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最新在word中插入excel表格方法指導(dǎo)

時(shí)間:2024-10-03 23:32:48 office辦公 我要投稿
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2017最新在word中插入excel表格方法指導(dǎo)

  篇一:如何在word中插入excel表格

  如何在word中插入excel表格,并且表格要隨著excel文件內(nèi)容的跟新而更新,我今天簡(jiǎn)單測(cè)試了一下,很容易完成。現(xiàn)在說(shuō)一下步驟:

  在首先之前,插入一句看似沒(méi)用,實(shí)際上又很重要的話:我的office版本是office2003。

  首先,建立一個(gè)excel表格,里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個(gè)word文檔,在需要插入表格的地方,選擇菜單:【插入(I)】-->【對(duì)象(O)...】-->出現(xiàn)對(duì)象對(duì)話框后,選擇第二頁(yè)【由文件創(chuàng)建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel文件,如果這里你點(diǎn)確定,直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了,不過(guò)!這樣不會(huì)實(shí)時(shí)跟新,注意,右邊還有個(gè)復(fù)選框【鏈接到文件(K)】,如果這里√的話,就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了,excel文件更新后,word文檔里的內(nèi)容也一起變動(dòng)了。

  這樣做法的好處:當(dāng)然不用說(shuō),一起更新了,而且,你打開word文檔后,雙擊excel表格區(qū)域,可以直接打開ex(來(lái)自:www.zaidian.cOm 書 業(yè)網(wǎng))cel表格進(jìn)行編輯,編輯結(jié)束后關(guān)閉excel,在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊,選擇【!更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔,也會(huì)有對(duì)話框問(wèn)你是否要更新鏈接。

  這樣做的壞處:就是每次打開文檔都會(huì)彈出對(duì)話框需要決定是否更新,給一般用戶感覺(jué)很麻煩,而且如果更新的話,每次關(guān)閉word文檔都會(huì)詢問(wèn)你是否要保存。另一個(gè)壞處就是,如果excel文件內(nèi)容巨大,那完蛋了,直接鏈接過(guò)來(lái)全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我還會(huì)說(shuō)一種更簡(jiǎn)單的鏈接方法。

  另外說(shuō)一下注意要點(diǎn):那個(gè)鏈接的excel文檔不要?jiǎng)h除,刪除后就無(wú)法編輯或者更新里面的內(nèi)容了,雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單測(cè)試,excel改文件名、移動(dòng)等操作,都不會(huì)影響word文檔的自動(dòng)更新。

  如果大家有興趣,可以試試在excel表格里插入能自動(dòng)更新的word,其實(shí)操作方法基本相同。

  中午吃午飯的時(shí)候,又仔細(xì)考慮了一下,想到了之前這種通過(guò)【對(duì)象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部,這其實(shí)不是我預(yù)期想要的效果,難道為了配合更新特地要建立一個(gè)小區(qū)域的excel文件?那又何苦呢?雖然我考慮到了,即使鏈接過(guò)來(lái)的全部excel文件,可以通過(guò)修改圖片的方式,例如放大縮小、裁剪(在表格鼠標(biāo)右鍵,選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕),但是后來(lái)我又發(fā)現(xiàn)了更高級(jí)的辦法。聽我慢慢道來(lái)……(遠(yuǎn)處飛來(lái)一只番茄,給我嫻熟的躲過(guò)……)

  現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部,其實(shí)很簡(jiǎn)單,打開excel,選中你要鏈接到word的區(qū)域,選擇復(fù)制(快捷鍵ctrl+c,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【復(fù)制(C)】,通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【復(fù)制(C)】三種方法都可以),然后打開word(注意!這里不要關(guān)閉excl),點(diǎn)菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對(duì)話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】,否則就不會(huì)自動(dòng)更新了,形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對(duì)象】,點(diǎn)確定。好了,現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了,插入了一個(gè)“圖片”格式的excel表格,和之前的區(qū)別就是,鼠標(biāo)右擊表格,選擇【鏈接的 工作表 對(duì)象(O)】-->【鏈接(K)...】,這里出現(xiàn)的對(duì)話框,如果點(diǎn)擊【更改源(N)...】,在出現(xiàn)的更改源對(duì)話框里,可以更改excel路徑(廢話),

  另外,在文件名(N)的右邊多了一個(gè)【項(xiàng)目(E)...】點(diǎn)擊可以改動(dòng)excel表格中具體位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具體選擇定位改動(dòng)。不過(guò)一般原excel表格改動(dòng)了還是直接復(fù)制粘貼一下比較好,用這種方法改動(dòng)反而有些復(fù)雜了。

  不過(guò)呢,以上兩種方法,鏈接過(guò)來(lái)的表格都是“圖片”格式,這種方法其實(shí)和word文檔里的表格相當(dāng)不兼容,操作起來(lái)很不方便,經(jīng)過(guò)我再一次的努力,我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢,大家不用學(xué)了。(遠(yuǎn)處又飛來(lái)一只雞蛋,被我閃開……)

