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Word文檔的簡單認(rèn)識(shí)

時(shí)間:2024-10-20 15:36:53 office辦公 我要投稿
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Word文檔的簡單認(rèn)識(shí)

  Office 2003安裝成功后,用戶就可以進(jìn)入Word 2003的世界了。啟動(dòng)Word 2003的常用方法有以下3種。下面小編帶你簡單了解習(xí)wordw文檔!

  (1)通過“開始”菜單啟動(dòng)。單擊屏幕左下方的“開始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜單命令,如圖 1-1-6所示。執(zhí)行完該操作后,就可以啟動(dòng)Word 2003,同時(shí)計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)新的文檔,如圖1-1-1所示。

  (2)通過桌面快捷方式啟動(dòng)。快捷方式是在Windows桌面上創(chuàng)建的一個(gè)圖標(biāo),用鼠標(biāo)雙擊該圖標(biāo)就可以啟動(dòng)相應(yīng)的程序。

  創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)的方法是單擊“開始”→“所有程序”→Microsoft Office,然后將鼠標(biāo)指向“Microsoft Office Word 2003”菜單命令。單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出快捷菜單,然后單擊“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”,即可在桌面上創(chuàng)建一個(gè)Word 2003的圖標(biāo)。

  (3)通過已有的Word 2003文檔啟動(dòng)。首先通過“我的電腦”、“我的文檔”或“Windows資源管理器”等程序,找到要打開的已保存的Word 2003文檔,然后雙擊這個(gè)Word文檔的圖標(biāo),即可啟動(dòng)Word 2003并同時(shí)打開被雙擊的Word文檔。

  圖 1-1-6 通過“開始”菜單啟動(dòng)Word 2003

  2.退出Word 2003

  完成所有的操作后,就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3種。

  (1)單擊“文件”→“退出”菜單命令,關(guān)閉所有的文件,然后退出Word 2003。

  (2)單擊Word 2003工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕 ,如果打開了或兩個(gè)以上的Word文檔,則只關(guān)閉當(dāng)前文檔。如果只打開了1個(gè)文檔,則關(guān)閉該文檔并退出Word 2003。

  (3)雙擊Word 2003窗口左上角的控制菜單按鈕,如果打開了兩個(gè)或兩個(gè)以上的 Word文檔,則只關(guān)閉當(dāng)前文檔。如果只打開了1個(gè)文檔,則關(guān)閉該文檔并退出Word 2003。圖1-1-7 “Microsoft Office Word”對(duì)話框

  如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改并且尚未保存,那么在退出Word 2003時(shí),系統(tǒng)會(huì)調(diào)出一個(gè)“Microsoft Office Word”對(duì)話框,提示用戶是否保存當(dāng)前修改后的文檔,如圖1-1-7所示。單擊“是”按鈕,保存修改后的文檔并退出Word 2003;單擊“否”按鈕,不保存修改后的文檔并退出Word 2003;單擊“取消”按鈕,返回該文檔不退出Word 2003。

  圖1-1-7 “Microsoft Office Word”對(duì)話框

 

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