關(guān)于word操作的一些小技巧

　　（一）怎樣才能將表格中的X2中的2變?yōu)樯蠘?biāo)呢？

　　可以通過(guò)選定X2中的2，然后執(zhí)行菜單欄中“格式”→“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中直接選中“上標(biāo)”復(fù)選框即可。還可以通過(guò)以下兩種方法實(shí)現(xiàn)。

　　一、快捷鍵

　　使用以下快捷鍵可以快速將表格中的X2的2變成上標(biāo)或下標(biāo)：

　　·上標(biāo)：快捷鍵“Ctrl＋Shit＋等號(hào)（或加號(hào)）”。

　　·下標(biāo)：快捷鍵“Ctrl＋等號(hào)（或加號(hào)）”。

　　二、自定義工具欄

　　通過(guò)自定義工具欄的方式，將上標(biāo)和下標(biāo)按鈕拖放到“格式”（或其他）工具欄上。

　　1．執(zhí)行菜單欄中的“工具”→“自定義”命令，打開“自定義”對(duì)話框。

　　2．打開“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”下拉列表中選擇“格式”，在“命令”下拉列表中選擇“上標(biāo)”（或“下標(biāo)”），按住鼠標(biāo)左鍵，將它拖放到“格式”工具欄上，

　　（二）在Word表格中快速?gòu)?fù)制公式

　　方法一，在制表時(shí)選擇工具欄中的“插入MicrosoftExcel工作表”命令，將Excel表格嵌入Word當(dāng)中，這樣表格就可利用填充柄和粘貼公式進(jìn)行公式復(fù)制，計(jì)算非常方便。

　　方法二，對(duì)某單元格進(jìn)行公式計(jì)算后，不要進(jìn)行任何操作，立即進(jìn)入需要復(fù)制公式的單元格按F4鍵即可。

　　（三）如何鎖定Word表格標(biāo)題欄

　　Word2000/XP提供給用戶一個(gè)可以用來(lái)拆分編輯窗口的“分割條”，位于垂直滾動(dòng)條的頂端。要使表格頂部的標(biāo)題欄始終處于可見狀態(tài)，請(qǐng)將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的“分割條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。此時(shí)，Word編輯窗口被拆分為上下兩部分，這就是兩個(gè)“窗格”。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對(duì)表格進(jìn)行編輯操作，而不用擔(dān)心上面窗格中的表格標(biāo)題欄會(huì)移出屏幕可視范圍之外了。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口，可在任意點(diǎn)雙擊“分割條”。

　　（四）固定顯示W(wǎng)ord表格中的表頭欄目

　　打開Word2000/2002，單擊菜單欄中的“窗口”菜單，選擇“拆分”命令，這時(shí)在屏幕上出現(xiàn)一條水平的拆分線，移動(dòng)鼠標(biāo)指針，這條拆分線也將隨著上下移動(dòng)，當(dāng)將這條拆分線移動(dòng)到要“凍結(jié)”的表頭處時(shí)，單擊鼠標(biāo)即可。這時(shí)Word編輯窗口被一分為二，用戶通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條或光標(biāo)來(lái)移動(dòng)下面表格部分時(shí)，就會(huì)看到表頭欄目被“凍結(jié)”在屏幕上，表頭欄目和下面窗口的表格各列內(nèi)容相對(duì)應(yīng)，一目了然，無(wú)論顯示、查閱瀏覽和編輯都很方便。要取消固定顯示表頭欄目時(shí)，只要執(zhí)行“窗口”菜單中的“取消拆分”命令即可。

　　（五）word表格數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單計(jì)算

　　表格中總少不了對(duì)數(shù)據(jù)的一些計(jì)算。其實(shí)一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。

　　比如我們要對(duì)某行數(shù)據(jù)求和，那么只要點(diǎn)擊該行數(shù)據(jù)右側(cè)的空單元格，然后點(diǎn)擊功能區(qū)“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對(duì)話框。然后就可以在“公式”輸入欄中看到相應(yīng)的公式了。如圖所示。

　　我們還可以在對(duì)話框的“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇相應(yīng)的函數(shù)并編輯公式，以滿足我們的計(jì)算需要。

　　（六）讓W(xué)ord表格快速一分為二

　　將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。

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