  好,和第二種方法一開始一樣,打開excel,選中需要鏈接的表格,復(fù)制好,不要關(guān)閉,再在word里粘貼(快捷鍵ctrl+v,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)【粘貼(P)】,通過(guò)菜單【編輯(E)】-->【粘貼(P)】三種方法都可以),然后注意,表格右下角會(huì)有一個(gè)【粘貼選項(xiàng)】圖標(biāo)就是“粘貼”的圖標(biāo),對(duì),點(diǎn)這個(gè),選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】,其實(shí)這兩個(gè)點(diǎn)完后結(jié)果基本相同,看到了嗎?表格再也不是圖片形式了,是word專用的那種表格形式,這樣再通過(guò)word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不會(huì)隨著excel文件格式的改變而變動(dòng),word里的表格僅提取excel文件的數(shù)值。

  篇二:如何在Word中嵌入已有的Excel工作表

  如何在Word中嵌入已有的Excel工作表

  Word和Excel是我們?cè)谌粘9ぷ髦薪?jīng)常使用的軟件,在實(shí)際工作中,我們?nèi)绻苁炀毜貙⒍吲浜掀饋?lái),發(fā)揮它們各自的長(zhǎng)處,會(huì)取得事半功倍的效果。

  例如:我們要寫一篇關(guān)于學(xué)期成績(jī)的分析報(bào)告,我們可在Word中編輯文本內(nèi)容,然后在合適位置嵌入已經(jīng)制作好的Excel成績(jī)表格。在Word中嵌入已有的Excel工作表的方法很多,各具特點(diǎn),可根據(jù)具體情況而選用。

  方法一:利用“復(fù)制、粘貼”命令來(lái)嵌入

  此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格,且與Excel脫離了關(guān)系。

  1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。

  2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。

  3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。

  方法二:利用“選擇性粘貼”命令來(lái)嵌入 利用此方法插入表格后,雙擊插入的表格可進(jìn)入Excel,并可以在其中進(jìn)行編輯,但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變,對(duì)Word中嵌入的表格不會(huì)產(chǎn)生影響。

  1. 打開Excel工作表,選定要嵌入的對(duì)象。

  2. 單擊常用工具欄中的〔復(fù)制〕按鈕,將選中的對(duì)象復(fù)制到“剪貼板”中。

  3. 回到正在編輯的Word文檔中,定位插入點(diǎn),再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。 4. 在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中,選擇“粘貼”單選框,表示將對(duì)象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“MicrosoftExcel工作表對(duì)象”選項(xiàng),表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來(lái)編輯它,最后按〔確定〕按鈕。

  方法三:利用插入對(duì)象的方法來(lái)嵌入表格

  此種方法表格一旦嵌入后,雙擊插入的內(nèi)容可進(jìn)入Excel,并在其中編輯它。而且如果對(duì)原Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,Word中嵌入的表格也隨之改變。

  1. 打開正在編輯的Word文檔,首先定位光標(biāo),然后單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令。

  2. 彈出“對(duì)象”對(duì)話框,選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,在“文件名”框中輸入Excel工作表所在位置,或按〔瀏覽〕按鈕進(jìn)行選擇。選中“鏈接到文件”復(fù)選框,可使插入內(nèi)容隨原Excel表格中的數(shù)據(jù)的改變而改變,最后按〔確定〕按鈕。

  3. 適當(dāng)調(diào)整表格顯示內(nèi)容的位置。

  篇三:如何在Word2007中插入Excel表格內(nèi)容

  如何在Word2007中插入Excel表格內(nèi)容 說(shuō)到在

  Word文檔中插入Excel表格內(nèi)容,我們首先想到的應(yīng)該是“復(fù)制”-“粘貼”兩個(gè)命令,輕輕松松將一個(gè)文檔中的內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)文檔中。當(dāng)然,這個(gè)方法一樣適用于將Excel表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中。而今天小編給大家講的可是另一種方法哦,這個(gè)方法與前者相比最大的區(qū)別在于,如果你更改了Excle源表格中的內(nèi)容,Word中的表格也會(huì)做出相應(yīng)的更改。下面就看看具體的操作步驟吧!

  1.打開Word文檔,選擇“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”選項(xiàng)組中單擊“對(duì)象”按鈕。

  2.在彈出的“對(duì)象”對(duì)話框中,選擇“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡,單擊“瀏覽”按鈕。

  3.在彈出的“瀏覽”對(duì)話框中,選擇需要插入的表格,然后單擊“插入”按鈕。

  4.回到“對(duì)象”對(duì)話框,發(fā)現(xiàn)“文件名”下面的條形框中出現(xiàn)了剛剛選中的表格的存放路徑。勾選“鏈接到文件”選項(xiàng),最后單擊“確定”按鈕即可將Excel表格插入到Word文檔中了。

  5.Word文檔中已經(jīng)插入了剛剛選擇的表格。如果發(fā)現(xiàn)表格顯示不全,可以選中表格,拖動(dòng)表格邊框上藍(lán)色的點(diǎn)調(diào)整表格大小。另外,如果后期在Excel源表格中更改了該表格內(nèi)容,那么Word文檔中的表格內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化。

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