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Word文檔設(shè)置頁(yè)面格式的方法

　　1．設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

　　一般的書(shū)籍都有頁(yè)眉和頁(yè)腳，頁(yè)眉在頁(yè)面的頂部，頁(yè)腳在頁(yè)面的底部。

　　1）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　頁(yè)眉和頁(yè)腳不同于一般的文檔內(nèi)容，只有在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)下，才能向其中添加內(nèi)容。添加頁(yè)眉和頁(yè)腳的具體操作步驟如下：

　　1）選擇【視圖】→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)。此時(shí)，文檔的頂部和底部將出現(xiàn)用于設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的虛線(xiàn)框，文檔主編輯區(qū)的文字將顯示為灰色的不可編輯狀態(tài)，同時(shí)彈出【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄。

　　2）在頁(yè)眉的虛線(xiàn)框中輸入頁(yè)眉的文本內(nèi)容。

　　1）添加頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　3）單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的按鈕或滾動(dòng)鼠標(biāo)將光標(biāo)切換到頁(yè)腳的虛線(xiàn)框中，輸入頁(yè)腳的文本內(nèi)容。

　　4）添加完頁(yè)眉和頁(yè)腳后，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的按鈕，返回文檔編輯狀態(tài)。

　　2）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳

　　在文檔中添加了頁(yè)眉和頁(yè)腳后，若要對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行編輯，那么選擇【視圖】→【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令或在頁(yè)面視圖中雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域，進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”狀態(tài)，即可修改頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。編輯完成后，單擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄上的按鈕退出頁(yè)眉和頁(yè)腳的編輯狀態(tài)。

　　2．設(shè)置頁(yè)邊距

　　頁(yè)邊距是指文檔中的文字與頁(yè)邊界之間的距離。設(shè)置頁(yè)邊距的具體操作步驟如下：

　�。�1）選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，單擊【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡。

　�。�2）在【頁(yè)邊距】區(qū)的【上】、【下】、【左】、【右】數(shù)值框中輸入數(shù)值或通過(guò)單擊上下箭頭設(shè)置上、下、左、右邊距。

　　2．設(shè)置頁(yè)邊距

　　3）在【裝訂線(xiàn)】數(shù)值框中輸入數(shù)值或單擊上下箭頭設(shè)置數(shù)值，使打印后的文檔保留出裝訂的距離，以便裝訂成冊(cè)；在【裝訂線(xiàn)位置】下拉列表框中選擇裝訂的位置。

　　4）在【方向】區(qū)可以改變紙張的打印方向，默認(rèn)為“縱向”；在【預(yù)覽】區(qū)的【應(yīng)用于】下拉列表框中可選擇要應(yīng)用的文檔范圍，一般選擇【整篇文檔】選項(xiàng)。

　　5）設(shè)置完成后，單擊按鈕，即可將設(shè)置的頁(yè)邊距參數(shù)應(yīng)用到文檔版面中。

　　3．設(shè)置紙張大小

　　Word2003提供了多種標(biāo)準(zhǔn)的紙張尺寸，用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇紙張大小。設(shè)置紙張大小的具體操作步驟如下：

　　1）選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框，單擊【紙張】選項(xiàng)卡。

　　2）在【紙張大小】下拉列表框中選擇所需的標(biāo)準(zhǔn)紙張類(lèi)型，Word默認(rèn)為“A4（210×297mm）”紙張。如果提供的標(biāo)準(zhǔn)紙張類(lèi)型不能滿(mǎn)足需要，那么可以選擇【自定義大小】選項(xiàng)，然后在【寬度】和【高度】數(shù)值框中輸入數(shù)值來(lái)定義自己的紙張大小。

　　3）設(shè)置完成后，單擊按鈕，文檔的頁(yè)面將變成所設(shè)置的大小。

　　4．設(shè)置頁(yè)面版式

　　頁(yè)面版式的設(shè)置主要包括設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的大小、整篇文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳是否設(shè)為奇偶頁(yè)不同或首頁(yè)不同、節(jié)的起始位置以及文本內(nèi)容在垂直方向上的對(duì)齊方式等。

　　設(shè)置頁(yè)面版式的具體操作步驟如下：

　　1）選擇【文件】→【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開(kāi)【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框。

　　2）單擊【版式】選項(xiàng)卡，在【節(jié)】區(qū)中設(shè)置節(jié)的起始位置，在【頁(yè)眉和頁(yè)腳】區(qū)中設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的大小。

　　3）設(shè)置完成后，單擊按鈕。

　　5．設(shè)置頁(yè)面背景

　　在Word文檔中可以添加頁(yè)面背景，該背景可以美化文檔，但其效果無(wú)法打印出來(lái)。

　　添加頁(yè)面背景的具體操作步驟如下：

　　1）選擇【格式】→【背景】命令，彈出【背景顏色選項(xiàng)】子菜單。

　　2）在彈出的子菜單中選擇需要的顏色，設(shè)置背景顏色；如果沒(méi)有需要的顏色，則選擇【其他顏色】命令，在打開(kāi)的【顏色】對(duì)話(huà)框中選擇相應(yīng)的顏色，然后單擊按鈕。