計算word表格中數(shù)據(jù)的教程
為了方便用戶使用表格中的數(shù)據(jù)計算，Word對表格的單元格進行了編號，每個單元格都有一個惟一編號。編號的原則是：表格最上方一行的行號為1，向下依次為2，3，4，…表格最左一列的列號為A，向右依次為B，C，D，…單元格的編號由列號和行號組成，列號在前，行號在后。
1．求數(shù)據(jù)的和
求一行或一列數(shù)據(jù)和的操作方法如下。
�。�1）將光標移動到存放結(jié)果的單元格。若要對一行求和，將光標移至該行右端的空單元格內(nèi)；若要對一列求和，將光標移至該列底端的空單元格內(nèi)。
（2）單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕，結(jié)果如圖3-3-2所示。
�。�3）如果該行或列中含有空單元格，則Word將不對這一整行或整列進行累加。如果要對整行或整列求和，則在每個空單元格中輸入零。
2．數(shù)據(jù)的其他計算方法
除了求和外，還可以對選中的某些單元格進行平均值、減、乘、除等復(fù)雜的運算，操作步驟如下。
（1）將光標移動到要放置計算結(jié)果的單元格，一般為某行最右邊的單元格或者某列最下邊的單元格。
�。�2）單擊“表格”→“公式”菜單命令，調(diào)出“公式”對話框，如圖3-3-3所示。
�。�3）在“公式”文本框中鍵入計算公式，其中的符號“=”不可缺少。指定的'單元格若是獨立的則用逗號分開其編號；若是一個范圍，則只需要鍵入其第一個和最后一個單元格的編碼，兩者之間用冒號分開。例如：=AVERAGE(LEFT)表示對光標所在單元格右邊的所有數(shù)值求平均值；=SUM(B1:D4)表示對編號由B1到D4的所有單元格求和，也就是求單元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的數(shù)值總和。
�。�4）在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇輸出結(jié)果的格式。在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的公式，輸入到“公式”文本框中。
�。�5）設(shè)置好公式后，單擊“確定”按鈕，插入計算結(jié)果。如果單元格中顯示的是大括號和代碼，例如：{=AVERAGE(LEFT)}，而不是實際的計算結(jié)果，則表明Word正在顯示域代碼。要顯示域代碼的計算結(jié)果，按Shift+F9快捷鍵即可。
�。�6）圖3-3-3所示為求平均值的公式，單擊“確定”按鈕
3．“公式”對話框
用戶通過使用“公式”對話框，可以對表格中的數(shù)值進行各種計算。計算公式既可以從“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇，也可以直接在“公式”文本框中鍵入。計算公式主要是由函數(shù)和操作符組成的。
�。�1）在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中有多個計算函數(shù)，帶一對小括號的函數(shù)可以接受任意多個以逗號或者分號分隔的參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、算術(shù)表達式或者書簽名。部分常用函數(shù)的功能如表3-3-1所示。
�。�2）用戶可以使用操作符與表格中的數(shù)值任意組合，構(gòu)成計算公式或者函數(shù)的參數(shù)。操作符包括一些算數(shù)運算符和關(guān)系運算符，如加（+）、減（）、乘（*）、除（/）、百分比（%）、乘方和開方（^）、等于（=）、小于（<）、小于等于（<=）、大于（>）、大于等于（>=）和不等于（<>）。例如：在“公式”文本框中鍵入“=C5/C1”，表示光標所在單元格的值是編號C5單元格中的值除以C1單元格中的值的商。在“公式”文本框中輸入“=ABS(A2B2)”，表示光標所在單元格的值是編號A2單元格中的值減去B2單元格中的值的絕對值，如圖3-3-5左圖所示。在“公式”文本框中輸入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”，表示光標所在單元格的值是編號A2單元格中的值、編號B2單元格中的值和編號C2單元格中的值的乘積
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