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掃描文件如何轉(zhuǎn)換成word
在日常辦公中，我們常常需要將手中的一些紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成Word電子版以便進(jìn)入進(jìn)一步的編輯，下面是YJBYS小編整理的掃描文件轉(zhuǎn)換成word的方法，希望對你有幫助！
(一)2007掃描文件轉(zhuǎn)換成word
首先安裝掃描儀。將掃描儀的USB接口插入電腦USB接口時電腦會自動檢測并啟動安裝相關(guān)驅(qū)動程序，此時將掃描儀自帶的驅(qū)動光盤放入光驅(qū)，按照提示安裝掃描儀驅(qū)動的安裝。
利用掃描儀對紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描操作，從而實(shí)現(xiàn)將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成圖片的功能。具體操作方法：打開掃描儀開關(guān)，將紙質(zhì)文件文字面朝下放到掃描板上，在電腦端啟動掃描程序，然后按下掃描儀前面板上的“掃描”鍵或點(diǎn)擊掃描程序中的“掃描”按鈕執(zhí)行掃描操作，在此過程中先預(yù)覽然后執(zhí)行真正的掃描操作，最后將掃描后的圖片進(jìn)行保存，保存成特定的圖片格式。
安裝漢王文字識別軟件。具安裝過程很簡單，直接點(diǎn)擊下一步即可完成。
運(yùn)行“漢王OCR”，點(diǎn)擊“文件”-“打開圖像”，選擇“*.jpg”文件類型，打開我們剛才掃描的文件"myscan.jpg"。然后點(diǎn)擊工具欄中的“識別”按鈕，剛軟件會自動識別文本內(nèi)容，在此我們可以比照原稿進(jìn)行文本的改寫。
改寫完成后，將本文內(nèi)容復(fù)制到Word軟件中，然后利用Word軟件對該文件進(jìn)行再編輯操作。
(二)2003掃描文件轉(zhuǎn)換成word
1、首先保障你計(jì)算機(jī)的office安裝有Microsoft Office Document Imaging組件1，如果你安裝的是迷你Office可能就沒有，請安裝完整版的Office就行了。
2、隨便在電腦中哪兒新建一個Word文檔，進(jìn)入后選擇插入--圖片--來自文件;
3、在插入圖片文件框中找到你想要從中抓出文字的圖片。
4、將圖片成功插入Word中。
5、依次點(diǎn)擊文件--打印，打開打印窗口，只要你安裝了Microsoft Office Document Imaging組件，完成我告訴你的第一步操作，這樣在打印機(jī)名稱下拉選項(xiàng)中肯定有一個名為Microsoft Office Document Imaging的打印機(jī)。
6、點(diǎn)擊打印并不會真正打印，而是出現(xiàn)一個另存為的對話框。
7、再點(diǎn)擊保存后office會自動啟動Microsoft Office Document Imaging組件打開你剛剛保存的文件。
8、在Microsoft Office Document Imaging組件右邊的窗口中直接用左鍵圈中你欲復(fù)制的文字，再點(diǎn)擊右鍵選擇復(fù)制。
9、點(diǎn)擊復(fù)制后稍等幾秒鐘就會出現(xiàn)一個ocr字體識別的進(jìn)度條，這個過程只需要短短幾秒鐘時間，此后你就可以新建一個空白的文本文檔，在文檔中直接復(fù)制就可以將剛剛從圖片上所抓的文字復(fù)制到文本中來。
10、在第8部完成后你也可以再在Microsoft Office Document Imaging組件右邊的窗口中點(diǎn)擊右鍵--將文本發(fā)送到Word(T)。
11、點(diǎn)擊后Office同樣會自動打開一個新的Word文檔，在這個新打開的Word文檔中就有了我們剛剛從圖片上所抓的文字。
看著有11個步驟，其實(shí)是我將其說的很詳細(xì)(自認(rèn)為夠詳細(xì)了)，熟悉的朋友可能就只用短短1分鐘就可以隨心所欲的進(jìn)行抓字了，朋友，你還不趕緊試試看嗎?
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