
文稿轉(zhuǎn)換好了以后，首先是進(jìn)行字體、段落設(shè)置，然后點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，拆分成多張幻燈片，剩下的修飾(字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、背景等)。
方法二：PowerPoint的大綱視圖法。
首先，打開(kāi)Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后，啟動(dòng)PowerPoint，如果是Word2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標(biāo)簽;如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。
接著，可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的'設(shè)置，包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝�，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。
方法三：直接創(chuàng)建演示文稿法。
在Word中應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來(lái)直接創(chuàng)建演示文稿。
先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過(guò)我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫(xiě)著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……正文”等內(nèi)容。
請(qǐng)先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對(duì)話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“PresentIt”至Word的菜單欄或工具欄均可。
用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過(guò)的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁(yè)幻燈片。如果你沒(méi)給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊[PresentIt]后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片
擴(kuò)展知識(shí)-PPT2007:將PPT中的文字轉(zhuǎn)換成Word文檔的4種方法
1.利用“大綱”視圖
在大綱視圖中可手工保持幻燈片中的文字內(nèi)容
打開(kāi)PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側(cè)“幻燈片/大綱”任務(wù)窗格的“大綱”選項(xiàng)卡里單擊一下鼠標(biāo)，按“Ctrl+A”組合健全選內(nèi)容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后粘貼到Word里。
小提示：
這種方法會(huì)把原來(lái)幻燈片中的行標(biāo)、各種符號(hào)原封不動(dòng)的復(fù)制下來(lái)。
2.利用“發(fā)送”功能巧轉(zhuǎn)換
打開(kāi)要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊“文件”→“發(fā)送”→“Microsoft Word”菜單命令。
然后選擇“只使用大綱”單選按鈕并單擊“確定”按鈕，等一會(huì)就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個(gè)Word文檔里被打開(kāi)。
小提示：
在轉(zhuǎn)換后會(huì)發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態(tài)下用“Shift+6”鍵來(lái)輸入。)
3.利用“另存為”直接轉(zhuǎn)換
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇存為“rtf”格式�，F(xiàn)在用Word打開(kāi)剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪?shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換。
4.PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換
PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運(yùn)行，在運(yùn)行之前請(qǐng)將Word和PPT程序都關(guān)閉。
選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
單擊工具軟件里的“開(kāi)始”按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。
小提示：
如果選中“轉(zhuǎn)換時(shí)加分隔標(biāo)志”，則會(huì)在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁(yè)。
轉(zhuǎn)換完成后即可自動(dòng)新建一個(gè)Word文檔，顯示該P(yáng)PT文件中的所有文字。