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word自動(dòng)圖文集的制作與使用
office2007版中自動(dòng)圖文集的制作與使用,下面跟YJBYS小編一起學(xué)習(xí)一下吧!
一、創(chuàng)建制作方法:
1、在“自定義快速訪問工具”中找到“自動(dòng)圖文集”按鈕,拖放到自定義工具欄中。
2、復(fù)制詞組、短句、短文、英語等文字
3、點(diǎn)“自動(dòng)圖文集”按鈕/彈出“常規(guī)”對話框
4、點(diǎn)擊框下“將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫”(如未復(fù)制則該文字為灰色)
5、彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框,復(fù)制內(nèi)容已在名稱中
6、在“庫“中選擇“自動(dòng)圖文集”,在“類別”中選擇“常規(guī)”
7、確定。
8、依此可自定義若干詞條。點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具”中的“自動(dòng)圖文集”按鈕,即可瀏覽自定義詞條。
二、插入“自動(dòng)圖文集”
點(diǎn)擊“自定義快速訪問工具”中的“自動(dòng)圖文集”按鈕,在彈出“常規(guī)”對話框中選擇自定義的詞條,點(diǎn)擊即可插入。
三、修改方法:
點(diǎn)擊“自動(dòng)圖文集”/在出現(xiàn)的對話框上點(diǎn)右鍵/整理和刪除
或者:點(diǎn)擊插入/文檔部件/構(gòu)件基塊管理器/在彈出的對話框中編輯、修改和刪除。
在Office 2003 中創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”
1、在上欄工具欄內(nèi)右鍵任意處點(diǎn)一下;
2、在出現(xiàn)的對話框中點(diǎn)“自動(dòng)圖文集”,拖至上欄;
3、點(diǎn)“自動(dòng)圖文集”圖標(biāo),在出現(xiàn)的對話框中鍵入詞條,
4、添加,確定。
或者:
1、在Word文檔中直接輸入一些詞條;
2、選中一條,復(fù)制;
3、點(diǎn)“自動(dòng)圖文集”圖標(biāo),在出現(xiàn)的對話框中即有該詞條;
4、添加,對話框自行關(guān)閉。
5、再選取另一詞條,不必復(fù)制;
6、點(diǎn)“自動(dòng)圖文集”圖標(biāo),在出現(xiàn)的對話框中即有該詞條;
7、添加,關(guān)閉。
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