- 相關(guān)推薦
Excel操作效率的實用技巧
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。下面是小編整理的關(guān)于Excel操作效率的實用技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!
技巧1：快速輸入重復(fù)性長內(nèi)容
舉個例子，你所在的公司叫“廣州職場充電寶有限責(zé)任公司”，因為工作關(guān)系，你需要經(jīng)常在Excel里面輸入公司名稱。莫非你每次都一個一個字都打完?這樣效率也太低了吧?
我們可以用Excel的“自動更正”功能來實現(xiàn)這些重復(fù)內(nèi)容的快速輸入。
打開“工具”-“自動更正”，給公司名取一個縮略名稱，比如“1公名”，然后替換為那里輸入完整的公司名字。
技巧2：選定若干不連續(xù)單元格
比如下圖這樣子：
大家常用的方法是按住鍵盤上的CTRL鍵，然后用鼠標(biāo)一個一個去點選。但這個方法有個缺點：你辛辛苦苦選了若干個單元格，如果不小心松開CTRL，再次點鼠標(biāo)的時候，你之前選擇的就全部沒了，前功盡棄，要重新來過!
有個更好的方法：按下鍵盤上的SHIFT+F8，Excel會進入多重選定模式。然后你就可以解放雙手，用鼠標(biāo)去選擇想要選擇的單元格了。
技巧3：簡單計算內(nèi)容不輸入公式直接查看
比如某些數(shù)據(jù)的求和、求平均數(shù)等。如果你只是想知道(而不是記錄)結(jié)果，那么不用寫公式這么麻煩，選中你要計算的單元格，然后右下角可以查看常用的計算結(jié)果，右鍵還可以定制化計算結(jié)果。
技巧4：快速選定特定區(qū)域
舉個例子，我要選定以下這個區(qū)域：
大家一般的做法是用鼠標(biāo)從左上角拖動到右下角。但拖動操作效率比較低，而且如果區(qū)域比較大的話，操作還很容易出錯。
快速方法：按下鍵盤上的F5，調(diào)出Excel自帶的定位窗口，然后定位坐標(biāo)輸入欄輸入對角坐標(biāo)，比如上圖就是B2:E10，然后確定，即可選中該片區(qū)域。
技巧5：快速輸入大寫數(shù)字
某些特定崗位(比如財務(wù)人員)需要輸入大寫數(shù)字(就是壹貳叁這樣的)，有個非�？焖俚妮斎敕椒ǎ�
先輸入小寫的數(shù)字，比如“123”，然后選中單元格，在單元格格式中按照下圖設(shè)置：
設(shè)置后你發(fā)現(xiàn)“123”變成了“壹佰貳拾叁”。
技巧6：快速輸入分?jǐn)?shù)
比如你想要輸入“3/5”，如果在Excel單元格直接輸入，回車后你發(fā)現(xiàn)顯示的不是分?jǐn)?shù)，而是變成了“3月5日”(也就是說，這也是Excel里面快速輸入日期的一個方法)。
想要快速輸入分?jǐn)?shù)的話很簡單，就是在分?jǐn)?shù)之前多加一個0和一個空格。比如我們要輸入“3/5”，那么實際輸入的時候是“0 3/5”，注意0和3/5之間是有空格的。
這樣輸入，你回車后就不會變成日期，而是正常顯示分?jǐn)?shù)了。
技巧7：快速插入多個空白行
如下圖所示：
如果我們想在3和4之間插入3個空白行，可以鼠標(biāo)在最左側(cè)選中3下面的3行，然后再右鍵選擇“插入行”，這樣可以一次性插入3個空白行。你選中幾行，插入的就是幾行。
技巧8：行列互換
如圖，如何快速把左側(cè)的表格形式行列互換，變成右圖的表格形式?
非常簡單，選中左側(cè)表格內(nèi)容，然后CTRL+C復(fù)制。復(fù)制后隨便在右側(cè)點選一個單元格，右鍵選擇“選擇性粘貼”，然后在彈出窗口中選擇“轉(zhuǎn)置”選項即可。
技巧9：快速跳轉(zhuǎn)到指定單元格
如果你的Excel表格很大，但經(jīng)常要定位到表格中間某個位置的單元格，靠鼠標(biāo)來回拖動時非常非常麻煩費時的。
有個快捷的方法，可以給這個單元格定義一個名稱，之后在Excel左上角輸入名稱，可以直接跳轉(zhuǎn)到這個單元格。
技巧10：多張Sheet同時輸入相同內(nèi)容
輸入內(nèi)容之前，按住鍵盤上的SHIFT鍵，用鼠標(biāo)選中你要同時輸入內(nèi)容的Sheet。選中后你再輸入內(nèi)容，你會發(fā)現(xiàn)自己輸入的內(nèi)容同時出現(xiàn)在了你選中的所有Sheet里面。
【Excel操作效率的技巧】相關(guān)文章：
Excel實用操作技巧10-26
Excel表格的操作技巧09-23
excel序號操作小技巧09-24
Excel操作的九大技巧10-04
Excel中批注的操作技巧07-18
Excel表格的基本操作技巧08-21
excel中的基本操作技巧大全06-19
Excel操作的12條參考技巧07-11
提高Excel工作效率的使用技巧07-19